Oplossing intermezzo § 4.5 Rollenspel – verdeling rollen in de voorbereiding Situatie 1 In de eerste situatie heb je 10 deelnemers die je 3x het gesprek plenair w ilt laten uitvoeren. Als je ervan uitgaat dat je zoveel mogelijk deelnemers w ilt laten voorbereiden op de actieve rol (pijnrol), betekent dit dat de meesten zich verdiepen in de rol van leidinggevende. De rolverdeling ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit: Leidinggevende - Medewerker - - - Er ontstaan nu 3 groepen met 3 deelnemers die zich met elkaar afvragen w elke aanpak de leidinggevende het beste kan volgen in het disciplinegesprek. Elke voorbereidingsgroep maakt onderling uit w ie van hen straks daadw erkelijk het gesprek gaat voeren. Daarmee w ordt ook meteen duidelijk w ie de w aarnemers zullen zijn. Dat zijn namelijk de andere 2 deelnemers in de voorbereidingsgroep. Realiseer je dat je daarmee ook gelijk w aarnemers creëert die w eten w aar ze op zullen gaan letten. Ze hebben zich namelijk terdege verdiept in de ‘beste’ aanpak en zullen scherp observeren of hun maatje dit ook echt uitvoert. Daarnaast is het natuurlijk heel interessant w at de ‘leidinggevenden’ uit de andere voorbereidingsgroepen zullen doen. De rol van medew erker is in dit gesprek de aangeversrol, oftew el de bijrol. Eigenlijk niet zo heel interessant. Je kunt volstaan met één deelnemer die zich op deze rol voorbereidt en het gesprek 3x uitvoert. Wel belangrijk is dat je hem of haar inpraat op het leerdoel en vraagt om zo realistisch mogelijk te reageren op de acties van de leidinggevende in het gesprek. Als je dit rollenspel op het leerdoel inzicht nabespreekt, is het slim om met video-opnamen te w erken en leidinggevende 2 en 3 te vragen even buiten op de gang te w achten. Het is belangrijk dat zij hun voorbereide aanpak laten zien en niet op het laatste moment, geïnspireerd door hun voorganger, ‘alles anders’ gaan doen Hiermee krijg je w aarschijnlijk 3 verschillende aanpakken van het gesprek en dat is mooi materiaal om aan inzicht te w erken. Als je dit rollenspel op vaardigheid inzet, kun je uiteraard iedereen in de zaal houden. Dan is het juist goed dat de leidinggevenden elkaar bezig zien. Nu gaat het immers om het oefenen en onder de knie krijgen van het gespreksmodel dat je zojuist hebt neergezet met de deelnemers. www.hetgeheimvandetrainer.nl Situatie 2 In het tw eede geval dat w e je hebben voorgelegd, heb je een co-trainer en w il je het gesprek 2 in 2 groepen laten uitvoeren. Ook in dat geval laat je w eer zoveel mogelijk deelnemers voorbereiden op de actieve rol. Een indeling ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit: Leidinggevende - Medewerker Ruimte - Plenaire zaal - Subruimte - Ook in deze situatie ontstaan w eer voorbereidingsgroepen die zich buigen over de gespreksaanpak van de leidinggevende. Duo’s dit keer. Elk duo levert een leidinggevende die het gesprek daadw erkelijk op zich neemt. De w aarnemers dienen zich w eer vanzelf aan. Dat zijn namelijk de deelnemers die niet in actie komen als leidinggevende. De medew erkers in dit voorbeeld voeren het gesprek beiden 2x in de verschillende ruimtes. Uiteraard kunnen zij samen voorbereiden. Ze voeren de gesprekken afzonderlijk in de verschillende ruimtes. www.hetgeheimvandetrainer.nl