FSR FMG - Studentenraad

Decaan
Edward de Haan
Vendelstraat 7
1012 XX Amsterdam
Datum
Contactpersoon
Bijlage(n)
Betreft
01-04-2014
Eline Leo en Yinneke de Hoop
0
Nieuwe Doelenstraat 15
1012 CP Amsterdam
(020) 525 6347
[email protected]
studentenraad.nl/fmg
Ons kenmerk
E-mail
A2000-1
[email protected]
Advies studieplekken/zaalreserveringen
Geachte decaan, beste Edward,
Graag zou de Facultaire Studentenraad der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FSR FMG)
uw aandacht willen vragen om het volgende. De ontwikkelingen rondom de verhuizing van, onder
andere, de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen naar het Roeterseiland heeft
geleid tot sluiting van een aantal studieplekken. Deze sluitingen veroorzaken een tekort aan
studieplekken die voor een groot deel al worden opgevangen door alternatieve studieplekken aan
te bieden, zoals in REC-N en de Artis bibliotheek. Daarnaast is er een project gaande omtrent
zaalreserveringen, de hierna te noemen studieplekkenpilot, waar studenten uiteindelijk een
werkplek mee kunnen garanderen door middel van een reservering. De FSR FMG beoordeelt deze
initiatieven als positief en onderschrijft deze. Desondanks ziet hij een aantal complicaties in deze
initiatieven omtrent het proces en de uitwerking ervan. Om deze voorgaande redenen, zou de FSR
FMG graag het decanaat willen adviseren over de studieplekken en de daarbij bijhorende
studieplekkenpilot. Het advies betreft de studieplekken zowel tijdens de transitieperiode, als
daarna.
Studieplekkentekort
Om het tekort aan studieplekken op te kunnen vangen tijdens de transitieperiode heeft het
decanaat in samenwerking met Bureau Onderwijs Logistiek (BOL) en de Universiteitsbibliotheek
(UB) extra studieplekken geopend, voornamelijk op het nieuwe REC. Dit acht de FSR FMG als zeer
wenselijk. Desondanks heeft de FSR FMG geluiden vanuit studenten opgepikt betreffende deze
studieplekken die het studeren, zeker in drukke tentamenperioden, niet ten goede komen.
Allereerst heeft de FSR FMG opgemerkt dat sommige studieplekken als zeer druk en onrustig
worden beschouwd, tevens door geluidsoverlast. Niet alleen voor studenten maar ook voor
medewerkers. Voorbeelden hiervan zijn REC N en de UB. Ten tweede is de FSR FMG van mening
dat er beter gecommuniceerd moet worden zodat studenten op de hoogte zijn van extra
studieruimten en dat zij gebruik kunnen maken van leslokalen als studieruimten. Zo zitten de UB
en de REC N enorm vol terwijl de Artisbibliotheek en lokalen in J/K en P leeg blijven. Evenals extra
ruimtes in de UB en extra lokalen op het Binnengasthuisterrein. De FSR FMG zou graag zien dat er
niet alleen meer, maar ook via meerdere kanalen gecommuniceerd wordt. Verder acht de FSR het
zeer wenselijk als er niet alleen korte termijn oplossingen geboden worden voor tijdens de
transitieperiode, maar tevens verder kijkt naar het studieplekkentekort wat op het nieuwe
Roeterseiland ook zal spelen. Het decanaat speelt hier een grote rol in en de FSR FMG ziet graag dat
het decanaat zich hard maakt voor een goed studieklimaat op het nieuwe REC.
Studieplekkenpilot
De FSR FMG is sinds november 2013 betrokken bij de studieplekkenpilot, geleidt door David
Quainoo van Bureau Onderwijs Logistiek. Samen met de Centrale Studentenraad (CSR) neemt hij
zitting in de hiervoor opgerichte klankbordgroep om het perspectief van studenten geven en input
te leveren voor de pilot. Allereerst wilt de FSR FMG benadrukken dat hij het zeer waardeert
betrokken te worden bij deze pilot en hiermee de visie van studenten te kunnen
vertegenwoordigen. Daarnaast is de FSR FMG van mening dat deze studieplekkenpilot kan
bijdragen aan een efficiënter gebruik van studieplekken op de Universiteit van Amsterdam (UvA).
Tot slot kan de FSR FMG de aannames, vermeldt in het Project Initiatie Document met betrekking
tot Zaalreserveringen Studenten, bevestigen door wat hij te horen krijgt van de studenten zelf.
Hierbij gaat het om de groeiende behoefte aan individuele studieplekken en samenwerkplekken,
vooral gedurende de drukkere periodes zoals de tentamenweken. De FSR FMG staat dan ook
positief tegenover deze studieplekkenpilot. Zoals kort hierboven al is vermeld, ziet de FSR FMG een
aantal complicaties omtrent het proces en de uitvoering van de pilot. Deze complicaties zullen
hieronder besproken worden.
De eerste zorg van de FSR FMG betreft de duur van de uitvoering van de pilot. De
studieplekkenpilot zou in het tweede semester van dit jaar afgerond zijn en van start gaan.
Hiermee zou de pilot het tekort aan studieplekken, voornamelijk tijdens de transitie periode en
rond de tentamenperiode, worden opgevangen. Dit is helaas tot op heden nog niet gebeurd en de
afronding van het project is uitgesteld naar september 2014, echter is dit ook nog steeds onzeker.
