1 校内研修 ２０１１夏 二宮 寛和 2011年7月21日～2011年8月8日 沖縄市立小中学校24校にて 2 はじめに • この校内研も今年の夏で５回目になります。 ２００７年５月後半から実際に授業支援で小中学校を回ってい て質問があった内容や、知っておくと、よりICTを利活用する 上で効果的と考えられる情報も含めながら、さらに少しづつレ ベルアップできればと考えています。 • 解らない所、解りにくい所、質問など気軽にお願い致します。 • 即答できない場合は出来る限り、持ち帰り、返答できるように 致しますのでよろしくお願い致します。 3 目次 • 沖縄市独特の内容 • メールについて 必須 追加補足 必須 簡略化 • ウイルス対策について 必須 • 学校内でのウイルス対策 • USBメモリについて 必須 簡略化 必須 簡略化 • 機材の活用について • インターネット検索について 必須 • ワイヤレスペンタブレットとデジタル教科書 • 学校ホームページ 予備 予備 • 学校ホームページ課題解決について • NASの活用・・・ファイルの保管・セキュリティ・バックアップ • ケータイの危機管理 必須 4 沖縄市立学校コンタクト業務について 年間契約していますので、基本無料です。学校でコンピューターについて困ったこと全般に ついて、まず最初に電話してみて下さい。電話、FAX、メール対応。必要に応じて訪問対 応。機器破損が原因の場合での修理対応は有償の場合あり。その場合は必ず連絡があり ますのでご心配なく。 5 沖縄市地域イントラネット ‐まとめ必須（簡略化） • 沖縄市立教育研究所 • • • • のホームページの下の方にリンクが あります。 インターネット接続はこのイントラネットを介して沖縄市が無料 提供しています。 教育委員会だけで独立していませんので、沖縄市のルールに のっとって学校のパソコンも運用する必要があります。 そのルールやサービスを案内しているページが沖縄市地域イ ントラネットのHPです。確認下さい。 WWWフィルタリングやWEBメールについてもここに説明され ています。 6 沖縄市地域イントラネットのHP • 沖縄市立教育研究所 のホームページのTOPからリンク を作っています。 • 地域イントラネットの総務省(旧 郵政省)の 平成12年度 地 域イントラネット基盤整備事業により超高速光ファイバネット ワークに接続した120箇所の施設でご利用頂けるサイトで す。 • ネットワーク接続手引書 クライアント等の機器をネットワークに接続する際の接続手 引書です。 ブラウザの設定は、「プロキシサーバー自動設定手順書」 をご参照下さい。 7 学校の地域イントラネット網接続概要図 • 各学校が沖縄市地域イントラネットに接続している現状の接続概要図です。 • イメージを持っていただければよいと思います。 8 ブラウザのプロキシ設定について • Internet Explorerを起動 • 「ツール(T)」 →「インターネットオプション(O)」 → 「接続」タブ→ 「LANの設定(L)」 をクリック。 「ローカルエリアネットワーク(LAN)の設定」ウインドウを開く • 「自動構成」の「設定を自動に検出(A)」のチェック • 次に、「自動構成スクリプトを使用する(S)」をチェックし、下記の URLを入力します。 （URLは沖縄市立学校コンタクト業務窓口に問い合わせ） • 既に「プロキシサーバー」の「LANにプロキシサーバーを使用する (これらの設定はダイアルアップまたはVPN接続には適用されませ ん)(X)」がチェックされる場合は、チェックを外します。 • 「OK」ボタンを選択し、 閉じます。 • 参考 現在の、アドレス（問い合わせ） ポート（問い合わせ） 9 WWWフィルタリングに関する情報 要するに、学校で閲覧できないホームページを見られる様にしたり、 閲覧できてしまう有害ページを見られなくすることが可能です。 • WWWフィルタリングのカテゴリリストと更新（自動） WWWフィルタリングのカテゴリリスト(内容)は、WWWフィルタリ ング開発元から提供される為、非公開。また、カテゴリリスト(内容) は、定期的に更新される。 • WWWフィルタリングの追加及び解除（手作業） インターネットで、有害サイトにアクセスできた場合、フィルタリン グにURLアドレスを追加できます。 また、授業及び業務上、必要なサイトに関しては、期間を決めて フィルタリング解除する事で接続が可能になります。 • WWWフィルタリング追加・解除申請サイト 10 WEBメールの紹介 • メールソフトを使わず、Webブラウザで利用することがで きるe-mail。 • すべてのメッセージをサーバ側で管理するため、地域イ ントラネット内のどのパソコンからでも、自分のメールを チェックしたり過去のメールを参照したりできる。 • 沖縄市のWEBメールは地域イントラネット内のみで見る ことができ、全世界のメールアドレスとメール送信受信が 可能。 11 沖縄市の WEBメールシステム • Okinawa City WebMail System • 沖縄市地域イントラネットより入る事ができる。（沖縄市立教育研 究所のHPにもリンクあり。） • ご利用には、ユーザーIDとパスワードが必要です。スタート • ■ファイル添付に関する注意 メールの添付ファイルにおいて下記の事項に該当する場合、添付 ファイルが壊れる事がありますのでご注意下さい。 1.ファイル名に半角カタカナが含まれている。 2.ファイル名に空白が含まれている。 3.ファイル名に特殊文字 が含まれている。【!・"・#・$・%・&・'・|・_・①②・〒・℡等】 • Web Mail 基本操作マニュアル 12 メールについて 必須（簡略化） 13 メールについて‐まとめ • 件名必ず記入。（代表メールは誰が誰に何の件で送っ たかがわかる様、件名を活用し表示すると良い。） • メールアドレスを手入力し、初めての宛先に重要なデー タを送信する場合は、まずテストメールを送信して届くこ とを確認後、重要データを添付送信する • 添付ファイルは大きさ、目安は１００ｋＢ、最大でも１ＭＢ 以下。（例外除く。） • メールアドレスも個人情報。許可なく他人に知らせな い。複数の宛先に同時送信時注意。BCC以外はすべ ての送信者に公開になります。 • 携帯メール宛は文字数少なめ、添付ファイルは見れな いかも。 14 メールアドレスについて • メールの送受信は、普通の郵便局の私書箱をイメージするとわか りやすいです。 • ユーザ名が私書箱の番号 • ドメイン名が郵便局名です。 • ○○郵便局私書箱何号 15 To:（宛先） • 複数のメールアドレスを指定する場合は、カンマ「,」やセミコロン 「;」でメールアドレスを区切ります。しかし、 受信者はすべてのメールアドレスを知ることになります。 16 Cc:（Carbon copy：カーボンコピー） • 例えば、担当者であるAさん宛てのメールを、同じ部署のBさ んにも参考までに送りたいという場合です。こちらも、宛先、 CCともにメールアドレスを知ることになります。 17 Bcc:（Blind Carbon Copy ： ブラインドカーボンコピー） • 「Bcc」に指定されたメールアドレスは、他の受信者に表示されま せん。「Bcc」に指定されたメールアドレスにメールが送られたこ とは、送信者と、「Bcc」でメールを受け取った受信者本人しか分 からないことになります。 18 メールのルール • Eメール基本マナー http://itp.ne.jp/contents/business/kihon/email.html • ネチケット http://www.cgh.ed.jp/netiquette/rfc1855j.html#2_1_1 • アウトルックで携帯にメールが送れない。” ”で＠の前を囲うと 送れる。 http://neta.ywcafe.net/000799.html • アウトルックエクスプレスのメール分割機能について。 http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1 07846545 19 ウイルス対策について 必須 20 コンピューター・ウィルス対策 まとめ • ウイルス対策にインターネットは必須になった。 • パソコンのオーナーになったら自分で行うこと • １、ウイルス対策ソフト導入とパターンアップデートと有効期限管理 • ２、マイクロソフトアップデートを定期的に行い、最新に保つ。 • ３、自分で購入、インストールしたソフトのセキュリティーアップデート（一太郎 等） • ４、アドビリーダー、フラッシュ、JAVAなどのアップデート 21 コンピューター・ウィルスについて • 現在のウイルス⇒個人情報流出やクレジットカードや暗証番号を 盗む⇒金銭獲得目的の犯罪の道具になってきた。 • 以上のことより、近年のウイルスは感染したことが分からない様に 作られている。 • いつ被害に遭うかわからない。車を買うと任意保険に加入するよ うに、パソコンを購入したら、ウイルス対策ソフトを導入することが 必須になった。 特に90日や60日の無料体験版の期限が切れたものや、 1年以上前に買った有効期限の切れたものはすぐに対策を。 22 インターネットに繋がないパソコンは ウイルス対策ソフトを入れなくても安全？ • インターネットに繋いでいないパソコンはウイルス対策ソフトを入れて いても、最新のウイルスパターンに更新できない為、対策ソフトをイン ストールした後に出てきたウイルスに対して無防備な状態です。 • インターネットに繋がないからと言ってウイルス対策ソフトを入れずに 運用するのはウイルスに対してまったくの無防備状態です。 • 上記のどちらのパソコンも他のパソコンで使用したFDやUSBメモリな どを絶対に繋がないのならば、安全ですが、そのような使い方だとパ ソコンのメリットが薄れる。 • 結論としては、ウイルス対策ソフトをインストールし、他のパソコンから データを持ち込む前に最新のパターンに更新がされているPCでウイ ルス検索をし、できれば、データを持ち込むPCも、一度インターネット に接続し、最新のウイルスパターンに更新しウイルス検索後ファイル を開くのが望ましい運用です。 23 USBメモリ等、外部記憶機器のウイルスチェック のやり方 • USBメモリーやフロッピーディスクでデータを手動でエクセルや ワードのファイルを開く前にウイルス検索する方法があります。 • 最新のウイルスパターンでチェックすることが大切です。 • ウイルス対策ソフト入りのUSBメモリもバッファロー、I/Oデータ などから販売されています。後ほど簡単に紹介します。 24 ウイルスパターン更新の為の格安インターネット接続方法 • 2011年7月現在メールやウイルスパターン更新を主な目的としてイン • • • • ターネットに接続する時の格安方法（例） １、 UQコミュニケーションズのUQ１DAYプラン一日単位で利用できる 24時間利用で600円のみ。エリアはまだ狭い。 ２、ウィルコムのデータプラン⇒2年間は通常3880円のところ980円で使 い放題。 通信速度は最大204kbps通信エリア広い。 ３、高速ワイヤレスインターネット WiMAXサービスBRI⇒トリプル WiMAX、ダブルWiMAX UQコミュニケーションズのMVNO一つの回線を2～3人で共有すること で格安契約できる。トリプルWiMAX月1490円通信速度は下り最大 40Mbps 通信エリアまだ狭い。エリアはUQコミュニケーションズWEBサイトより 確認。 0円～2980円でデータ通信ができる、イーモバイルとソフトバンクの一 部のエリアが使用できる、ソフトバンクのデータ通信カードがあります。 通信速度は下り最大２１Mbps（沖縄は那覇の一部のみ他は7.2Mｂｐｓ） 25 学校内でのウイルス対策 必須（簡略化） 学内で使用しているパソコンすべてについて確認して下さ い。 26 学校内でのウイルス対策‐まとめ • 校務用PCからデータを持ち帰ることは原則禁止。 • 例外として、持ち帰る場合、自宅PCもイントラネットに接続するのと同等 の下記のセキュリティ対策がされていないと使用禁止。 • 学校で専ら校務に個人パソコンを使用する場合に限り、学校で用意でき る、ウイルスバスター２０１０などを導入すること（学校で購入しているライ センスを使用すること。）が認められました。 • １、ウイルス対策ソフトがインストールされている。 ２、対策ソフトの有効期限が切れていない。 ３、ウイルスパターンが最新である。 ４、各種セキュリティアップデート、マイクロソフトアップデートが最新であ ること。 • この条件を満たさないPCで校務を行わない。 27 公費購入パソコンのウイルス対策 • 個人向けのウイルスバスター ではなく、 → 2008～2011の場合 ２００６の場合 各学校で無制限ライセンス購入済みのコーポレートエディションを導入して下さ い。また、 このマークの場合、コンピューター沖縄のサポートダイヤルに連絡を取り、 ↓ ↓すべてこのマークにして下さい。 接続異常です。 正常です。 現在パソコン教室以外の学校にあるパソコンをすべて本庁内にある教育委員 会サーバーのウイルスバスターコーポレートエディションに接続するように切り 替える様、協力をお願いしています。 28 個人用パソコンのウイルス 対策ソフトでの注意点 • 基本は個人用のPCにはご自分で購入して対策して下さい。 しかし、学校で専ら校務に個人パソコンを使用する場合に限り、学校で 用意できる、ウイルスバスター２０１０などを導入すること（学校で購入し ているライセンスを使用すること。）が認められました。 • ウイルスセキュリティ、マカフィーなどウイルス定義の更新ができない場 合、プロキシの設定が必要とのことです。 • 地域イントラネットのプロキシサーバーの情報は、下記の通りです。 • プロキシサーバー名： （URLは沖縄市立学校コンタクト業務窓口に問い合 わせ） • 使用ポート：80番ポート • ：（コロン）で区切って入れる場合あり • （URLは沖縄市立学校コンタクト業務窓口に問い合わせ） ：８０ こんな感じ • プロキシの設定を行うと今度は自宅でウイルス定義の更新ができなく なる場合が多いです。自分で元に戻せる様に設定の仕方を覚えて下さ い。 29 ウイルスバスターのウイルスパターン更新 ウイルスパターンが最新になっている確認する には、コーポレートエディションのパターンで確 認しよう。 トレンドマイクロのHP内のパターンファイル情報 (日本時間表示)サポートにも表示されていま す。 30 USBメモリについて 必須 31 USBメモリについて‐まとめ • 沖縄市は原則使用禁止。（例外として、上長の許可のもと使用 • • • • 可とする。） 校務用のUSBメモリは、なるべく小さな容量のものを最小限の 数量で運用する。（１GBでも十分） ウイルス対策ソフト内蔵のUSBメモリがおススメ。一例Trend Micro USB Security(TM) for Biz内蔵がおすすめです。 データを運ぶためのみに使用し、保存用として使用しない。普 段は空にして運用。空なら、紛失しても安心。 そのデータの重要性・重要度を理解してからデータをUSBメモリ にコピー（移動ではない。）して下さい。（マスターは残す。） 32 USBメモリーの運用について • PCのUSBポートに接続するだけでデータ記録用ドライブとして手軽 • • • • • • • に使用できるUSBメモリですが、実際の利用時にはデータ転送性能 やセキュリティなども重要になります。 USBメモリで使用されているフラッシュメモリは、1つのメモリセルに つき100万回程度の書き換えが可能 記録したデータはおよそ10年のデータ保持力があります。 USBポートへの脱着は約1万回 記録特性ではなく2～3年の動作保証を謳う製品もあります セキュリティ機能： USBメモリにはデータ保護用のセキュリティ機能 が設けられている製品が多いです。 パスワードを入力すると一旦USBメモリのフォーマットが行われ、以 降の使用ではパスワードを入力しないとUSBメモリ内容を参照でき ず、アクセスできなくなる仕組みになっています。 セキュリティ機能は必ずしも必要なわけではありませんが、重要な データを記録しUSBメモリを持ち運びする場合には、ぜひパスワー ドをかけてデータを保護しましょう。 33 究極！USBメモリの簡単セキュリティ • いつもは空っぽにしておく（データの保管で使わない） • その時持ち運びたいデータのみを入れて使用する。 • 落とさない忘れない為に対策をする。 • それでも万が一、USBメモリーを、落とした時、紛失した時、盗まれ た時を想定してみる。 • そのUSBメモリ・・・ • 自分の元に帰ってこれるか？