共通科目コンピューターリテラシー b 第4回電子メールとその設定担当：遠藤美純 [email protected] 1 今回学ぶこと 1. 2. 3. 4. 5. おさらい～電子メール入門アドレス帳の利用 CcとBcc 基本的なマナーメールに関する基本設定 2 今日の実習  基本実習個人情報などの設定  送信済みトレイなどの設定  メーリングリストへの投稿   応用実習アドレス帳の利用  署名の設定  メールに関するレポート  3 1. 電子メール入門  E-mail とも言う。  コンピューターのネットワークを利用して配送が行なわれるデジタル版の手紙。  極めて短い時間で相手に送付できる既にコンピューターネットワークを利用しているならば、コストはほとんどかからない  多数の人に同じものを送付するのも容易  保存や整理、再利用が容易  4 電子メールアドレス  電子メールアドレスは、「宛先」となる電子メールにおける「名前＋住所」を示す。名前にあたる部分: ユーザ名  住所にあたる部分: 利用するコンピューターの名前 (ドメイン名)   電子メールアドレス: ユーザ名@ドメイン名 5 創価大学の場合  創価大学の場合ドメイン名は soka.ac.jp となり、  ユーザー名はログイン時に用いる「e＋学籍番号」となる。   学籍番号 e0121499 の場合:  [email protected] が電子メールアドレスとなる。 6 電子メールソフトの起動  スタートメニューから “Netscape Mail” を選択する 7 各フォルダの構成  ローカルフォルダは利用しない 8 2. アドレス帳  メニュー「ウィンドウ」→「アドレス帳」を選択 9 新規にアドレスを登録  アイコン「新しいカード」を選択 10 カードの記入  新規カードの項目を埋め、「OK」をクリック  メールアドレスは必ず「半角」で！ 11 アドレス帳を利用してメールを送信する  アドレス帳のアイコンをクリック 12 宛先を選び、「宛先」ボタンをクリック 13 3. Cc と Bcc  通常の「宛先」の他に Cc、Bcc がある 14 Cc と Bcc の意味と機能  Cc (カーボンコピーの略)   同じメールの写しを他の人に送る場合に使う。「ついでに」とか、「参考のために」送りますという意味。受信側には差出人や宛先と同様に表示される。 Bcc (ブラインドカーボンコピーの略)  機能は Cc と同じだが、受信者側にはアドレスが表示されない。 15 Ccの場合  受信者である鈴木さんはもちろん山田さんも Cc が鈴木さんに送信されていることが分かる。送信者 (遠藤) From: 遠藤 To: 山田 Cc: 鈴木受信者 (山田、鈴木) → From: 遠藤 To: 山田 Cc: 鈴木 16 Bccの場合  鈴木さんは自分宛てに Bcc でメールが送られてきたことは想像できるが、山田さんは Bcc で誰に同時にメールが送られたのかは分からない。送信者 (遠藤) From: 遠藤 To: 山田 Bcc: 鈴木受信者 (山田、鈴木) From: 遠藤 → To: 山田（表示されない） 17 Bccの一つの利用例  遠藤が、山田、佐藤、鈴木、高橋の4人に同時にあるお知らせメールを送る。  しかし、山田、佐藤、鈴木、高橋は、お互いに面識がない。互いのメールアドレスも知らない。普通に To で送ると、互いのアドレスを全員に知らせてしまうことになる。こういう場合に Bcc を使ったりする。   18 4. 電子メールのマナー  電子メールを送受信する際には、いくつか守っておくべきマナーがある。 19 一行 30～35 文字程度で改行する   大体で構わないが、全角 30～35 文字程度で改行を入れると、どんなメールソフトでも読みやすく引用もしやすくなる。余分な空白は入れない一行毎に空白行を入れたりはしない。  全行頭に空白を入れたりしない  20 半角カナや機種依存文字は使わない  文字化けをふせぐため  半角カナを使わない   ｱｲｳｴｵなど。（「アイウエオ｣と全角を使う）丸数字やローマ数字などの機種依存文字を使わない  ①②③ やⅠⅡⅢなど 21 HTML メールは送らない  HTML メールとは?   ウェブページのように画像を埋め込んだり、文字の大きさを変えるなどしたメールなぜ送ってはいけないのか?  相手が受信できるとは限らない  ウィルスなどセキュリティ上の問題から敬遠されている 22 メールは正確かつ簡潔に    正式な手紙で必要になる頭語や結語、時候の挨拶などは、省略するのが普通送信前に、宛先、本文をもう一度確認件名 (Subject) は適切なものを 23 5. 基本設定  「編集」→「Mail & Newsgroups アカウントの設定」 24 名前の設定  名前の設定  電子メールアドレスだけでは誰からのメールか分かりにくい。  設定した名前が差出人 (From：) として相手に表示される。 25 署名の設定  メールの最後に署名をつけることによって、ちょっとした情報を自動的に挿入することができる。 26 署名の作成  メモ帳であらかじめ署名ファイルをつくり、マイドキュメントに保存してから、個人情報のところでそのファイルを指定する。  以前の授業で作成した署名ファイルを利用する。 27 電子メールアドレスの設定   電子メールアドレスはすでに設定してあるこれを変更したりしないこと！ 28 HTML メールは作成しない  HTML メールを送らないようにあらかじめ設定を行う 29 個人情報の設定  「編集」→「設定」→「メールとグループ」→「個人情報」 30 送信済みトレイ、下書きトレイ設定  特殊なフォルダ送信したメールを手元にも残しておく  下書きのメールを保存しておく  自分で設定する必要がある   受信トレイのアイコンをクリックしてフォルダを作成する送信済みトレイ  下書きフォルダ  31 設定 32 設定すると…  送信したメールは送信済みトレイに残る  書いている途中のメールを保存すると下書きフォルダに保存される  下書きフォルダに保存されたメールをダブルクリックすれば、編集を再開することができる 33 今日の実習  基本実習個人情報などの設定  送信済みトレイなどの設定  メーリングリストへの投稿   応用実習アドレス帳の利用  署名の設定  メールに関するレポート  34