診療録の退院後5 以内の点検数

診療録の退院後5⽇以内の点検数
診療録管理体制加算により、退院時要約の14⽇以内の完成率が90%以上が必須となった。未整理の診療録
を早めに医師へ依頼し、完成率90%以上の維持を保つため。なお院内の診療記録記載ガイドラインでは、
退院時要約は7⽇以内に完成することとしている。
4⽉
96%
5⽉
91%
6⽉
99%
7⽉
99%
8⽉
100%
9⽉
77%
10⽉
98%
11⽉
96%
12⽉
81%
1⽉
99%
2⽉
99%
3⽉
95%
H27年度(N=11545)
94%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
当院値の定義・算出方法
分⼦: 診療録の退院後5⽇以内の点検数
分⺟: 退院数
×100 (%)
※グラフ中のN数は分⺟の値を⽰しています。
解説(コメント)
診療情報管理体制1の施設基準のひとつに、退院時要約完成率14⽇以内90%が必要である。また、院内規約では7⽇
以内の完成をあげている。そのために、退院後3⽇⽬から5⽇以内に診療記録記載内容を確認することで、記載不⾜や
未記載を確認し、主治医へ連絡することにより、施設基準である退院時要約完成率90%以上を保ち、なお、院内規約
7⽇以内完成へもつなげることが出来ると考えるためである。また、退院時要約のみならずメディカルスタッフの記録
や同意書等有無の確認を早期の⾏うも可能である。そして、診療報酬に必要なICDコードや様式1に必要な情報を取り
上げ、重症度の確認も主治医に早期に⾏う事ができる。診療記録全般の精度向上に繋がる。
改善策について
年間では94%で5⽇以内の確認ができている。しかし、9⽉および12⽉が90%を下回っていたのを確認すると、12
⽉は年末年始の連続休暇のため、5⽇以内の確認が出来ていなかった。また9⽉はシルバーウィーク前の⽊⾦曜⽇に
「診療情報管理学会学術⼤会」開催され、発表・参加のためスタッフ不在が多くなり、確認が遅れたことが要因だっ
た。そのため、連休前は退院3⽇後からではなく、退院翌⽇から確認をすることで5⽇以内の確認率を上げることが可
能と思われるので、今年度は連休前の確認体制を早めることとする。しかし、年間を通して、⽬標である退院後14⽇
以内の退院時要約完成率は90%を超えているのは、5⽇以内確認が功を奏していると考える。
⽂責:診療情報管理室⻑
⼤⼭ 純代