→所有者がわかる。 • 大切なデータを読まれないか？→暗号化する。 • もしそのデータが外部に出たらどうなるか？→必要最小限のファイルのみ持ち出 す。 • そのデータが無くなったらどうなるか？→同じものが手元に残る様バックアップす る。 • そのデータの重要性・重要度を理解してからデータをUSBメモリに コピー（移動ではない）して下さい。（マスターは残す） • 輸送が終われば本来あるべきところ以外のデータの削除を確実に 34 機材の活用について 必須 Ipadも紹介します・・・・ 35 学校内の機材の活用 • 現在各学校にある機材 • １．映像・音声出力機器⇒パソコン・ビデオデッキ・DVDプレーヤー・OHC （オーバーヘッドカメラ）・マイク • ２．映像・音声切り替え（混合）装置⇒ミキサー・ビデオ切替機（AVセレク ター） • ３a．音声再生装置⇒パワーアンプ・スピーカー • ３b．映像表示機器⇒プロジェクター・液晶テレビ・モニター • 順番につないでいくだけです。 • 標準の接続を決めて常にその状態を保つ。（デジカメに撮って 貼っておくなど） • スカイメニュー（WinBird）など授業支援ソフトとの活用も効果的 です。 36 ＯＨＣ（オーバーヘッドカメラ）の活用 • 紙媒体をプロジェクターに映す。 • 手元（キーボード、マウスなど）を見せ る。 • 小さなものを拡大して見せる。 • スカイメニューとの連携でさらにわかり やすく生徒用パソコンの画面に映す。 • 影を見せる。 簡易カメラとして使う。 37 ノートPCと プロジェクター又はテレビの活用 左からUSB端子、HDMI端子、アナログRGB端子（ミニDsub15ピン端子やVGA端子とも呼ぶ。） 38 映像関連（アナログ） VGA端子 （ミニDSub 15ピ ンやD-Sub 15ピンとも いう） S-Video端 子 黄色が映像、 赤と白がス テレオ音声 用端子 39 映像関連（デジタル）HDMIとDisplayPort 左から、D-sub15ピン、LAN、 USB2.0、ディスプレイポート、HDMI。 最近はLANケーブルや無線LAN、 USBケーブルでも映像を接続する場 合もある。 DVI-D端子 DVI-I端子はア ナログ兼用端子 HDMIとDisplayPortは映像／音声を 1本のケーブルで伝送可能 HDMI DisplayPort 40 音声関連（アナログ） ピン・プラグ／ピン・ジャック （RCA端子） ミニ・プラグ／ミニ・ジャック 赤と白がス テレオ音声 用、黄色が 映像端子 ステレオとモノラル XLR端子（キャノン端子） ミニ、ピン、標準 41 音声関連（デジタル） S/PDIF（光デジタル音声端子） 光デジタル音声端子（オプティカル）・同軸デジタ ル音声端子（コアキシャル）がある。 光デジタル角型 丸型の S/PDIF（黒い 端子の方） 角型のS/PDIF 光デジタル丸型 （光ミニ） 同軸（コアキシャ ル）デジタル 少し特殊です。 42 ICT機器 接続のポイント • １、IN（入力）・OUT（出力） • 信号の流れは出力端子から入力端子へ • ２、信号方式 アナログ・デジタル • ３、入力・出力レベル（感度） • PHONO・MIC・LINE など出力レベルが違うものどうしは注意 • ４、コネクタの種類を確認 • フォーン端子（標準・ミニ・ミニミニ）・ピン（RCA端子）・BNC・キャノン （XLR型コネクター）・ S端子 • ５、プラグ（オス）・ジャック（メス） • プラグ同士、ジャック同士はそのままでは繋げない。 • http://ja.wikipedia.org/wiki/AV%E7%AB%AF%E5%AD%90 • http://www.at-mac.com/used- display/connecter/wani_connecter.html • http://www.satellite.co.jp/picture-t.html 43 インターネット検索について 予備 44 インターネット検索とは ＹＡＨＯＯ・ＧＯＯＧＬＥ・MSN・INFOSEEK・GOO・EXCITE など • キーワードや単語を使って知りたい情報を手軽に得られる..