Beleidsplan Stichting Huize ds. W.H. Blaak – versie 2014/01/aug – in kader Anbi-aanvraag Algemeen De kerkelijke gemeente van de Oud Gereformeerde Gemeente in Nederland te Geldermalsen heeft in 2013 een tegenover de kerk liggend woning laten verbouwen tot een woonzorgcomplex waar circa 6 oude zorgbehoevende mensen gescheiden wonen en zorg aangeboden kan worden. Het huis dat op een ruim perceel aan de Tielerweg in Geldermalsen is gelegen, heeft op de begane grond een 2persoonskamer, een zusterkamer, een keuken, een toilet, een woonkamer en een tuinkamer voor gezamenlijk gebruik. Op de 1e etage een aantal (slaap)kamers voor bewoners, toilet en douche. Ook is er nog een zolderkamer. De kerkelijke gemeente heeft onder voorwaarden het gebouw onder voorwaarden ter beschikking gesteld aan een daarvoor opgerichte stichting, die de exploitatie ter hand neemt. De oprichting van de Stichting Huize ds. W.H. Blaak was op 18 juni 2014 opgericht bij notaris Swane in Geldermalsen. Als eerst aangetreden bestuursleden zijn twee kerkenraadsleden, diaken J.J. Philibert (voorzitter), diaken J.J. van ’t Land en zes leden van de kerkelijke gemeente: J.W. van Dijk, G. Dorrestijn, M.K-H Kort, B. Middelkoop, G. Middelkoop (secretaris) en A. van Steenis AA RB (penningmeester). In de statuten is het doel omschreven, bepalingen over bestuur, vertegenwoordiging en boekjaar en jaarstukken op genomen. Vastgelegd is dat de stichting geen winstoogmerk heeft. Het doel is het verschaffen van duurzame huisvesting gepaard gaande met gehele of gedeeltelijke materiele en immateriële 24-uurs verzorging of verpleging van ouderen en andere zorgbehoevenden. Primair voor mensen uit de eigen kerkelijke gemeente, maar onder voorwaarden ook voor kerkelijk-meelevende mensen die de levensbeschouwelijke visie van de kerk onderschrijven. De kerkelijke gemeente is bereid om middels giften en/of leningen de financiële middelen te verschaffen die nodig zijn. Het streven is om op redelijke termijn een kostendekkende exploitatie te realiseren. Inzet van eigen personeel en inzet vrijwilligers speelt daarbij een belangrijke rol. Hoe de doelstelling te realiseren De huisvesting is gereedgemaakt en geschikt om een aantal mensen op te nemen. Om de zorg op professionele en verantwoorde wijze aan te kunnen bieden is het bestuur een samenwerking aangegaan met Stichting Wittenbergzorg uit Haaften. Die draagt eindverantwoording van de zorg. Zij zorgen ook voor de personele bezetting. de volledige Het huis is op 2 juni 2014 van start gegaan met 3 bewoners. De verzorging door personeel van De Wittenberg, aangevuld door vrijwilligers uit de kerkelijke gemeente. Het bestuur heeft een verdeling gemaakt van taken, en enkele commissies gevormd: 1) commissie zorg/dagelijks contact, 2) commissie personeel/zakelijke contacten wittenberg, 3) commissie nieuwe bewoners/logees en 4) een commissie financiën en administratie. Uitvoerende bestuursleden van de commissies zijn: 1)Dorrestijn/van Dijk, 2) B Middelkoop/Kort, 3) van Dijk/G Middelkoop en 4) van Steenis/B Middelkoop. Het voltallige bestuur vergadert maandelijks, waarbij elke commissie verslag doet van afgelopen periode. De inkomsten van de stichting bestaan enerzijds uit opbrengsten van bij de bewoners in rekening gebrachte bedragen: huur, servicekosten een eigen bijdrage voor de zorg. Anderzijds zijn er de maandelijkse giften van de kerk. De uitgaven zijn voornamelijk de in rekening gebrachte 24-uurs zorg door De Wittenberg. In de begroting wordt uitgegaan van een aanloopperiode van circa 6 maanden met een maandelijks tekort van € 10.000. Het bestuur streeft naar een kostendekkende exploitatie die naar verwachting bereikt wordt als er ca 6 betalende bewoners zijn, en de personele bezetting door grotendeels met eigen personeel en vrijwilligers wordt ingevuld. Het aannemen van een verzorgenden IG-Gastvrouw per 8 september 2014 en de komst van een 4e bewoner in juli 2014past heel goed in de doelstellingen. De beschikbare middelen die de Stichting waren bij de oprichting in juni 2014 ca € 80.000, waarmee de aanloopkosten en tekorten kunnen worden opgevangen. Het beheer van de liquide middelen is in handen van de commissie financiën en administratie, die maandelijks verantwoording aflegt aan het bestuur. Het bestuur richt haar werkzaamheden op het realiseren van de doelstelling, met de daarbij behorende facetten. Dat zijn zaken als het operationeel hebben van het huis, zoveel mogelijk met eigen personeel en vrijwilligers, en het welbevinden van de bewoners door het verlenen van goede 24-uurszorg, door of onder eindverantwoording van De Wittenberg. Maar ook activiteiten om het huis bij potentiele bewoners onder de aandacht te brengen, het onderhouden van contacten met de kerkelijke gemeente, de plaatselijke gemeente Geldermalsen, De Wittenberg en andere zorg-partijen en tenslotte het goed beheren van de financiën. Jaarlijks (voor het eerst over 2014) zal er een jaarrekening gemaakt en gecontroleerd worden, en zal het bestuur over het door haar gevoerde beleid alsmede over de financiële gang van zaken verslag doen aan de ledenvergadering van de kerkelijke gemeente.