1. Doel van de functie Ontwerpen en laten uitvoeren van projecten

SELECTIEREGLEMENT
SELECTIEPROCEDURE VOOR DE STATUTAIRE WERVING VAN EEN PROJECTINGENIEUR (ID 20378) BIJ
WATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV, AFDELING ZEESCHELDE, CEL INVESTERINGEN, STANDPLAATS: ANTWERPEN –
AUGUSTUS 2014
1. Doel van de functie
Ontwerpen en laten uitvoeren van projecten en studies. Onderzoeken, opvolgen van dossiers en
procedures, plannen en coördineren van werken teneinde via een correcte en efficiënte toepassing
van wet- en regelgeving een duurzaam ontwerp en uitvoering van werken en installaties te
verzekeren.
2. Functie-inhoud
2.1. Analyse
Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan
te kunnen opstellen.
Voorbeelden van activiteiten:
 Overleg met derden
 Plannen en uitvoeren van voorbereidende onderzoeken (milieu- en bouwtechnische analyses
(water)bodem,
sonderingen,
ligging
nutsleidingen,
verordeningen,
Ruimtelijke
Uitvoeringsplannen, onteigeningsbehoeften,…).
 Laten opmeten en/of peilen van de bestaande infrastructuren en/of waterbodem.
2.2. Projectdefinitie
Definiëren, voorbereiden en plannen van het project teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de
uitvoering van het project.
Voorbeelden van activiteiten:
 Opvolgen jaarprogramma's:
o Data en aanbestedingskalender in database bijhouden,
o Opmaak projectfiches conform ondernemingsplan.

Coördinatie:
o Coördinatie en afstemmen met andere studiediensten (VLM, VMM, dept. MOW, ANB,
…),
o Coördinatie en afstemmen met andere overheden (gemeenten, polders, ANB,
VLM,…).
o Coördinatie en afstemmen met andere interne diensten (bvb. cel FM, cel TO,…).

Opmaak van aanbestedingsdossiers: bestek en bijlagen:
o Inschakelen van veiligheidscoördinator ontwerp
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
o
o
o
o
o