便 利なインターネット活用方法のひとつ • 自分が知りたい情報を的確に探し出したり 素早く検索作業を行いたい場合には、条件の絞り込みといっ たオプションが検索エンジン別に準備されている • サーチエンジン 別名 ： 検索エンジン • ディレクトリ型 • あらかじめカテゴリー別に分類されている • 検索対象となるサイト数が多くない • 全文検索型（ロボット型） • 公開されている情報の全文を貯えておき、キーワードによって検索する • 大規模な検索エンジンでは、80億ページ以上のページから検索が可能 45 ＹＡＨＯＯだけ使うということは • テレビで例えると一つのチャンネル （たとえば琉球放送）の ニュースだけ見ているようなことです。 • たとえば６時のニュースで１０個のニュースを各チャンネルが 取り上げるとすると、その内容は全く同じでしょうか？ちがいま すね。 • 実は同じキーワードを別の検索エンジンに入れても結果は違 う場合があります。 46 検索のコツ やってみよう • 複数のキーワードを入力する。 • 同じ意味を別の言葉で入力する。 • ほしい情報が書いてあるホームページをイメージし、そこに載っていそうな言 葉を入力する。 • 検索結果から、自分の知らなかった言葉をひろって、追加する。 • 検索結果のページからでも情報は得られます。 • 単位を入力してみる。 • それでは問題です！！ • １、今年の4月に５つから1つになった株式会社の名前は？ • 2、JUJUの7月に発売された最新アルバムの名前は • 3、そのアルバム制作に参加した大阪出身のプロデューサー・ アレジャーの名前は？ キーワード選びが重要 • キーワード 統合、合併、株式会社、2011年、平成23年、 、社、編曲、大阪、音楽プロデューサー、 • 注意項目 今年＝2011年＝平成23年 一つになる＝統合＝合併 信頼できる情報か？（ブログなどは注意） 2か所以上で確認する • その他 普段から別にインターネット以外から情報収集してもかまわない ことを忘れずに！ 電話番号を調べて問い合わせ窓口に電話 するのもありということ。 その他の機能の紹介 • 電卓 • 翻訳 • 単位変換 • 乗換案内 • 映画検索 • キーワード候補 • など 49 ワイヤレスペンタブレットと デジタル教科書 必須 ワイヤレスタブレット • ワイヤレスであることがメリットになりそうです。マウスと違い、 文字を書いたり線を引いたりする時によりやりやすくなると思 われます。 • プリンストンのものを研究所では購入しています。価格的には ペンプラスプロというソフト付きの文教モデル（6万円台）と無し の（1万円台）のものがあります。 • 他社でもありますが、たくさん出ている商品ではありません。 • まず、デジタル教科書と組み合わせることで、他のソフトは使 用せず、お手軽に活用が可能ですので、紹介いたします。 51 学校ホームページ 予備 52 ホームページ更新概要マニュアル トップページファイル名は、任意ですが、ファイル名を指定しな い場合に優先となるファイル名は、下記の通りです。 1.index.html 2.index.htm 3.default.html 4.default.htm ファイル名を指定しないで、トップページを開く場合がありますの で、できる限り左記のサイト名を使用する事をお奨め致します。 • FTP（エフ・ティー・ピー） File Transfer Protocolの略でファイル転送プロトコルのひとで す。TCP/IP接続されたコンピュータの間で用いられ、FTPサー バーとFTPクライアントがファイルのアップロード・ダウンロードを 行う事が可能となります。 • 53 ホームページ更新概要マニュアル その２ • • • • • • WWWサーバーへのファイル転送（アップロード）が完了した時点 で、インターネットへの公開となりますので、ファイル転送（アップ ロード）を行う前に、再度、内容をご確認する事をお奨め致します。 ホームページで発信する情報（著作権・使用権・肖像権等）に関し ては、学校側で責務を持ち行って下さい。 ホームページに関する質問、修正等については各学校側で対応 を行ってください。 