Projektskizze: Zukunft braucht (die Erinnerung an) Herkunft! Digitalisierung des Archivbestandes der Deutschen Schule Tokyo Yokohama Zielsetzung Die Deutsche Schule Tokyo Yokohama ist die älteste deutsche Auslandsschule im ostasiatischen Raum. Gegründet im Jahre 1904, hat die Schule mit mehreren Umzügen zwischen Tokyo und Yokohama die wechselvolle Geschichte der Region miterlebt und zum Teil auch -geprägt. Davon zeugt unter anderem das trotz der beiden Weltkriege, der mehrfachen, z.T. erzwungenen Ortswechsel sowie des Kanto-Erdbebens von 1923 noch vorhandene Archivmaterial von 1904-1967, das eine wertvolle Ergänzung des zum großen Teil verlorenen Materials der hiesigen Deutschen Botschaft bietet. Die Archivalien liegen allerdings momentan nur in analoger Form, ungeordnet, unregistriert und wegen der damals schlechten Papierqualität unmittelbar vom Zerfall bedroht vor. Ziel des Projektes ist daher die Digitalisierung des Archivbestandes in einer Datenbank mitsamt Verschlagwortung, umfassenden Suchmöglichkeiten sowie Zusammenfassung der jeweiligen Dokumente in Form von Regesten. Damit soll einerseits eine größere Öffentlichkeit wie die Wissenschaft auf den Bestand der Deutschen Schule Tokyo Yokohama aufmerksam gemacht werden. Andererseits soll mit der digitalen Edition die Lehre des Faches Geschichte unterstützt werden, um so die Schülerinnen und Schüler direkt in Kontakt mit Quellen ihrer eigenen (Schul-)Geschichte vor Ort zu bringen, wie dies der Lehrplan des Faches Geschichte einfordert. Letztlich leistet das Projekt damit auch einen Beitrag zur Bewußtseinsbildung und Identitätsfindung der Schülerinnen und Schüler an der Deutschen Schule Tokyo Yokohama. Ausgangslage / Vorarbeiten Die Akten der Deutschen Schule Tokyo Yokohama aus der Zeit von 1904-1967 (Neubau der Schule in Omori) liegen zur Zeit in Form von analogen Dokumenten in drei Sprachen (vornehmlich Deutsch, zudem Japanisch und Englisch) vor, die ungeordnet wie unregistriert in mehreren Pappordnern lagern und damit aufgrund der nicht sachgemäßen Archivierung unmittelbar vom Zerfall bedroht sind. Im Schuljahr 2012/2013 hat die damalige Klasse 11a im Fach Geschichte unter der Leitung von Herrn Dr. Günther eine erste Auswertung der Akten vorgenommen. Entstanden ist daraus eine dreisprachig konzipierte Ausstellung zur Geschichte der Schule, die im Rahmen des Oktoberfestes 2013 Dauerausstellung erstmals im der Öffentlichkeit Schulgebäude installiert vorgestellt ist. Mit wurde und nun Einzelaspekten als zur Gründungsgeschichte und der nationalsozialistischen Einflußnahme an der Schule in den 30er Jahren des 20. Jahrhunderts hat sich zudem die Schülerzeitungsredaktion unter Anleitung von Herrn Dr. Günther mit der Schulgeschichte auseinandergesetzt und hierzu auch diverse Artikel veröffentlicht. Durch Recherchen in den Akten wie im Archiv der Freien Universität Berlin hat zudem die Abiturientin Annika Willms einen Artikel über Hans Eckardt, Mitbegründer der japanischen Sektion des Nationalsozialistischen Lehrerbundes, später Professor für Japanologie an der FU Berlin und Auslöser der 68er-Revolte ebenda, verfasst, der in der „kleinen zeitung“ im Rahmen des FAZ-Projektes „Jugend schreibt“ (Leitung: Dr. Günther) veröffentlicht worden ist. Insofern ist ein erster Überblick über das Material gewährleistet, so daß eine schnelle Einarbeitung in die Archivlage erfolgen kann. Vernetzungsmöglichkeiten für dieses Projekt bestehen mit dem Archiv der FU Berlin sowie dem Politischen Archiv des Auswärtigen Amtes. Mit beiden Institutionen besteht bereits Kontakt und großes Interesse an einem Austausch, da die Archivlage für diese Zeitspanne äußerst fragmentarisch, die