Statuten en huishoudelijk reglement clientenraad Inhoudsopgave 1. Statuten Cliëntenraad ...................................................................................................................... 3 2. Huishoudelijk Reglement Cliëntenraad <naam van regio> ............................................................. 5 1. Statuten Cliëntenraad MS Zorg Nederland en MS Zorg <naam van regio> MS Zorg Nederland initieert, stimuleert en faciliteert de vorming van regionale multidisciplinaire netwerken van deskundige zorgverleners op het gebied van MS. Deze regionale netwerken, die genoemd worden naar betreffende regio, worden lokaal aangestuurd door de regiocoördinator. Doel Ten einde optimale kwaliteit van zorg te kunnen bieden voor mensen met MS en hun naasten in de regio <naam van regio> is het van eminent belang dat de doelgroep een duidelijke geformaliseerde inbreng heeft in het te voeren beleid en de structuur van de organisatie. Taken Het gevraagd en ongevraagd advies geven aan de regiocoordinator van MS Zorg <naam van regio>. Het advies heeft betrekking op het beleid, de procedures, de organisatie en de voorlichting gegeven door MS Zorg <naam van regio>. Samenstelling, benoeming en ontbinding De cliëntenraad bestaat uit een vijftal leden waarvan een lid de functie van voorzitter vervuld. De voorzitter wordt door de clientenraad benoemd voor een periode van twee jaar. De leden van de clientenraad vormen een afspiegeling van de clienten onder behandeling van MS Zorg <naam van regio>. Van de vijf leden dient er minimaal een onder behandeling te zijn via de polikliniek neurologie, een lid dient woonachtig te zijn in een verpleeghuis en een lid dient mantelzorger te zijn voor een client met MS. De leden van de cliëntenraad nemen zitting in de raad gedurende een periode van twee jaar. Na deze termijn wordt opvolging benoemd door de clientenraad of wordt de zittingstermijn van het betreffende lid verlengd met wederom twee jaar. De gehele procedure van benoeming en opvolging wordt gecoordineerd door de clientenraad waarbij een bindend advies gevraagd dient te worden aan de regiocoordinator van MS Zorg <naam van regio>. Een vergelijkbare procedure treedt in effect indien een van de leden voortijding zijn of haar functie neerlegt. Ontbinding van de cliëntenraad kan enkel en alleen geschieden door de raad zelf waarbij drie van de vijf leden de ontbinding dienen te bekrachtigen. Vergaderingen en verslaglegging De cliëntenraad komt minimaal tweemaal per jaar samen voor overleg waarbij een van deze vergadering een open karakter heeft met mogelijkheid tot actieve participatie van alle clienten onder behandeling van MS Zorg <naam van regio>. Van de vergaderingen wordt verslag gemaakt. Deze verslaglegging wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de regiocoördinator van MS Zorg <naam van regio>. MS Zorg <naam van regio> faciliteert de vergaderingen van de cliëntenraad middels het beschikbaar stellen van vergaderruimte en budget. Huishoudelijk reglement De cliëntenraad stelt een huishoudelijk reglement op waarin de besluitvorming beschreven is en de wijze van handelen in geval van conflictsituaties. Dit huishoudelijke reglement dient bekrachtigd te worden door het dagelijks bestuur van MS Zorg Nederland. 2. Huishoudelijk Reglement Cliëntenraad <naam van regio> Besluitvorming De cliëntenraad geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de regiocoordinator van MS Zorg <naam van regio>. De clientenraad doet dit namens de clienten die onder behandeling zijn van MS Zorg , naam van regio> (de achterban). De cliëntenraad kan uit zichzelf gevraagde en ongevraagde adviezen geven, hiervoor is geen toetsing vereist bij de achterban. Het staat de cliëntenraad vrij om deze toetsing, indien gewenst, wel te laten plaats vinden. Besluitvorming binnen de cliëntenraad geschiedt bij meerderheid van stemmen. Conflictsituaties De cliëntenraad brengt de regiocoördinator van MS Zorg <naam van regio> direct op de hoogte indien er een conflictsituatie ontstaan is binnen de clientenraad of tussen de clientenraad en de achterban. Vanuit de regiocoordinator zal een oplossing voor het conflict aangedragen worden in samenspraak met de clientenraad. Indien deze interventie niet tot een goede oplossing van het conflict leidt, zal het dagelijks bestuur van MS Zorg Nederland geinformeerd worden en het bemiddelingstraject op zich nemen. Hierbij zijn de uitspraken van het dagelijks bestuur van MS Zorg Nederland bindend voor alle partijen. In die situaties dat er een conflict ontstaat tussen de cliëntenraad en de regiocoördinator van MS Zorg <naam van regio>, zal het dagelijks bestuur van MS Zorg Nederland hier ter stond over geinformeerd worden. Het dagelijks bestuur van MS Zorg Nederland zal het bemiddelingstraject op zich nemen en de door haar gedane uitspraken zijn voor alle partijen bindend.