割当てられたユーザー名とパスワードは、漏洩するとホームペー ジの改ざん等の恐れがありますので、厳重に管理して下さい。 何らかの理由により、ホームページを再掲示する場合があります ので、データのバックアップは必ずを取って下さい。 ホームページ容量は、システム提供当初、50MBとしておりました が、機器の拡張等により現在、概ね200MB程度をの提供となって おります。但し、不要なファイルはサイト管理上、削除する事をお奨 め致します。 54 学校ホームページの 課題解決について 予備 ■資料■もう一度振り返って考えてみよう。 55 １ 今までのホームページ • ホームページ担当が一人でホームページ全体を更新してい • • • • た。→その先生が転勤になると、更新が止まってしまう。 次の担当も引継ぎがないと、非常にさわりづらくなる。（停滞 期） しばらく更新が止まり、古くなり、一新するリニューアルが行 われて、更新がスタートする。 また担当の先生が転勤すると更新が止まる（停滞期） この繰り返しであった。 56 ２ 引継ぎがなくても更新できるようにするには • ホームページビルダーよりも簡単なソフトはないか。 • 複数人数で更新しても混乱しないソフトはないか。 • レイアウトなどが大きく崩れることなく気軽に触れるソフトがない か。 • 変更できる所を制限し、ホームページ更新であることを、意識 せず、ワードや一太郎を使うように操作できるソフトはないか。 ドリームウィーバーと コントリビュート導入 H19年に 57 ３-1 便利なHP更新用ソフトの準備はできた。これ からの課題は何か。 • HPに載せなければならない項目を決める。 • 去年度以前の情報・内容はあるが、 今年度の情報が載ってない状態を無くす。 • さらに、次年度以降のことを考えて、 ・いかに、引き継ぎ易く、解り易いシステム作りをするか。 ・年度代わりの時に残すもの消すものを決める。 58 ３-2さらに簡単に更新する為の具体策の提案 • 今学校ホームページに要求されることは、新しい情報が読み取 れる事。 • 新しい情報を簡単に更新する為に、シンプルなものが良いので はないかと思われます。 • よって、ロゴなし、写真最小限、文字主体で構成すると次年度以 降も簡単に更新可能と考えます。 • コントリビュートはワードが打てる人ならすぐに更新に参加しても らえます。ぜひホームページ担当一人が更新するスタイルから 全員参加で更新するスタイルに変えていけると良いと考えます。 59 ４－１ ホームページ作りこみ 目的を明確に 1. 学校のホームページを、 誰に見てもらいたい？何のために作るのか？ 2. 見る側から、ホームページに現在求められているものは何 か？ （誰に？何を？伝えればいいのか。 優先順位は？） 3. ホームページを定期的に更新するために必要なものは何 か？（また、過去の情報で残すべきものは？） 60 ４－２ ホームページ作りこみ 具体的に 保護者・子供達・県内県外？ 2. 活動の様子・学校からのお知らせ・公文・年間行事 1. • 台風時の連絡・保護者への連絡 • 校内研修 • リンク集の作成・学習に使えるものがあると良い→学内で便利に活用する。 3. 効率化検討・二宮の貸し出し • スキャナーの活用→PDF化（他にも方法あり） • メモ帳の活用→書きたい文章を事前にどのパソコンでも準備出来る。 • 紙媒体で発行しているものの活用（学年便り・保健室便り等） • スキルアップ・組織作り・インターネット委員会を作る 61 ４－３ ホームページ作りこみ 提案-まとめ • メニューは10年間ぐらい変えなくても使える様に汎用的な言葉で 作る。（ロゴは使わなくてもよい） • そのメニューからクリックしたとき表示するページを作りそのペー ジの更新方法ルールを作る。毎月更新・3ヶ月分は残すなど。 • コントリビュートのみを使用して更新を行い、ドリームウィーバー は、普段はHPのバックアップをとるためにだけ使用する。 • 更新時はメモ帳を活用しホームページに書き込みたい内容はあ らかじめ準備し、貼りたい写真も半角英数のみのファイル名に し、容量も目安として100KB以内で準備すると良いです。 