資料② ■その他関係資料１平成 18 年度町民参加手続実施状況（p1∼p6）２パブリックコメント・すまいるボード関係（p7∼p11）３そよ風トーク関係（p12）４ホットボイス関係（p13∼p14）５すまいるアンケート抜粋（p15∼p17）審議会等実施状況（平成18年度）【２月末現在】Ｎｏ担当係町民参加手続きのテーマ実施日予定実施結果参加の公表の公表人数傍聴者数公開情報公開ＨＰ掲示板広報誌コーナー 1 企画財政G 第１５回（仮称）芽室町自治基本条例検討委員会 4月11日 18日前 7日後 17 0 ○ ○ ○ ○ ○ 2 都市計画係第１回芽室町都市計画審議会 4月13日 1日前 13日後 18 0 ○ ○ ○ ○ ○ 3 企画財政G 第１６回（仮称）芽室町自治基本条例検討委員会 5月23日 27日前 8日後 17 0 ○ ○ ○ ○ ○ 4 商工観光G 第７回芽室遺産構想推進協議会 5月29日 7日前 2日後 12 0 ○ ○ ○ ○ ○ 5 国保医療係第１回国民健康保険運営協議会 5月29日 2日後 116日後 15 0 ○ ○ × ○ ○ 6 企画財政G 第１７回（仮称）芽室町自治基本条例検討委員会 6月13日 5日前 3日後 12 0 ○ ○ ○ ○ ○ 7 都市計画係第２回芽室町都市計画審議会 6月14日 8日前 1日後 17 1 ○ ○ ○ ○ ○ 8 図書館 6月23日 38日前 13日後 10 0 ○ ○ ○ ○ ○ 9 公営住宅係第１回公営住宅入居者選考委員会 7月3日 14日前 2日後 6 - × ○ - - - 10 給食 7月4日 29日前 8日後 20 0 ○ ○ ○ ○ ○ 11 生活環境係第１回芽室町環境審議会 7月20日 1日前 4日後 16 0 ○ ○ ○ ○ ○ 12 広報情報係第１回すまいるモニター会議 7月21日３日後 17日後 5 0 ○ ○ × ○ ○ 13 企画財政G 第１８回（仮称）芽室町自治基本条例検討委員会 7月25日 28日前 6日後 18 0 ○ ○ ○ ○ ○ 8月2日 8日前 8日後 52 0 ○ ○ ○ ○ ○ 15 企画財政G 第１９回（仮称）芽室町自治基本条例検討委員会 8月25日 7日前 5日後 13 0 ○ ○ ○ ○ ○ 16 総務G 8月30日 8日前 8日後 18 0 ○ ○ ○ ○ ○ 8月31日 24日前 7日後 47 0 ○ ○ ○ ○ ○ 9月5日 18日前 7日後 18 0 ○ ○ ○ ○ ○ 19 企画財政G 第4期芽室町総合計画第3回町民検討委員会 9月19日 12日前 13日後 42 0 ○ ○ ○ ○ ○ 20 企画財政G （仮称）芽室町自治基本条例第２０回検討委員会 10月5日 13日前 7日後 20 0 ○ ○ ○ ○ ○ 10月18日 15日前 8日後 17 0 ○ ○ ○ × × 第１回芽室町図書館協議会第１回学校給食運営協議会 14 企画財政G 第４期芽室町総合計画策定第１回町民検討委員会第１回行政改革推進委員会 17 企画財政G 第４期芽室町総合計画策定第２回町民検討委員会 18 都市計画係第３回芽室町都市計画審議会 21 総務G 第２回行政改革推進委員会備考入居申請者の個人情報保護のため非公開審議会等実施状況（平成18年度）【２月末現在】Ｎｏ担当係町民参加手続きのテーマ実施日予定実施結果参加の公表の公表人数傍聴者数公開情報公開ＨＰ掲示板広報誌コーナー 22 企画財政G 第4期芽室町総合計画第4回検討委員会 10月12日 9日前 5日後 44 0 ○ ○ ○ ○ ○ 23 広報情報係第１回町民参加推進会議 10月10日 5日前 7日後 15 0 ○ ○ ○ ○ ○ 24 公営住宅係公営住宅入居者選考委員会 10月27日 4日前 6日後 7 - × ○ - - - 12月8日 36日前 13日後 10 0 ○ ○ ○ ○ ○ 11月9日 14日前 15日後 37 0 ○ ○ ○ ○ ○ 27 企画財政G 使用料等審議会 11月13日 7日前 11日後 22 0 ○ ○ ○ ○ ○ 28 企画財政G 第４期芽室町総合計画第６回町民検討委員会 11月27日 3日前 10日後 36 0 ○ ○ ○ ○ ○ 29 福祉G 第１回芽室町障害福祉計画策定委員会 11月27日 1日前 10日後 13 1 ○ ○ ○ ○ ○ 30 福祉G 第２回芽室町障害福祉計画策定委員会 12月21日 2日前 8日後 0 0 ○ ○ ○ ○ ○ 31 公営住宅係第3回公営住宅入居者選考委員会 1月11日 13日前 4日後 5 - × ○ - - - 32 福祉G 第３回芽室町障害福祉計画策定委員会 1月23日 6日前 13日後 10 0 ○ ○ ○ ○ ○ 34 福祉G 第４回芽室町障害福祉計画策定委員会 2月13日 4日前 7日後 12 0 ○ ○ ○ 35 介護保険係第１回芽室町介護保険運営協議会 2月16日 7日前 ○ ○ ○ 33 生活環境係第２回芽室町環境審議会 2月28日 38日前 ○ ○ ○ 第３回芽室町図書館協議会 3月8日 22日前 ○ ○ ○ 37 保健推進係おもいやりの里推進協議会 3月19日 32日前 ○ ○ ○ 38 給食係 3月19日 28日前 ○ ○ ○ 25 図書館第２回芽室町図書館協議会 26 企画財政G 第4期芽室町総合計画第5回検討委員会 36 図書館係第２回学校給食運営協議会合計 14日前 12日後 621 2 ○ 備考入居申請者の個人情報保護のため非公開入居申請者の個人情報保護のため非公開委員公募等実施状況（平成18年度）【２月末現在】Ｎｏ担当係町民参加手続きのテーマ実施日実施期間実施結果の公表参加人数ＨＰ情報公開掲示板広報誌コーナー 1 広報情報係町民参加推進会議委員募集 3/15∼4/14 30日間 32日後 8 ○ ○ ○ ○ 2 企画財政G 芽室町総合計画検討委員会委員募集 4/12∼5/15 34日間 71日後 12 ○ ○ ○ ○ 3 住民活動推進係芽室町男女共同参画審議会委員募集 6/13∼7/12 30日間 19日後 1 ○ ○ ○ ○ 4 福祉G 芽室町地域福祉計画推進協議会委員募集 6/21∼7/24 34日間 7日後 3 ○ ○ × × 5 福祉G 芽室町障害福祉計画策定委員募集 6/22∼7/31 40日間 119日後 2 ○ ○ ○ ○ 6 総務G 芽室町行政改革推進委員会委員募集 7/12∼8/11 31日間 3 ○ ○ ○ ○ 7 庶務係公立芽室病院運営委員会委員募集 8/9∼9/29 52日間 ○ ○ ○ ○ 8 総務G 被表彰者審査委員会委員募集 1/15∼3/8 52日間 ○ ○ ○ ○ 合計 37.9日間 11日後 43日後 29 備考パブリックコメント実施状況（平成18年度）【２月末現在】参加人数意見数ＨＰ 52日後 0 0 ○ ○ ○ ○ 32日間 4日後 0 0 ○ ○ × × 6/29∼7/31 33日間 25日後 4 4 ○ ○ ○ ○ 10/3∼11/2 31日間 7日後 1 1 ○ ○ ○ ○ 5 地域安全係芽室町国民保護計画（案）関連条例の策定 10/12∼11/13 33日間 60日後 0 0 ○ ○ ○ ○ 6 企画財政G 芽室町自治基本条例の策定について 10/12∼11/16 36日間 36日後 8 13 ○ ○ ○ ○ 7 広報情報係「行政手続等における電子申請の導入」について 11/6∼12/6 31日間 1日後 0 0 ○ ○ ○ ○ 8 福祉G 1/26∼2/26 31日間 ○ ○ Ｎｏ担当係町民参加手続きのテーマ 1 農林G 芽室町農業経営基盤強化促進基本構想の改定 2 総務G 芽室町特別養護老人ホーム民営化推進プランの策定 3 