FSR Nieuws juli 2014

FSR Nieuws juli 2014
Conferentie 2014
De jaarlijkse conferentie wordt dit jaar gehouden in Ede op de locatie van ROC A12. De conferentie start met de
landelijke inkoopdag op woensdag 5 november. Ook de werkgroepen Huisvesting en Veiligheid komen op 5
november bijeen. In de avond is er een FSR-brede netwerkdiner voor de conferentiegangers. Vervolgens is er de
mogelijkheid voor overnachten. 6 november vindt FSR-brede conferentie plaats. De voorbereidingen zijn in volle
gang en onze collega’s van A12 Esther Kuiken en Chantal Wiggers hebben het draaiboek al aardig ingevuld.
Kennisdeling en elkaar ontmoeten zijn belangrijke pijlers gebleken en daar is ook volop gelegenheid voor. Het
programma zal direct na de zomervakantie gepubliceerd worden. Meer informatie hierover komt ook direct na
de zomervakantie.
Uitwisseling van informatie
Veel uitwisseling van informatie vindt plaats in de werkgroepen. Deze informatie willen we ook zoveel mogelijk
beschikbaar stellen voor alle leden. Via de werkgroepen komen o.a. verslagen en presentaties beschikbaar die
via de FSR in Woerden (Nihat Yilmaz) op ons besloten deel van de site geplaatst wordt. Wel een oproep aan de
werkgroepen om zorg te dragen dat Nihat in de verzendlijst zit. Ook kun je hem overige informatie sturen die
opgenomen kan worden op de site en/of nieuwsbrief. De werkgroep huisvesting gaat het komende half jaar een
HBO-stagiaire inzetten om al hun vergaarde kennis van de afgelopen jaren beter te ontsluiten. De resultaten
zullen via onze site en nieuwsbrief vermeld worden.
Presentatie valkuilen huisvestingsprojecten
Jaap van Bruggen van ROC Friese Poort heeft een presentatie gegeven over de valkuilen bij het aanbesteden van
huisvestingsprojecten. Dit heeft het ROC geleerd bij de bouw van de campus in Drachten. Bekijk hier de
presentatie.
FSR Nieuws juli 2014
Projectgroep Europese Aanbesteding Energie
Binnen FSR Inkoop is de projectgroep Europese Aanbesteding Energie actief. Deze projectgroep bestaat uit een
vertegenwoordiging van inkopers van verschillende instellingen, te weten:
Instelling
Naam
Koning Willem 1 College
Erik van Dijk (vz.)
Aventus
Gerrie Arends
Summa College
Peter van Damme
Wellantcollege
Marleen Lenssen
ROC Midden Nederland
Marjon Rietveld (plv. vz.)
Hoornbeeck College
Kees van Vulpen
Momenteel staan we op het punt nieuwe collectieve overeenkomsten elektriciteit en gas aan te besteden omdat
het huidige collectieve contract expireert per 1 januari 2017.
De prijzen voor elektriciteit en aardgas worden grotendeels bepaald door het inkopen (het zogeheten ‘klikken’)
van de prijs op de energiemarkt. Het inkopen van de energieprijzen kan al geruime tijd van tevoren. Ook voor
2017 kunnen er al prijzen worden vastgezet. Om zo flexibel mogelijk gebruik te kunnen maken van gunstige
marktmomenten is het van belang om op zo kort mogelijke termijn de overeenkomsten met energieleveranciers
voor de periode vanaf 2017 af te sluiten. Om deze reden is de projectgroep EA Energie (reeds) actief.
Veel ROC’s/AOC’s/Vakscholen hebben zich al aangemeld, door de participatieverklaring te ondertekenen, om
wederom deel te nemen aan deze collectieve Europese aanbesteding. Heb je je organisatie nog niet aangemeld
dan kun je de participatieverklaring opvragen bij Erik van Dijk [email protected].