コントリビュートは大きなの画像でも自動的に小さく軽くする制限 をかけることができます。 62 NASの活用・・・ファイルの保管・セキュ リティ・バックアップ 予備 校務用のノートパソコンとNASが導入されました。 運用方法について是非検討してみて下さい。 63 セキュリティ対策を踏まえた校務用PCが 増えた時の注意点 • データが各PCに散らばりやすい。 • ノートPCの移動が簡単にできることによる、紛失と発見の遅れ。 • 守れるルール作り。 • ヒヤリハットの活用。 64 NASの活用 • データをなくさないようにする。 • データを一か所にまとめることを徹底する。 • 全員が見ることができてもよいデータとそうでないデータの振り分 • • • • • けと、アクセス権限（パスワードなど）の検討。 同時２重化する。（ハードディスクが壊れてもデータを守る） データのバックアップを取る。（さらに一日一回夜中に自動的に バックアップをとる）人為的ミス対策にもなる。うっかりミスが一番 怖い。 停電対策（無停電電源装置 (UPS)） 雷サージ対策 一か所にまとめたデータをいかに守るか検討する。（窓際の見え るところに置かない・温度湿度・日当たりなどの環境） 65 まとめ • データは例外を除き、デスクトップや各ノートPCには置かない。NASに 保管。デスクトップにあるのはショートカットだけにする。大切なデータ はすべてNASにあるのが望ましい。校務用USBメモリ内にあるデータ も常にNAS内にもあるように同期をとる。（ USBメモリ内が空であれば 不要。） • NASの中のファイル整理について、たとえば、すべての職員の名前の フォルダを作り、どこに入れたらよいかわからないデータは、すべてそ のフォルダに入れるなど、一時的にデスクトップに置く必要のない環境 づくり。合わせて、学年別や職務別など学校のルールで仕分けした フォルダを作り整理する。 • 年度が替わったときどのようにフォルダ移動・削除など行うかも検討し ておく。→容量は有限です。この調子でいくとあと何年でいっぱいにな るかも検討しておくと、なお良い。 • 各ノートパソコンが紛失していないか、毎日確認出来、記録が残る方 法を検討すると良い。ルール作り。 66 ケータイの危機管理 67 今のケータイ電話について • これからはケータイからスマフォへ • いずれにせよ問題は通話機能ではなくインターネット機能 • インターネットは、テレビと違う。受信者側の自己責任が問わ • • • • • • れるメディアである。 ホワイトゾーン・グレーゾーン・ブラックゾーンの考え方。 グレーゾーンの取り扱いが難しい。 フィルタリングはブラックリスト型とホワイトリスト型がある。 グレーゾーンは大人が作る情報層、子供自身が発信・管理す る情報層が、複雑に関連・連動している。 グレーゾーン・ブラックゾーンの利用が子供たちは多い。 子供に見せたくない触れさせたくない情報に、ダイレクトリン ク・コンタクトが可能。 68 ブラックな部分 • 現実社会と同じでインターネットでもいたちごっこである。 • 便利な機能は、使い方で悪用も可能である。 • 進歩が速いので、法整備が追い付かない、後手になる。 69 インターネットを使うのに必要な3つの能力 • 受信した情報の真偽を見極める→判断判断能力 • 見たくても我慢することができる→自制力 • 自分の発信に責任を持ち、迷惑をかけたら責任をとる→責任 感・責任能力 • この能力を持たない者は使用してはいけないメディアである。 • ケータイを持たせるなら、この能力を付けさせなければならな い。 70 正しくとらえる • 子供にバカにされない姿勢。 • 問題は電話ではなくインターネットである。 • 賢い保護者を増やそう。 • やってみないとなかなか仕組みはわからない。 • 海外（英語圏）ではやったものが日本にもやってくる場合が多 い。 • 個人にテレビ局並みの発信力を与えるメディアがインターネッ トだ。 • 言葉（文字）から、音声→画像→動画と情報量が増大している。 • ケータイ使えば親にもばれずにヤバいことができる。
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