都市計画係東めむろ地区字名地番改正総務G・ 4 社会教育G 多目的施設・社会体育施設使用料の改正芽室町障害福祉計画合計実施期間実施結果の公表 4/4∼5/8 34日間 4/11∼5/12 実施日 33日間 26日後 13 18 掲示板広報誌情報公開コーナー備考その他の手続実施状況（平成18年度）【２月末現在】Ｎｏ担当係町民参加手続きのテーマ 1 広報情報係まちづくりトーク（都市計画税）手続きの内容意見交換会実施日予定の公表 5/22∼31 10日前実施結果の公表参加人数情報公開ＨＰ掲示板広報誌コーナー 12日後 55 ○ ○ ○ ○ 備考アンケート実施 7/28∼8/14 − 71日後 356 ○ − ○ ○ 調査対象 1,000人回答率 35.6％ 3 広報情報係すまいるアンケートアンケート実施 10/23∼11/6 − 36日後 239 ○ − ○ ○ 調査対象 700人回答率 34.1％ 4 企画財政G 芽室町自治基本条例（原案）説明会意見交換会 10/26∼11/1 − 7日後 81 ○ − ○ ○ 各団体等への説明芽室町自治基本条例（原案）に関する意見交換会意見交換会 11/20∼21 6日後 7 ○ ○ ○ ○ 全町民対象 39日後 18 ○ − ○ ○ 2 住民活動推進係 5 企画財政G 平成１８年度男女共同参画に関する住民意識調査 8日前 6 広報情報係ふれあいトーク（中伏古連合会）意見交換会 12/4 7 生活環境係ごみ懇談会（税・農林関係含む）意見交換会 12/18∼1/25 6日前 18日後 237 ○ ○ ○ ○ 8 広報情報係そよ風トーク（新年度事業等説明）意見交換会 1/22∼27 10日前 16日後 130 ○ ○ ○ ○ 9 広報情報係そよ風トーク（スポーツ少年団）意見交換会 1/31 − 40日後 45 ○ − ○ ○ 10 広報情報係そよ風トーク（どんぐり会）意見交換会 2/8 − 32日後 15 ○ − ○ ○ 参加人数等の合計 − 8日前 29.4日後 1,128 平成１８年度町民参加手続実施状況（集計）【２月末現在】手続きの内容審議会等案件参加人数傍聴者数 38 621 委員公募等 8 27 ﾊﾟﾌﾞﾘｯｸｺﾒﾝﾄ 8 13 10 1,128 - 64 1,789 2 その他の手続合計 2 予定の公表実施結果の公表及び実施期間（平均）（平均） 14日前 12日後 - 38日間 43日後 18 33日間 26日後 8日前 29日後（意見数） ※ その他の手続には、平成１８年度男女共同参画に関する住民意識調査（３５６人）、すまいるアンケート（２３９人）のアンケート回答数（計５９５人）が含まれています。そよ風トークとは、町民の皆さんと役場との間に、そよ風のように常に情報が行き交うまちにすることを目的に、意見交換会を行う制度です。厳しい行財政の中で、自主自立を選んだまちだからこそ、町民の皆さんに効果的タイミングでの説明責任を発揮し、意見交換を行うことが大切です。町が積極的に説明する機会を設けるだけでなく、町民の方の申込により、希望されるテーマでの意見交換も実施します。【そよ風トークの実績】 ◆1 月 22 日∼27 日「そよ風トーク（平成 19 年度の事業予定について）」町内各地域９か所において、町長、助役、教育長、各部長が各地域にお伺いし、平成 19 年度事業について、意見交換を行いました。 ◆1 月 31 日「スポーツ少年団とのそよ風トーク」スポーツ少年団からの申込みにより、トークを開催しました。 ◆２月８日「どんぐり会とのそよ風トーク」どんぐり会からの申込みにより、トークを開催しました。トークを通して、それぞれの団体や芽室町が抱えている課題を把握して、今後の町の政策に生かしていきたいと考えています。すまいるアンケート集計結果 □ 実施日１０月２３日（月）∼１１月６日（月） □ 対象者７００人 □ 回答者２３９人 □ 回答率３４．