FSR Nieuws oktober 2014

FSR Nieuws oktober 2014
Conferentie 2014
De voorbereidingen van de conferentie zijn in volle gang. Op de website www.fsrconferentie.nl vindt u de laatste
stand van zaken. Aanmelden kan nog t/m 30 oktober. Onze gastheer is het ROC A12 in Ede en onze collega’s
Esther Kuiken en Chantal Wiggers hebben al de nodige tijd aan de voorbereiding besteed. Met de titel “Facilitair
in beweging” worden ook wat nieuwe wegen ingeslagen al blijft het beproefde hoofdconcept van workshops en
netwerken wel in stand. Zelf zullen we echter ook bewegen, omdat de wereld van ons ook beweegt. Op de
conferentie kunt u zien en ervaren op welke wijze dit gebeurt op de diverse plekken van ons werkveld.
Werkgroepen
De werkgroepen inkoop, huisvesting en veiligheid hebben alle drie in Ede op 5 november, de dag voor de
conferentie activiteiten op het programma staan. De leden van de werkgroepen krijgen hierover separaat nader
bericht en ook op de website van de conferentie is hierover nadere info te vinden.
De werkgroep veiligheid legt de laatste hand aan een notitie over crisismanagement, een thema dat steeds meer
aandacht vraagt. In de notitie worden praktische handreikingen gegeven en ook is er aandacht voor welke zaken
in dit kader op orde moeten zijn bij een onderwijsorganisatie in het Mbo.
Landelijke bijeenkomst crisiscommunicatie
Op donderdag 11 december 2014 (14.00 – 17.00 uur) organiseert FSR een landelijke bijeenkomst over
crisiscommunicatie. De bijeenkomst vindt plaats bij ROC Midden Nederland in Amersfoort. Op deze dag willen
wij graag kennis met u delen rondom crisiscommunicatie en crisismanagement, draaiboeken en het omgaan met
radicalisering. Wilt u uw school ook goed voorbereiden voor crisissituaties dan kan deze bijeenkomst u
handvatten bieden (zoals een draaiboek dat nu door de FSR werkgroep Veiligheid wordt ontwikkeld) om dit op te
pakken. Deze bijeenkomst is ook interessant voor uw afdelingen communicatie. Deze landelijke bijeenkomst
vervangt de voorgenomen aparte regiobijeenkomsten.
FSR Nieuws oktober 2014
U kunt zich nu al aanmelden voor deze bijeenkomst. Graag per e-mail naar [email protected]. Nadere
informatie en uitnodiging volgen.
Archiefdag
De afgelopen twee jaar heeft FSR in samenwerking met saMBO-ICT een archiefdag georganiseerd. Archivering in
het MBO is vaak een onderbelicht onderwerp maar van essentieel belang voor gestructureerde
bedrijfsprocessen. Vanwege de grote belangstelling van de afgelopen twee jaar, organiseren wij op woensdag 4
maart 2015 voor de derde keer een archiefdag. De bijeenkomst vindt plaats bij de MBO Raad in Woerden.
Noteer deze datum alvast in uw agenda. Geef deze datum ook door aan uw collega’s die zich bezig houden met
dit onderwerp. Een belangrijk onderwerp op deze dag is de nieuwe selectielijst die momenteel door FSR samen
met de MBO Raad wordt opgesteld.
Vragen van en aan collega’s
Een lid van FSR is op zoek naar een voorbeeld gebruikersovereenkomst voor het gebruik (uitlenen) van mobiele
telefoons en andere apparatuur door medewerkers. Mocht u er een hebben en willen delen dan graag een
exemplaar mailen naar [email protected]. Alvast hartelijk dank.
Aan de tand gevoeld
Wie?
Lex Nederhand, geboren te Rotterdam, 52 jaar en adviseur inkoop bij Zadkine.
Getrouwd en al 30 jaar gelukkig samen. Lex woont in Barendrecht en heeft helaas geen
kinderen.
Zijn grootste hobby is voetbal. Hij voetbalt bij VV Smitshoek. Daar is hij naast veldspeler
ook de leider van het elftal. Daarnaast houdt hij van hardlopen, tuinieren en vakantie vieren in Portugal en Italië.
Vermeldenswaardig is ook dat hij zijn huis helemaal zelf heeft afgebouwd nadat het casco was opgeleverd. Ruzie
maken met Lex kent enige risico; hij heeft bijna 25 jaar gebokst waarvan 14 jaar in wedstrijdverband. Het
interview verliep dan ook uitermate vriendelijk.