De FSR FMG vindt dit zeer verontrustend, omdat er nu een halfjaar voorbij is gegaan zonder enige
vorderingen in de ontwikkeling van de pilot.
De onduidelijkheid over de precieze locatie voor de studieplekken van de FSR FMG vindt hij
een tweede zorg. Zo heeft de FSR FMG vernomen dat de pilot plaats gaat vinden in zowel de UB als
in het nieuwe REC. Ondanks dat er meerdere malen gevraagd is om verduidelijking, is dit nog niet
gekomen. Hetzelfde geldt voor het inzicht in de begroting en het budget voor de
studieplekkenpilot. Ook hier is regelmatig naar gevraagd maar met een onduidelijk en
onbevredigend antwoord.
Een derde zorg die de FSR FMG ziet, zit in de uitvoering van de pilot en betreft de
representativiteit van de pilot voor zowel de FMG studentenpopulatie specifiek, als die van de UvA
in zijn geheel. Voor de pilot worden er in de UB acht computers vrijgemaakt voor een
studentenpopulatie van 10.000 op de FMG. Tevens is het nog niet duidelijk hoeveel onderwijszalen
geopend zullen worden voor dit project en of het om stilte- of samenwerkingszalen gaat. De FSR
FMG heeft samen met de CSR en onderwijscoördinatoren een lijst van wensen en eisen opgesteld
waarvan wordt verwacht dat deze van toepassing zijn voor de pilot, en heeft deze kenbaar gemaakt
bij David Quainoo. De belangrijkste punten hierin waren dat er gelet moet worden op het
onderscheid tussen master- en bachelor studenten, het monitoren van FMG studenten tijdens het
reserveren van de studieplekken en het juist naleven van de regels voor het reserveren en het
gebruik van deze plekken.
Tot slot wilt de FSR FMG het vergelijkbare project van de Vrije Universiteit (VU) aandragen.
De VU heeft, in twee jaar tijd, een soortgelijk project opgebouwd en uitgevoerd waarbij er ook
Pagina 2 ~ 4
Facultaire Studentenraad
studentenraad.nl/fmg ~ [email protected]
[!!! DATUM HIER INVULLEN] ~ [!! ONDERWERP HIER INVULLEN]
studieplekken gereserveerd kunnen worden door studenten. Haar budget hiervoor was 100.000
euro, waar de UvA het met 25.00 euro moet doen voor deze studieplekkenpilot en daarnaast dit
wilt afronden in een afzienbaar kortere tijdsperiode dan de VU. De FSR FMG maakt zich dan ook
zorgen om de haalbaarheid van de studieplekkenpilot. Daarnaast vraagt hij zich af of het realistisch
is voor BOL en de FMG om de pilot te ontwikkelen met een kwart van het budget wat de VU ter
beschikking had. Om deze reden zou de FSR FMG graag inzicht willen hebben in de begroting van
de pilot. De FSR FMG maakt zich grote zorgen over de planning voor de implementatie van de pilot
op de UvA. Daarom ziet hij graag dat er een gedegen plan komt te liggen, waarin een duidelijke
visie voor de implementatie en de verdere vooruitgang van de pilot is vastgesteld.
Aanbevelingen
Op basis van de bovengenoemde bevindingen wilt de FSR FMG graag een paar aanbevelingen doen,
te beginnen met de studieplekken in het algemeen. Hierbij gaat het om de verruiming van de
openingstijden van studieplekken, de communicatie naar studenten omtrent de alternatieve
studieplekken en de benodigde software op computers.
Verruiming openingstijden
Door het tekort aan studieplekken raadt de FSR FMG aan dat er gekeken wordt naar de verruiming
van de openingstijden van BG5, REC-N en REC-J/K. Hier is al sprake van bij de UB en er wordt hier
graag gebruik van gemaakt. Hieruit kan de FSR FMG vaststellen, naast het aantal verzoeken
hierover van studenten, dat studenten ook graag ’s avonds willen studeren in de
universiteitsgebouwen als BG5 en REC-N.
Communicatie naar studenten
De FSR FMG waardeert de extra opengestelde studieplekken door BOL in REC-P, REC-N, REC-J/K,
UB en de Artis bibliotheek. Ze is echter wel van mening dat de communicatie over deze
studieplekken naar studenten toe beter kan. Zo zijn REC-P, REC-N en de Artis bibliotheek relatief
rustig. Ook de extra studieplekken die door Robin van Schijndel vrijgemaakt waren voor de
tentamenperiode, zijn door weinig studenten gebruikt. Voor een optimaal gebruik van deze
studieplekken, raadt de FSR FMG aan om de communicatie hierover beter te organiseren. Hierin
zouden bijvoorbeeld ook de studieverenigingen een rol kunnen spelen of een mededeling op
Blackboard. Daarnaast raadt de FSR FMG aan om ook duidelijk aan te geven of een bepaalde ruimte
een stilte- of samenwerkingsplek is.
Benodigde software
Door de verbouwingen op en voor het nieuwe Roeterseiland, verdwijnen er studieplekken
waaronder een aantal waar universiteitscomputers aanwezig zijn. Op deze computers staan
belangrijke software die essentieel zijn voor studenten, als SPSS en Atlas.ti. