FSR Nieuws februari 2014

FSR Nieuws februari 2014
Bijeenkomst informatie- en archiefmanagement
Graag nodigen wij u uit voor een bijeenkomst Informatie- en archiefmanagement in het MBO. Wij
organiseren deze bijeenkomst op donderdag 27 maart 2014 in Ede. De bijeenkomst is kosteloos voor
leden van FSR en van saMBO-ICT. Wilt u ook de kwaliteit van uw organisatie verbeteren op het
gebied van informatie- en archiefmanagement, dan is deze bijeenkomst de uitgelezen kans
daarvoor. U ontmoet veel collega’s die zich bezighouden met dezelfde materie en u kunt veel
informatie ophalen uit de workshops en presentaties.
Programmaonderdelen:
•
Vernieuwen van het Basisselectiedocument (BSD) MBO. In het BSD staan bewaar- en
vernietigingstermijnen van de belangrijkste documenten in het MBO. De BSD wordt door de
overheid vastgesteld en is daarmee formele wetgeving. De huidige BSD is tot 2016 geldig. U
wordt bijgepraat over het traject van vernieuwen en actualiseren van het BSD.
•
Toelichting opgeleverde document Referentie Architectuur.
•
Toelichting opgeleverde document Model DSP (documentair structuur plan).
•
Externe spreker, expert op het gebied van archivering en de wet- en regelgeving hierover.
Deelnemers kunnen hun prangende vragen aan hem/haar stellen.
•
Lunch
•
Rondetafelworkshops over bovengenoemde 4 punten.
•
Presentatie best practice informatie- en archiefmanagement.
•
Borrel.
Praktisch
Datum: Donderdag 27 maart 2014
Tijd: 9.30 – 15.30 uur
Locatie: ROVC (Galvanistraat 13, Ede)
Aanmelden: Hier (maximaal 4 deelnemers per MBO-instelling)
FSR Nieuws februari 2014
Verantwoordingsbrief
De verantwoordingsbrief van FSR over 2013 naar de voorzitters Colleges van Bestuur van de leden van FSR is
verstuurd. Hierin legt het bestuur van FSR verantwoording af over 2013. De brief is bij deze nieuwsbrief
toegevoegd. Mocht u naar aanleiding hiervan vragen of opmerkingen hebben dan horen we dat graag.
Aan de tand gevoeld
Wie? Mike van Eck, Hoofd Techniek bij Scalda. Voorheen (vanaf 2002) werkzaam
bij ROC Westerschelde (fusiepartner Scalda). Na de HAVO is Mike naar het MTS
gegaan om vervolgens via het HBO (polytechnische faculteit) door te stromen
naar de Technische Universiteit Eindhoven. Hij is afgestudeerd in de informatie
technische wetenschappen. Na zijn afstuderen is hij meteen gaan werken in het
MBO. Mike is verloofd, vader van twee kinderen (6 en 13) en woont in Hulst.
Hobby’s
Hardlopen, modelbouw auto’s en begenadigd klusser. Hij heeft zijn huis casco laten opleveren en heeft het
vervolgens helemaal zelf afgebouwd. In zijn huis heeft hij veel gedaan om het duurzaam en energiezuinig te
maken. Trots vertelt hij over een enorme daling van zijn energierekening.
Wat doe je allemaal binnen Scalda?
Leiding geven aan een team van 12 medewerkers (ICT en huisvesting). Zijn afdeling valt binnen het facilitair
bedrijf. Onder facilitair bedrijf vallen ook Services (centrale servicedesk, conciërges, schoonmaak etc.) en ICA
(inkoop, contracten en administratie).
De taken van de afdeling waar Mike hoofd van is zijn back office ICT-systemen, ICT gebouwinfrastructuur en
huisvesting. De uitdagingen waar het facilitair bedrijf de komende tijd voor staat zijn het verder vergroten van de
efficiency van dienstverlening terwijl de besparingsopdracht gehaald wordt. Scalda heeft als doel gesteld om 10%
energie te besparen in 2014. De te realiseren besparing draagt bij aan een verdere verduurzaming van het ROC.
Voor de afdeling van Mike staat ook het uitrollen van 400 virtuele desktops het komende jaar op de agenda.
In 2014 gaat Scalda installatieonderhoud aanbesteden. Als andere scholen belangstelling hebben voor deze
aanbesteding dan kunnen ze contact opnemen met Mike.