１％ ◆あなたの性別は１男 84 ２女 123 ３無回答無回答 32人 13% 男 84人 35% 32 女 123人 52% あなたの性別は？ ◆あなたの年代は１１０代 10 ２２０代 13 ３３０代 34 ４４０代 36 ５５０代 44 ６６０代 48 ７７０代 38 ８８０歳以上 13 ９無回答 80歳以上 5% 無回答 1% 70代 16% 10代 4% 30代 14% 40代 15% 60代 21% 50代 19% 20代 5% あなたの年代は？ 3 ３０∼７０代の方からは、ほぼ同じ割合で回答をいただきました。20代以下の若い方や逆に80歳以上の高齢の方に対し、より見やすく興味の惹く構成も必要であると思いました。 1/3 問14 公共施設やスーパー、銀行等に設置してある「すまいるボード」をご存知ですか？１知っているし、よく見る 12 ２知っているがあまり見ない 102 93 ４無回答 32 知らない 39% 存す知までいするかボー３知らない知っているし、よく見る 5% 無回答 13% 知っているがあまり見ない 43% ドをご「知らない」という方が４割、「知っているがあまり見ない」という方が４割を占めました。より興味を持っていただく工夫などが今後も必要になってくると思いますが、あらゆる所で情報の取れる環境は今後も町としてつくっていきます。問15 「パブリックコメント手続」をご存知ですか？ 17 ２聞いたことはある 51 ３知らない４その他その他 14% 意味も知っている 7% 手パ続ブをリご存ク知コでメすンかト聞いたことはある 138 ッ１意味も知っている 21% 33 知らない 58% 町民から意見をいただく有効な手段であるパブリックコメントですが、「知らない」方が約６割となっています。今後も２年前に始まった制度ではありますが、今後も継続して行い、周知していくことで、浸透させていきたいと思います。問16 町の情報を入手する方法は？（複数回答）１総合情報誌「すまいる」 185 ２町ホームページ 19 ３すまいるボード 7 ４その他その他 11人すまいるボード 7人すまいる 185人ホームページ 19人 11 0 50 100 150 200 自宅に届くということもあり、すまいるが１位となりました。今後は、他の媒体も有効利用されるように周知・工夫を進めていきたいと思います。問17 町に意見・提案・要望などをするときにどのような方法をお使いですか？（複数回答） 2/3 １電話 83 ２ FAX 4 ３メール 9 ４ホットボイスはがき 58 ５その他 49 その他 49人ホットボイスはがき 58人メール 9人 FAX 4人 0 20 電話 83人 40 60 80 100 町への意見等は「電話」で行うという方が一番多かったです。どんな手段であっても真摯に受け止め、今後の町政に活かしていかなくてはいけないと思います。問18 町に意見・提案・要望などを電話、ホットボイスなど手段を問わず出したことがありますか？ 43 ２ない 184 2 ４無回答 10 ある 18% その他 1% を町しにた意こ見とあ提り案ます要か望、３その他無回答 4% 、１あるない 77% 意見等を出したことのある方は２割弱でした。パブリックコメントの浸透やより意見を出しやすい環境作りが今後も必要になってくると思います。問19 問18で「１」と回答した方へ自分が提出した意見等が、町政に反映されたと感じたことはありますか？１ある 18 ２ない 18 ３その他 7 その他 16% ある 42% ない 42% さ見自れ等分たががと町提感政出じにした反たこ映意「ある」と「ない」が同じ数値という結果となりました。意見等を町政に反映していく具体的な手法などを検討し、意見等を常に分析することが必要になってくると思います。 3/3