お客様のメールアドレス誤送信について【お詫びとご報告】

平成27年6月4日
お客様各位
株式会社ノースブレイン
代表取締役 吉岡 政晴
お客様のメールアドレス誤送信について【お詫びとご報告】
こ の 度 、弊 社「 ス カ ル ク イ ッ ク 大 阪 店 」に お き ま し て 、お 客 様 に メ ー ル で ご 連
絡 を し た 際 、送 信 業 務 の 不 手 際 に よ り 、お 客 様 の メ ー ル ア ド レ ス が 他 の お 客 様 の
メール内に表示される、というトラブルが発生致しました。
該当のお客様におかれましては多大なるご心配とご迷惑をおかけ致しました
事、深くお詫び申し上げます。
弊社はこれまで個人情報保護強化に取り組んで参りましたが、このような事
案を招いた事を深く反省し、今後は管理体制の見直しと従業員への個人情報保
護教育を徹底し、再発防止に努めて参ります。
今回の件につきましては、あらためて以下の通りご報告申し上げますととも
に、ご迷惑をお掛け致しましたお客様に深くお詫びを申し上げます。
記
1.事案概要
平 成 2 7 年 6 月 3 日( 水 )、弊 社 に て 特 定 の お 客 様 に ご 来 店 の お 礼 メ ー ル を 送 信
す る 際 、メ ー ル ア ド レ ス の 設 定 ミ ス に よ り 1 1 6 名 の お 客 様 に 配 信 し 、そ の 後 の
謝罪のご連絡に於いて本来であればメール送信先に他の宛先が分からないよう
「 BCC」 に て 送 信 す べ き と こ ろ を 、 誤 っ て 他 の 宛 先 が 表 示 さ れ て し ま う 「 TO」 に
て116名のお客様に送信をしてしまいました。流出先はメールを受信された
同じく116名の方です。
2.今後の対応
・ 個人情報を含む重要なメールや複数先宛へのメール送信時の作業手順を見
直し、全従業員に周知徹底致します。
・ 個人情報取り扱いについてのリスクの認識を全従業員に徹底し、必要かつ
適切な措置を講じます。
・ 本件に関し何らかの被害が発生した場合は、警察や当局の指導に基づき対
応致します。
以上
この度はお客様に多大なるご心配とご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ご
ざいません。重ねて深くお詫びを申し上げます。
今後ともスカルクイックを何卒宜しくお願い申し上げます。
〈 本件に関するお問い合わせ先 〉
株式会社ノースブレイン
TEL:011-632-5106
メ ー ル ア ド レ ス : [email protected]