Aan de tand gevoeld
Wie? Arjan Broeks, 39 jaar. Woont samen en heeft drie dochters (4, 7 en 8). In het
dagelijks leven is hij hoofd Facilitair bedrijf bij AOC Oost. Arjan is zijn werkzame
leven begonnen bij de Koetveldstichting als teamleider facilitair. Daarna heeft hij
gewerkt bij Carinova als hoofd Facilitaire Dienst. Vervolgens maakte hij de overstap
naar de Koninklijke Kentalis (doven en slechthorenden) als projectleider Huisvesting
om vervolgens in dienst te treden bij AOC Oost, eerst als adviseur Facilitair bedrijf
en per 1 januari 2014 is hij daar het hoofd van de afdeling Faciliai Bedrijf. Arjan
heeft een Hbo-opleiding Facilitair Management gedaan en later een Master Real Estate. Arjan is ook lid van de
kerngroep van FSR.
Hobby’s en vakantie
Arjan Sport veel, voetbal, hardlopen, tennis en skiën. In de zomermaanden komt hij graag in Kroatië. Met een
FSR Nieuws juli 2014
camper aan de Adriatische zee ziet hij graag de zon ondergaan. Wat hem trekt aan Kroatië is het weer, de natuur
en de betaalbaarheid.
Over AOC Oost
AOC Oost verzorgt met 670 medewerkers (559 FTE) onderwijs voor ongeveer 5500 deelnemers (waarvan het
merendeel VMBO). Het AOC zit in een krimpregio maar weet toch te groeien. Dat wordt met name veroorzaakt
door de vestigingen in Doetinchem en Twello. In Twello heeft met zelfs een leerlingenstop ingesteld i.v.m.
ruimtegebrek. AOC Oost staat vooral bekend als een degelijke en veilige school. Dat komt waarschijnlijk door de
kleinschaligheid van de locaties. Op de locatie in Enschede na kent het AOC geen grote-stadsproblematiek. Zelfs
op die locatie wordt niet gewerkt met beveiligers, metaaldetectoren en toegangspasjes etc.
Wat doe je allemaal binnen AOC Oost?
Binnen het AOC is hij direct verantwoordelijk voor huisvesting, inkoop, aansturen hoofdconciërges op de
verschillende locaties en aan een aantal receptionistes. Indirect geeft hij leiding aan 30 medewerkers. Het AOC is
van plan om een inkoper in dienst te nemen voor contractbeheer en contractmanagement en het stroomlijnen
van het inkoopproces.
Voor welke uitdagingen op facilitair gebied staat AOC Oost de komende jaren?
De grootste uitdaging is het centraliseren van inkoop om daarmee grip te krijgen op de kosten. Er wordt nu nog
teveel decentraal ingekocht. Diensten en producten als schoonmaak, beveiliging, papier, energie, leermiddelen
(boekenfonds) en onderhoudscontracten voor gebouwen en installaties worden wel centraal ingekocht. Wat niet
centraal wordt ingekocht zijn o.a. diervoeding en busvervoer. Naast inkoopgerelateerde zaken is het realiseren
van nieuwbouw in Doetinchem een van de uitdagingen voor de komende jaren.
Wat vind je van FSR?
Voor Arjan staat kennisdeling voorop. Zijn school haalt veel informatie binnen via de diverse werkgroepen. Waar
mogelijk is hij altijd bereid om samen te werken. Dit geldt met name op het gebied van gezamenlijk aanbesteden
en inkopen. Daarnaast is hij van mening dat de inzet die AOC Oost levert opweegt tegen de baten. Hij gaat altijd
met plezier naar FSR bijeenkomsten.
Wat zou je doen als je minister van OCW was?
Als knelpunt in het MBO ziet Arjan het gebrek aan stageplekken. De overheid zou bedrijven kunnen stimuleren
stagiairs aan te nemen. Een beroep leer je toch het beste in de praktijk. Daarnaast bieden stages een goede
mogelijkheid om te ervaren of het beroep waarvoor je wordt opgeleid ook echt bij je past.
Welke kennis zou je willen delen met collega’s bij andere instellingen?
Op dit moment werkt AOC Oost aan een model om vastgoed te beheren en de onderhouden. Die kennis en
ervaring is Arjan bereid om t.z.t. te delen.
FSR Nieuws juli 2014
Vakantiegroet
De stuur- en kerngroep van FSR wensen u allen een goede zomervakantie toe. Wij zien u graag weer in het
nieuwe schooljaar.
Kopij
Hebt u nieuws dat u graag wilt delen met collega’s in het land? Stuur uw bericht dan per e-mail naar
[email protected]. De volgende FSR Nieuws verschijnt eind september 2014.
FSR Nieuws juli 2014

Download Report