Plannen en coördineren van ontwerpstudies.
Opvolgen en bijsturen van de doorlooptijden van deze studies.
Opstellen of eindredactie van aanbestedingsdocumenten.
Plannen en opvolgen van aanbestedingsprocedures.
Opmaak van gemotiveerde gunningsbeslissing en rapportering volgens de
delegatiebesluiten van W&Z.
Opmaak van dossiers voor aanvraag van vergunningen.
Ramingen maken van voorstellen inzake behoeften aan projecten.
Opmaak van masterplannen en faseringsplannen.
Zorg dragen voor een tijdige verplaatsing van nutsleidingen
Aanvragen van gebruikscertificaten, milieuhygiënisch en bouwtechnisch onderzoek aansturen.
Opmaak van heldere, gestructureerde nota's met duidelijke voorstellen tot beslissing.
2.3. Projectopvolging
Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de
projectresultaten behaald worden.
Voorbeelden van activiteiten:
 Coördinatie en afstemmen met andere interne diensten (bvb. cel FM, cel TO,…).
 Coördinatie en afstemmen met andere overheden (gemeenten, VLM, ANB,…).
 Instaan voor een continuïteit in de beschikbaarheid van externe dienstverleners
(studiebureaus, bodemsaneringsdeskundigen).
 Tijdige (her-)aanbesteding van dergelijke dienstenopdrachten.
 Opvolgen van projecten:
o Desgevallend inschakelen van veiligheidscoördinator uitvoering.
o Technische afhandeling van het project.
o Coördinatie van de administratieve afhandeling van het project.
o Bijstellen van masterplannen en faseringsplannen.
 Opmaak van heldere, gestructureerde nota's met duidelijke voorstellen tot projectwijzigingen.
2.4. Technisch advies
Geven van technisch advies en informatie aan interne en externe klanten (de cel beheer,
investeringen, technische ondersteuning en afdeling commercieel beheer) in het kader van de eigen
projecten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren.
Voorbeelden van activiteiten:
 Oplevering van opleveringsprocedures: coördinatie met de toekomstige gebruiker exploitant,
Commercieel Beheer, Cel Beheer, Havenkapitein…
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
2.5. Leidinggeven
Leiden, motiveren en aansturen van projectleden teneinde een optimale inzet en bijdrage van de
projectleden te bekomen.
Voorbeelden van activiteiten:
 Eén of meerdere toezichters aansturen, begeleiden en eventueel evalueren in het kader van
het toezicht van de werven op het terrein
 Erop toezien dat de veiligheidsregels worden gerespecteerd
2.6. Rapporteren
Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de
hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.
Voorbeelden van activiteiten:
 Driemaandelijkse rapportering aan Raad van Bestuur conform ondernemingsplan
 Intern rapporteren over de overlegvergaderingen met openbare besturen en diensten
 Knelpunten in de projectuitvoering tijdig signaleren
2.7. Communicatie en contacten
Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners
teneinde een draagvlak te creëren.
Voorbeelden van activiteiten :
 Overlegvergaderingen met openbare besturen en diensten: voorbereiden, ruggespraak met
afdelingshoofd plegen, belangen van Waterwegen en Zeekanaal NV verdedigen en intern
rapporteren
 Zorg dragen voor een goede communicatie met interne diensten (collega's in het algemeen,
Cel TO, Commercieel Beheer,…)
 Waken over een goede communicatie met derden (omwonenden, weggebruikers,
waterweggebruikers) via de regionale communicatieverantwoordelijke
 Leiden of bijwonen van stuur- en werkgroepen en/of opvolgen en eventueel bijsturen van
proefprojecten teneinde richtlijnen uit te schrijven en algemene afspraken te maken naar
beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering toe
2.8. Project- en kennisoverdracht
Overdragen van het project naar de organisatie teneinde de succesvolle implementatie van de
projectresultaten mogelijk te maken.
Voorbeelden van activiteiten:
 Technische informatie doorgeven aan de het celhoofd beheer en relevante actoren zodat de
uitgevoerde projecten kunnen worden geëxploiteerd en onderhouden
 Ter beschikking stellen van het postinterventiedossier
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
2.9. Kennis m.b.t. het vakgebied (indien van toepassing)
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring met betrekking tot milieu en natuur teneinde de
kwaliteit van de adviesverlening te optimaliseren.
Voorbeelden van activiteiten:
 Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen
 Opvolgen van de evolutie op het gebied van milieu en natuur
 Deelnemen aan interne en externe stuur- en werkgroepen en fora
 Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden
 Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op milieu
vlak en in de praktijk
 Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega’s, bvb. (statistische)
analyses van over langere termijn verzamelde info mbt. milieuzaken (peilputten,
(water)bodemkwaliteit,..)
2.10.
Adviesverlening (indien van toepassing)
Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren op het vlak van milieu en natuurgerelateerde
werken teneinde collega’s te ondersteunen met betrekking tot milieu- en natuuraspecten.
Voorbeelden van activiteiten:
 Opvolgen en eventueel bijsturen van proefprojecten
 Collega’s adviseren
 Mbt. milieuaspecten advies aan collega’s verstrekken bij de uitvoering van projecten
betreffende milieu- en natuuraspecten teneinde hen toe te laten dat facet van hun project
correct te benaderen
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
3. Functieprofiel: waarden- en gedragscompetenties
3.1. Voortdurend verbeteren
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de
bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.
Niveau 2
Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van
taken
-
Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe
regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …)
Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest
vakliteratuur, neemt deel aan congressen …)
Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk
Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen
worden
Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt
die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen
3.2. Samenwerken
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau
van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
Niveau 3
Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen
-
Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren
Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te
wisselen
Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen
Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben
Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid
van mensen
Geeft opbouwende kritiek en feedback
Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
3.3. Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten
(interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
Niveau 2
Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen
die minder voor de hand liggen
-
Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om
de klant verder te helpen
Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze
Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan
de klant
Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening
Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt
hulp
Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant
3.4. Betrouwbaarheid
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid
en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…).
Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen.
Niveau 2
Brengt sociale en ethische normen in de praktijk
-
Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe)
Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau
Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen
Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een
soortgelijke houding aan.
Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid
Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
3.5. Resultaatgerichtheid
Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van
doelstellingen.
Niveau 2
Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken.
-
Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen
Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om die doelen te bereiken, weegt opties
tegen elkaar af
Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega’s) moet
overtuigen
Stuurt op regelmatige basis het proces bij, met het oog op het behalen van de doelstellingen
Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken
krijgt
3.6. Plannen
Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen.
Niveau 2
Plant eigen werk en dat van anderen effectief
-
Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten,
termijnen)
Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines
Maakt goede werkschema's en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk)
Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn
3.7. Overtuigingskracht
Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te
gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast
aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen.
Niveau 2
Overtuigt door inhoud én aanpak
-
Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand
Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen
Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt
Brengt zijn argumenten scherp onder woorden
Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
3.8. Oordeelsvorming (synthetisch denken)
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante
criteria.
Niveau 1
Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens
-
Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is
Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese
Betoont een gezonde kritische ingesteldheid
Weegt alternatieven tegen elkaar af
Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties
3.9. Delegeren
Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling
en competentie van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen.
Niveau 1
Delegeert duidelijk afgelijnde taken
-
Draagt duidelijk omlijnde taken over aan de medewerker
Geeft aan op welk tijdstip en hoe over de resultaten moet worden gerapporteerd
Instrueert medewerkers op zulke wijze dat ze zo veel mogelijk zelfstandig kunnen werken
Stelt procedures op om de voortgang van gedelegeerde taken te bewaken
Delegeert tot het laagst mogelijke niveau
3.10.
Richting geven
Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de
entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband.
Niveau 1
Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan
-
Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het
team over uit te voeren taken
Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen …) die de medewerkers nodig
hebben om goede resultaten te halen
Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht
Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken
doelstellingen en afspraken
Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken
Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden
opgenomen
Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team
Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede
voorbeeld
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
4. Functiespecifieke competenties


