Notulen GMR- vergadering Dd 19-05-2014

Notulen GMR- vergadering
Dd 19-05-2014
Aanwezigen:
Oudergeleding GMR (OGMR)
Personeelsgeleding GMR (PGMR)
Marcel Fortuin (voorzitter)
afwezig
Ineke Brinkkemper
Mustafa Kedilioglu
Franny Kluyver (secretaris)
Joeri Sterringa (vice-voorzitter)
Marie-Cecile Ruwiel
Sabina Kreuger
Gerard Kruisdijk
afwezig
Susan van ’t Slot
afwezig
Linda Mantel
Theo Schraven
afwezig
Henk Visscher
Erik Louwrier
Namens college van bestuur: Niko Persoon (CvB)
Annelie van Eck (bestuurssecretaris)
Toehoorders (mogelijk nieuwe leden): Esengül Toprak en Meghteld Schermerhorn
1. Opening
De vice-voorzitter opent de vergadering om 19.39 uur.
2. Mededelingen
 Ledenwerving
Esengül Toprak (ouder van De Boei) en Meghteld Schermerhorn (leerkracht De Pionier) komen
vanavond als toehoorder bij de vergadering. Zij overwegen lid te worden van de GMR. Daarnaast
heeft Marijke Knauff (leerkracht Over de Brug, locatie Hannie Schaft) aangegeven interesse te
hebben. Zij woont de vergadering van juni bij.
 Opmerkingen jaarverslag
Vragen m.b.t. het jaarverslag zijn verwerkt in de nieuwe versie.
 Nieuwsbrief Anculus
Geen opmerkingen.
3. Vaststellen agenda
Punt OPR toegevoegd bij GMR-zaken. Agenda is vastgesteld.
4. Beleidsstukken ZP vragen voorbereiden en antwoorden CvB
 Bestuursrapportage 1e kwartaal 2014
Goed leesbaar en informatief stuk.
 MJP 2014-2018 (advies GMR)
1. Blz. 3: Brede kindcentra, waarom kiest Zaan Primair hiervoor en wat betekend dit concreet
voor de Zaan Primair scholen?
Antw. CvB: Brede kindcentra zijn na de Brede School de volgende stap. In landen om ons heen werkt
het al goed voor de optimale vorming van leerlingen. Hoe dat er concreet uit gaat zien is nog niet
duidelijk. Dat gaat het bestuur in de komende jaren ervaren. Het MJP gaat ook naar de scholen toe.
Scholen kunnen intekenen op bepaalde thema’s en een schooljaar gebruiken om dat te ontwikkelen.
Daarna kunnen deze scholen dat weer aan andere scholen overbrengen.
2. Blz. 4: Hier wordt beschreven dat een kleine locatie niet kleiner mag worden dan 50
leerlingen. Toch is de Dorpsakker met een leerlingenaantal van 75 gesloten. Hoe kan dat?
Antw. CvB: In het geval van de Dorpsakker ging het om een locatie. De ontwikkeling was negatief, dus
de locatie zou wel steeds kleiner worden en onder de 50 leerlingen gaan komen. In het stuk wordt
gesproken over aparte scholen met een eigen BRIN-nummer.
1
3. Blz. 7: Bij 2.4 wordt gesproken van Early Childhood, het afnemen van CITO-toetsen staat hier
haaks op. Hoe denkt het CvB hierover?
Antw. CvB: Dat is waar. Als dat concept ons aanspreekt wat gaan we dan doen met de
kleutertoetsen? Hiermee is het bestuur, maar ook het ministerie bezig.
4. Blz. 10: Hier wordt beschreven dat Zaan Primair ouders wil stimuleren om thuis Nederlands
te praten met hun kinderen. Bij onderzoeken komt naar voren dat het beter is om de eigen
taal goed te spreken i.p.v. gebrekkig Nederlands.
Antw CvB: Wat hierachter zit is dat het bestuur de ouders mee wil nemen in de ontwikkeling van de
leerlingen. Alleen de uren op school Nederlands praten is erg weinig om de taal goed te leren
beheersen.
5. Blz. 12: Mobiliteit wordt gestimuleerd. Waarom worden de vacatures niet aan alle
leerkrachten en IB-ers kenbaar gemaakt?
Antw CvB: Op een aantal scholen is krimp een aantal anderen groeit. De verplichtingen aan de
werknemers met verplichte mobiliteit moeten worden nagekomen. Het proces van de verplichte en de
vrijwillige mobiliteit is complex; niet in alle gevallen komt na het gesprek een plaatsing.
 Verzuimbeleidsplan en verzuimprotocol (instemming PGMR)
1. Wat kan de werkgever concreet doen om het verzuim terug te dringen?
Antw CvB: Door aan de voorkant te kijken waar de ziekmelding over gaat. Er is een uitgebreid stelsel
van ondersteunings- en signaleringstrajecten, waarbij P&O de directeur ondersteund.
2. In het hele stuk wordt niet genoemd wat te doen wanneer de relatie met de directeur de
oorzaak is van het verzuim?