Synergieeffekte also erheblich sind. Projektstufen / -ablauf Die Digitalisierung des Archivbestandes erfolgt in drei Phasen über einen Zeitraum von 12 Monaten: Nach Aufbau der Datenbankstruktur (ca. 2 Wochen) werden einem ersten Arbeitsschritt die Aktenstücke gescannt und innerhalb der Datenbank inventarisiert sowie in der äußeren Form / Erhaltungszustand beschrieben (ca. 2 Monate). In einer zweiten Arbeitsphase erfolgt nach Epochen gegliedert die Erstellung von Regesten, Schlagworten, Personen-, Sach- und Ortsregister zu den jeweiligen Dokumenten (ca. 7 Monate). Der dritte Arbeitsschritt umfaßt dann die Vernetzung des Bestandes mit dem Archivgut anderer Institutionen, die Endredaktion und Vorbereitung der Datenbank für den Online-Zugriff (ca. 2,5 Monate). Die Projektphasen im Überblick: Phase 1 Arbeitsschwerpunkt(e) Aufbau der Datenbankstruktur Überführung der analogen Akten in digitale Form Dauer 2,5 Monate 2 Erstellung von Regesten zu den einzelnen 7 Monate Dokumenten Verschlagwortung Erstellung von Sach-, Personen- und Ortsregister 3 Vernetzung mit anderen Archiven 2,5 Monate Endredaktion Vorbereitung des Online-Zugriffes auf die Datenbank Kostenaufstellung Kostenart Personalkosten Beschreibung 2 Hilfskräfte à 4 Stunden Kalkulation 24.000 Yen / Monat / Hilfskraft wöchentlich für 12 Monate Sachkosten (1.500 Yen pro Stunde) 576.000 Yen 2 Laptops mit 140.000 Yen Datenbanksoftware 2 Scanner 60.000 Yen weitere Sachkosten 40.000 Yen (Kopien, Archivkästen etc.) 240.000 Yen Reisekosten Bahnfahrten 1 Hin-/Rückflug D/J des 30.000 Yen 100.000 Yen Projektleiters 130.000 Yen GESAMTBETRAG 946.000 Yen Ansprechpartner / Koordinator: Dr. phil. Sven Günther, M.A., Universität Bielefeld, Fakultät für Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie, Abteilung Alte Geschichte, Postfach 10 01 31, D-33501 Bielefeld; Email: [email protected] 未来は過去に繋がっている！東京横浜独逸学園の資料集デジタル化目的東京横浜独逸学園は東アジア地域で一番長い歴史のある在外ドイツ学校です。 1904 年に設立し、横浜と東京の間を何度も移転しながらこの地域の歴史を経験し、又影響を及ぼしてまいりました。1904 年から 1967 年に至る独逸学園の資料は二つの世界大戦、度重なる校舎の移動や関東大震災からも免れ、ドイツ大使館が消失した資料の大部分を補足する貴重な資料となっております。しかしながらこれら資料はアナログの状態で、無秩序、無登録で保管され、昔の粗悪な紙質も手伝い破損寸前の状態です。そのため、このプロジェクトではキーワードを用いた、広範囲に及ぶ検索機能や記録文書目録式に要約を含む資料のデジタルデータ化を目指します。これによって公に、特に学識として独逸学園という存在の情報をひろめる一方、カリキュラムに則って生徒が自分の（学校の）歴史を学ぶ際に直接情報源を探ることが出来、歴史の授業をサポートすることになります。最終的に、独逸学園の生徒の自覚形成やアイデンティティーの育成に大きな影響を与えます。現状/下準備 1904 年から 1967 年（大森での新校舎時代）までの期間の資料は三つの言語（主にドイツ語、そして日本語と英語）で、秩序なく、無登録、アナログの状態でいくつもの厚紙フォルダーで保存され、破損寸前の状態です。2012/2013 年度に当時の 11 年 a 組は歴史の授業で Dr.ギュンター教諭の指導のもと第一歩として資料の整理を試みました。結果として三言語で独逸学園の歴史展示会を行いました。2013 年のオクトーバーフェストで初めて紹介され、現在校舎内で常設展示されています。又、独逸学園の生徒新聞サークルは同じく Dr.ギュンター教諭の指導のもとで学園設立を始め 20 世紀 30 年代のナチスドイツの学園への影響について分析をし、記事を掲載しました。独逸学園の資料調査とベルリン自由大学資料調査を通じて卒業生のウィルムズアニカは日本のナチス教員連盟の共同設立者で後にベルリン自由大学で日本学科の教授となり、1968 年の学生運動の発起人となるハンス・エッカートについてまとめ、FAZ プロジェクト「Jugend schreibt 若者の意見」で Dr.ギュンター教諭の指導のもと新聞「Kleine Zeitung」に記事を掲載しました。まず資料の概要が確実に把握されているので、資料調べを迅速に行うことが可能です。このプロジェクトに関してはベルリン自由大学資料や外務省政治関係資料とのネットワーク化を考えています。両施設とはすでにつながりがあり、情報交換にも関心があり、資料が一つの場所にまとまっていないため相乗効果も著しいものです。プロジェクトの段階・経過資料のデジタル化は 12 ヶ月の間三段階を踏んで行われます。データバンクの構成企画後（約 2 週間）第一段階として資料をスキャンし、データベースに資料の形成、状態も含め登録します（約 2 ヶ月）。第二段階として全ての資料を時代ごとに分け文書目録、キーワード、人名、事項、登録場所を整理します（約 7 ヶ月）。第三段階はすでに構築されている他施設の資料とのネットワーク化し、最終編集とオンラインデータベース準備を行います（2,5 ヶ月）。経過の表段階 1 2 3 主な課題データバンク構成企画アナログからデジタルへすべての資料に関し文書目録、キーワード、事項、人名、登録場所を整理他施設資料とネットワーク化、最終編集、オンラインデータベースの準備期間 2,5 ヶ月 7 ヶ月 2,5 ヶ月コスト見積もり種類人件費目的スタッフ二名、12 ヶ月間週 4 時間、（時給は 1500 円）コスト一名 / 1 ヵ月 / 24000 円 576000 円経費旅費ベータバンク構築ソフト入りノートブック２台スキャナー2 台その他（コピー、資料フォルダー等）電車代プロジェクトリーダーの飛行機代（往復一回）合計問い合わせ Dr.ギュンター・スヴェンビーレフェルト大学歴史・哲学・神学部古代史学科メール：sven.guenther@uni-bielefeld 140000 円 60000 円 40000 円 240000 円 30000 円 100000 円 130000 円 946000 円