Kennis van informatica-toepassingen (Office Word, Excel, Access en Outlook).
Bouwtechnische kennis.
Op korte termijn te verwerven (bij nieuwe aanwerving):
 Kennis van de werking van de vennootschap en van de procedures die van toepassing zijn
 Kennis van het ruimere werkveld (gerelateerde entiteiten Vlaamse overheid, lokale overheden,
…)
 Kennis van regelgeving en reglementering (overheidsopdrachten, scheepvaartreglement,
milieuwetgeving)
 Administratieve kennis (vergunningenbeleid, overheidsopdrachten,… )
5. Toelatingsvoorwaarden




Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
De burgerlijke en politieke rechten genieten
Voor de mannelijke kandidaten: aan de dienstplichtwetten voldaan hebben
De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie
De kandidaten dienen aan deze voorwaarden te voldoen op de uiterste inschrijvingsdatum.
6. Aanwervingsvoorwaarden
1.
2.
3.
4.
Master in de industriële wetenschappen bouwkunde
2 jaar aantoonbare professionele bouwkundige ervaring
Rijbewijs B
Slagen in onderstaande selectieprocedure
7. Kandidatuurstelling
De kandidatuurstelling kan uiterlijk tot zondag 21 september 2014 door te solliciteren via de jobsite
van WenZ (www.wenz.be en klik op vacatures). Interne medewerkers van WenZ kunnen solliciteren
via Zeppos. Houders van een buitenlands diploma sturen een attest van gelijkwaardigheid mee.
8. Selectieprocedure
Het selectieprogramma bestaat uit:
8.1. CV screening: enkel de kandidaten die aan punt 1, 2 en 3 van de aanwervingsvoorwaarden
voldoen, kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure. Daarnaast zal ook professionele
bouwkundige ervaring, ervaring met projectwerking vanuit professionele ervaring of studie en
motivatie voor de functie beoordeeld worden aan de hand van de vragen in het
kandidaatstellingsformulier. De CV screening is eliminerend. Kandidaten dienen minimum 50% te
behalen op deze beoordeling om te kunnen deelnemen aan het vervolg van de
selectieprocedure.
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
8.2. Functiespecifiek gedeelte
Dit functiespecifieke gedeelte bestaat uit een jurygesprek met een vaktechnische case en een
psychotechnische screening.
8.2.1.Jurygesprek met vaktechnische case
Dit bestaat uit een jurygesprek waarin volgende aspecten besproken worden:









Vaktechnische kennis
Inpasbaarheid binnen de organisatie en het team
Aftoetsen wederzijdse verwachtingen
Motivatie voor de functie
Zelfstandig werken
Communicatieve vaardigheden
Overtuigingskracht
Richting geven
Delegeren
Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangen de kandidaten een case die ze mogen voorbereiden.
De samenstelling van de jury is als volgt: consultant Hudson, een HR Business Partner van
WenZ, een hiërarchisch verantwoordelijke en eventueel een inhoudelijke expert.
Deze fase is eliminerend. De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Om
verder te gaan in de procedure dienen de kandidaten een beoordeling geschikt te behalen.
8.2.2.Psychotechnische screening
De psychotechnische screening bestaat uit volgende onderdelen: competentiegericht
interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde testen.
Hierbij worden volgende competenties in kaart gebracht:







Samenwerken
Betrouwbaarheid
Voortdurend verbeteren
Resultaatsgerichtheid
Klantgerichtheid
Oordeelsvorming
Plannen
Kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Uit de geschikte kandidaten wordt de
meest geschikte kandidaat aangeduid. Er wordt geen rangschikking opgemaakt. De keuze wordt
gemotiveerd rekening houdend met de resultaten van de volledige selectieprocedure.
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814
9. Wervingsreserve
De geschikte kandidaten van het functiespecifieke gedeelte worden opgenomen in een
wervingsreserve die 2 jaar geldig blijft, maar verlengbaar is. De datum van het proces-verbaal van
het jurygesprek bepaalt de einddatum van de reserve. Op deze aangelegde reserve kan voor
deze functie een beroep worden gedaan. In dit geval kunnen de geïnteresseerde kandidaten
opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek.
De kandidaten behouden hun plaats in de reserve bij weigering van een aanbod.
10. Feedback
De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf de afloop van
de procedure.
11. Salaris en graad
Salarisschaal A111 (graad van adjunct van de directeur), verloning: 3.220,82 euro bruto per maand
(bij 2 jaar ervaring).
Relevante privé-ervaring kan tot maximum 20 jaar worden gehonoreerd.
12. Algemeen
Voor al wat niet expliciet in dit reglement is opgenomen, wordt verwezen naar het Vlaams
Personeelsstatuut.
Selectiereglement projectingenieur
Waterwegen en Zeekanaal NV
0814

Download Report