Antw CvB: Leerkrachten hebben de mogelijkheid om naar een vertrouwenspersoon te gaan of om de
klachtencommissie aan te schrijven. De afdeling P&O mag ook gebeld worden in het geval dat de
leerkracht niet meer met de directeur in gesprek kan.
3. Blz. 1 Preventief beleid: Hier wordt de arbo-arts niet genoemd. Moet deze ook niet
meegenomen worden?
Antw CvB: De bedrijfsarts zit al verder in het traject en is niet preventief.
4. Blz. 2 Hoe wordt de taak van preventiemedewerker ingevuld? Zijn deze medewerkers er nu
al? Hoeveel taakuren komen hiervoor beschikbaar?
Antw CvB: Er zijn leerkrachten en conciërges die dat doen. Het is in ontwikkeling. Het lijkt nog niet op
alle scholen zo ingevuld te worden zoals hier omschreven wordt. De GMR leden gaan informeren op
hun scholen en stellen het CvB op de hoogte van de stand van zaken.
5. Blz. 3 Bij aangepast werk wordt een arbeidstherapeutische termijn van 6 weken gesteld.
Waar komt deze termijn vandaan?
Antw CvB: Uit de Wet Poortwachter. Arbeidstherapie en re-integreren moeten in dit geval niet
verward worden.
5. Mededelingen CvB
 Voortgang Theo Thijssen
De school blijft open tot 2020 mits het leerlingenaantal stabiel blijft. Hierover is in het NoordHollands Dagblad gecommuniceerd.
 Nieuw college B&W in Zaanstad
De PO besturen hebben kennis gemaakt met de beoogde wethouders. De thema’s zijn benoemd en
het pamflet is besproken. De wethouders zien mogelijkheden om de bezuinigingen op de huisvesting
van het PO te verzachten; er komt €2.000.000,- beschikbaar.
 Peutersaen
De drie opvangorganisaties wilden in overleg met de vakbonden. De vakbonden liggen dwars en er
komt nog meer uitstel. Het CvB heeft contact gehad met Babino. Daar werd aangegeven dat de
uitspraken verwachtingen zijn. Babino heeft een overleg georganiseerd om te proberen om
voortgang te bewerkstelligen en de datum van 1 augustus te halen.
2
 Na-scholingsmarkt
Aanstaande woensdag is een na-scholingsmarkt.
 Stand van zaken ambulant-begeleiders
De ambulant begeleiders begeleiden leerlingen en leerkrachten die extra ondersteuning nodig
hebben. Uiterlijk in 2016 gaat het geld van de ambulant-begeleiders over naar het
samenwerkingsverband. Zaan Primair wil deze medewerkers graag daarvoor al aannemen, zodat ze
mee kunnen denken over de opzet van Dynamica XL. Er zijn afgelopen week gesprekken geweest met
deze medewerkers, zowel bij Zaan Primair als bij Agora. Er is nog geen besluit genomen voor
plaatsing.
6. Besluitvormende ronde t.a.v.:
 MJP 2014-2018 (advies GMR)
Positief advies gehele GMR, daarbij de stand van zaken in de kwartaalrapportage opnemen +
aanpassing Nederlandse taal spreken
 Verzuimbeleidsplan en verzuimprotocol (instemming PGMR)
Instemming gehele PGMR, mist het klopt.
7. GMR-zaken
 Voortgang OPR
Mustafa Kedilioglu is de nieuwe voorzitter van de OPR.
Waarom neemt het swv geen personeel in dienst? Zij willen geen personele verplichtingen.
Schoolbesturen nemen de mensen in dienst.
Delen van stukken met GMR en MR-en. Als een MR de stukken wil lezen dan kan dat opgevraagd
worden bij het schoolbestuur. Er komt ook een website waarop de stukken komen te staan.
Er is voldoende budget beschikbaar voor cluster-4 leerlingen.
 Functies GMR komend schooljaar
De huidige voorzitter treedt af. Joeri Sterringa wordt volgend schooljaar de voorzitter. De secretaris
blijft aan. De functie van vice voorzitter wordt volgend schooljaar ingevuld door Erik Louwrier.
 Locatie laatste vergadering
Restaurant van man Susan op Mercatoplein. Vergadering is van 16.00 uur tot 18.00 uur op het
bestuursbureau. Secretaris regelt bloemen en cadeaus voor de leden die afscheid nemen.
 Data vergaderingen volgend schooljaar
De data zijn voor het grootste gedeelte vastgesteld. Willy Volwerk is nog bezig met de agenda’s van
het CvB. De data worden zoals ze nu zijn doorgestuurd.
 Behandelen binnengekomen post
Geen.
 Copy Zaan Primeur
Geen.
8. Notulen d.d. 07-04-2014
Akkoord.
9. Rondvraag

Twee leden blijven aan.
10. Sluiting
De vice-voorzitter sluit de vergadering om 21.56 uur.
3

Download Report