e-mailの使用について なぜe-mailを使うのか 他のメディアとの違い--利点 電話・FAX・郵政省mail に比べてーー ・アドレスの記入が楽 ・スピーディー ・安い ・形式ばらない 他のメディアとの違い--欠点 礼儀に欠けることがある 確実に伝わったか定かでない 送る前に考えるべきこと(1) 誰に送るのか ・ビジネスか友人か 目的は何か ・For Your Information(FYI) ・相手への質問か? ・警告文か? どんな返事を求めているのか ・いつまでに ・どうやって(e-mail、電話、郵政省mail、正式文 書) 送信後、後悔するものを書くな 取り返すことは不可能 受信者は、多くの人に再送できる 公式文書とは 紙と同じように正しい様式で書く 電子署名をつけることもある 送る前に考えるべきこと(2) 長いものを書くな ・1日数十件のメール ・いちいち全部見てられない ・画面に収まる程度にせよ 回答が欲しければそう書け ・伝えたいことは何か ・何を要求しているのか mailerdaemonからのメール 送信失敗の時に来る ただし、いつも来るとは限らない 確認したければ電話する 確認したいときは電話する 同じ用件をe-mail、電話、FAXで相手に送る な ・e-mailの利点を損なう 機密文書を送るな 機密性が伝わらないかもしれない うっかりどこかに再送してしまうかもしれない 読むのは相手だけとは限らない ・世界中のサーバーの管理者は見ることがで きる 例:他人の中傷文、ラブレター、 CC: と BCC(1) CC: のアドレスは、受信者全員に見られる BCC: のアドレスは、消した状態(Blind)であ る。受信者全員消えている。 CC: と BCC(2) Ynさんは、 ASD・QWE・ZXCの 3人へメール もしこれが、大事なビジネスだったら、YNの 契約は、パーになるだろう。 なぜだろうか? CC: と BCC(3) なぜか・・ 受手ZXCは、 「自分以外にASDとQWE の2人に送られ た」と思うはず。 一方、受手ASDとQWEは、 「YNが送ったのは自分ともう一人である。」 と思うはず。 CC: と BCC(4) 受手ASDとQWEは、 「YNが送ったのは自分ともう一人である。」 と思っていたのに 「YNが送ったのは別にもう一人いた。関係 者以外に情報を漏らされた。裏切られ た。」 と感じ、契約破棄する・・・・・。
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