Voor het meerjarenonderhoud van gebouwen en installaties (MOP en OJP) maakt Scalda sinds kort gebruik van
Go (Gekleurd Onderhoud - ook gebruikt door de NS). Alle ‘activiteiten’ staan hierin beschreven – met
bijbehorende cycli en onderhoudscontracten. De resultaten van periodieke kwaliteitscontroles worden per
element afgezet tegen de bijbehorende verouderingskromme. Afwijkingen worden genoteerd en resulteren in
een positieve of negatieve bijstelling van het MOP. Voor het begrotingsproces is het mogelijk aan de hand van
kleuren het noodzakelijke, gewenste en toekomstig onderhoud te plannen. Met deze methodiek kan het
onderhoud worden geoptimaliseerd. Mike heeft goede verwachtingen van het gebruik van Go – die in de loop
van 2014 duidelijk zullen worden.
Scalda
Scalda is per augustus 2012 ontstaan uit een fusie van ROC Westerschelde en ROC Zeeland. De fusie is ingegeven
FSR Nieuws februari 2014
door de aanbevelingen van de taskforce Kerend Tij van de Provincie Zeeland en OCW. De aanbevelingen zijn
gebaseerd op het feit dat Zeeland een krimpregio is. Daarnaast heeft Zeeland concurrentie van Brabant en België
waar een aanzienlijk aantal Zeeuwen opleidingen en cursussen volgt. Scalda heeft 7 grote en 10 kleinere
vestigingen en heeft ongeveer 9000 deelnemers.
Wat zijn je succesverhalen binnen Scalda?
Mike is trots op het feit dat hij met zijn collega’s binnen een afzienbare tijd het bestaande gebouw in Terneuzen
volledig heeft gestript en opnieuw opgebouwd. Men heeft daarbij zoveel mogelijk oude materialen hergebruikt
die geschikt waren om het gebouw energiezuinig te maken. Dat het geheel binnen een zeer korte termijn en
strakke planning is gerealiseerd had wel als nadeel dat de communicatie met de gebruikers (deelnemers en
docenten) niet vlekkeloos is verlopen. Voordat de renovatie helemaal klaar was waren de deelnemers al
terugverhuisd. Bij volgende projecten zal hier lering uit worden getrokken. Voor de rest is Mike te bescheiden om
te pronken met succesverhalen. Dat moet je maar aan anderen vragen, geeft hij aan.
Wat vind je van FSR?
Omdat Mike pas kort bij FSR is betrokken (lid werkgroep Huisvesting) heeft hij nog geen mening hierover. Hij
vindt het wel waardevol dat een dergelijk netwerk bestaat. Belangrijk voor kennisuitwisseling en samenwerking
waar mogelijk. Mike geeft aan dat er bij Scalda veel kennis en ervaring is op het gebied van duurzaamheid,
energieopwekking en energiebesparing. Daar kunnen andere MBO-instellingen van leren. Scalda zou ook van
andere instellingen kunnen leren, bijvoorbeeld op het terrein van veiligheid. Voor de rest zou het heel handig zijn
als er een overzicht zou zijn van waar andere scholen mee bezig zijn op het gebied van huisvesting, facilitair, ICT,
veiligheid en inkoop. Dat zou de samenwerking en kennisdeling ten goede komen.
Welke kennis zou je willen delen met andere scholen?
Scalda hanteert product-markt-combinaties als besturingsprincipe. Alle onderdelen van Scalda sluiten
dienstverleningscontracten met elkaar af. Het facilitair bedrijf heeft daarom een producten/diensten catalogus
waarin prijzen zijn opgenomen voor alle voorkomen producten en diensten. Zo hanteert men bijvoorbeeld
prijzen per M2 per vestiging. Zo kunnen onderdelen van Scalda zelf bekijken welke producten en diensten ze
willen afnemen en wat het kost. Collega instellingen die belangstelling hebben in de systematiek en/of de
catalogus kunnen contact opnemen met Mike.
Wat zou je doen als je minister was?
Voor Nederland zou het goed zijn om te bekijken welke prikkels er gegeven kunnen worden om jongeren en
werkgelegenheid in krimpregio’s te behouden. Men zou bijvoorbeeld iets kunnen doen aan de prijzen voor
openbaar vervoer. In stedelijk gebied is het voor jongeren goed mogelijk om alles per fiets te bereiken. In een
regio als Zeeland is dat niet te doen vanwege de grote afstanden.
Kopij
Hebt u nieuws dat u graag wilt delen met collega’s in het land? Stuur uw bericht dan per e-mail naar
[email protected]. De volgende FSR Nieuws verschijnt eind maart 2014.
FSR Nieuws februari 2014

Download Report