Bijlage 1 Werktijdenregeling. Aan MT Datum Bijlage(n) Maart 2014 Van Doorkiesnummer Bea van Dorp, Nathalie Hoefakker, Yvonne Moolenaar en Petra Janssen (werkgroep) Onderwerp Ons kenmerk Afspraken t.a.v. werktijdenregeling. Werkkader: Het werkkader zijn de werkuren per week waarin de medewerker werkt. Dit rooster dient als uitgangspunt voor bijv. de verlof- en ziektedagen . Als de medewerker structureel wil afwijken van het werkkader, moet hij/zij dit altijd met de leidinggevende bespreken. Leidt dit tot een nieuw rooster, dan dient deze wijziging aan P&O doorgegeven te worden (reden: zie bovenstaand uitgangspunt). De leidinggevende gaat na of het takenpakket geschikt is voor het plaats- en tijd onafhankelijk werken en maakt met de betreffende medewerker schriftelijke afspraken. Een deel van het takenpakket van de receptioniste/telefoniste is uitgesloten van het plaatsen tijd onafhankelijk werken i.v.m. de noodzaak om fysiek aanwezig te zijn. Minimale bezetting De collegae die in teamverband werken, stemmen zelf met elkaar af of het noodzakelijk is om op kantoor aanwezig te zijn en of het gewenst een minimale bezetting af te spreken. De Arbeidstijdenwet moet in acht worden genomen. Hierin hebben de leidinggevenden een sturende en coachende rol. Zij moeten de medewerkers, indien nodig, informeren over de vastgestelde werk- en rusttijden en stemmen hierover af. • • Dit betekent dat als je bijv. langer dan 5,5 uur per dag werkt, verplicht bent om een half uur pauze te nemen. Uitgangspunt is het werkkader. Dit betekent dat er een balans moet zijn in de invulling van je uren per week en dat je deze uren zo evenredig mogelijk verdeelt. Dus niet de ene week 10 uur en de andere week 62 uur gaan werken. Thuiswerkdag: De “vaste” thuiswerkdag komt te vervallen. Medewerkers mogen zelf hun uren inroosteren en per activiteit wordt gekeken waar en wanneer dit het beste kan plaatsvinden. Dit betekent dat als het voor de organisatie gewenst is dat er afspraken, trainingen, bureaubijeenkomsten etc. ingepland dienen te worden, er op dat tijdstip geen sprake kan zijn van een thuiswerkdag. Dus ook op de ingeroosterde thuiswerkdagen kunnen afspraken worden ingepland, indien dit in het belang van de organisatie is. Vrije dag: Als je standaard op bijv. woensdag vrij bent, ben je niet verplicht om op die dag te werken. Op deze dagen kunnen er geen afspraken c.q. werk ingepland worden en hoef je niet bereikbaar te zijn. Rol leidinggevende: De leidinggevende heeft een sturende en coachende rol op afstand. Dit betekent dat zij/hij met name de psychosociale risico’s voor de medewerkers zoveel mogelijk dient uit te sluiten. In de werkoverleggen en de functionerings- en beoordelingsgesprekken zal ook hier aandacht aan besteed worden. Belangrijk is dat er met iedere medewerker werkoverleg wordt ingepland. Ontmoetingsmomenten: Het is belangrijk om per team afspraken te maken wanneer je je collega’s op een vaste dag in de week ook fysiek ontmoet (t.b.v. “bijpraten”, kennisdelen etc.) en dat er een vaste dag in de maand gepland wordt voor de afdelings- en individuele werkoverleggen. Agendabeheer: Het invullen en bijhouden van de agenda in outlook is verplicht, zodat het voor iedereen duidelijk is wanneer je waar werkt en of je wel of niet bereikbaar bent. Waarbij met name ook het in- en uitschakelen van de aan- en afwezigheidsassistente essentieel is! *************