Voorgaande banen en opleidingen
Lex is na de middelbare school gestart met Mbo Facilitaire Dienstverlening. Daarna heeft hij Hbo Facilitaire
Dienstverlening gedaan en ook nog eens Hbo bedrijfskunde afgerond. Na zijn opleidingen is hij gestart bij het
Dijkzigt ziekenhuis als hoofd schoonmaakdienst bij het facilitair bedrijf. Vervolgens heeft hij onder meer gewerkt
als werkvoorbereider bij Gemeentewerken Rotterdam, salesmanager bij een facilitaire dienstverlener,
projectleider bij ingenieursbureau Oranjewoud, projectleider facilitair bij de Koninklijke Luchtmacht, hoofd
facilitair bedrijf bij het ministerie van Defensie, adviseur facilitaire dienstverlening bij het ministerie van
Economische Zaken. Bij dat laatste ministerie is hij 6 jaar geleden gestart als inkoper. 3 jaar geleden maakte hij
FSR Nieuws oktober 2014
de overstap naar Zadkine. Inmiddels heeft hij ruim 55 Europese aanbestedingen succesvol en binnen de vooraf
afgesproken tijdspaden afgerond. Lex heeft daarmee een uitgebreide CV en heeft veel kennis over facilitaire
zaken bij non-profit organisaties.
Wat doe je allemaal binnen Zadkine en hoe ziet je takenpakker eruit?
Lex is aangenomen bij Zadkine om vooral Europese aanbestedingen in goede banen te leiden en de structuur te
verbeteren. Daarnaast is hij ook intensief betrokken bij de steeds verdergaande samenwerking met het Albeda
College. Een ander en leuke taak betreft het uitvoeren van diverse spendanalyses. Deze worden voornamelijk
gebruikt om te weten waar het geld aan uitgegeven wordt en hoe de rechtmatigheid van de inkopen is verlopen.
Hieruit haalt hij tevens de pakketten die eventueel in een nieuw jaar op de meest passende wijze ingekocht
kunnen gaan worden. Een ander belangrijk onderdeel van zijn dagelijkse werkzaamheden is het adviseren van
budgethouders en contractbeheer en contractmanagers over regelgeving, inkoopmogelijkheden en het verder
verbeteren van het (inkoop)proces. Lex werkt voor de afdeling facilitair en huisvesting, onderdeel van de directie
financiën.
Wat zijn de grootste uitdagingen voor Zadkine op de korte en lange termijn op facilitair gebied?
Voor Lex is een belangrijke uitdaging de verdere samenwerking met het Albeda College en het vasthouden en
het verder verbeteren van het ingezette beleid voor inkoop. Daarnaast is het bij de samenwerking met Albeda
een uitdaging om goed om te gaan met bestaande contracten en processen van beide instellingen. Ook is het
voor Zadkine van belang om te voldoen aan de Nieuwe Aanbestedingswet. En uiteraard staat het terugdringen
van het aantal M2 hoog op de agenda.
Wat zijn je succesverhalen bij Zadkine en wat kunnen anderen hiervan leren?
In willekeurige volgorde:
•
Vastgesteld inkoopbeleid waardoor het inkopen van goederen en diensten gestructureerd en overzichtelijk
verlopen.
•
De inkoopafdeling wordt steeds meer geraadpleegd bij inkoopvraagstukken van budgethouders.
•
Formats ontwikkeld voor aanbestedingen.
•
Vrijwel alle Europese aanbestedingen binnen de gestelde termijnen gerealiseerd.
•
Er is sprake van kostenreductie en toegenomen kwaliteit. Onder meer door lagere proceskosten door de
samenwerking met het Albeda College.
•
Contracten worden beter beheerd en de relatie met leveranciers is verbeterd. Kosten worden hiermee
gereduceerd. En budgethouders worden beter geïnformeerd.
Wat vind je van FSR?
FSR en de werkgroep Inkoop ziet hij als een goede manier van samenwerking. Laagdrempelig en lage kosten van
lidmaatschap. Lex zou het een goede zaak vinden als via FSR een centrale en faciliterende organisatie wordt
opgezet voor alle Mbo-scholen, analoog aan de Rijksoverheid. Het zou ook goed zijn als Mbo-scholen meer gaan
FSR Nieuws oktober 2014
samenwerken bij het inkopen van goederen en diensten die voor iedereen gelijk zijn. Te denken valt aan energie,
papier, afval, etc. Naast dat het kosten kan besparen is de kwaliteit van ingekochte goederen en diensten
misschien wel van groter belang. Lex kent het motto dat kwaliteit voorop moet staan en dat door lagere
proceskosten de prijs ook gunstiger wordt voor alle deelnemers. We moeten goed omgaan met overheidsgeld.
Wat zou je doen als je minister van OCW zou zijn?
Lex denkt dat er nog veel winst valt te behalen als de kostenbewustzijn in het Mbo wordt vergroot. Hij zou zich
ook goed laten informeren over de rechtmatigheid van uitgaven en meer inzicht willen hebben in faalkosten in
het onderwijs.
Kopij
Hebt u nieuws dat u graag wilt delen met collega’s in het land? Stuur uw bericht dan per e-mail naar
[email protected]. De volgende FSR Nieuws verschijnt eind november 2014.
FSR Nieuws oktober 2014

Download Report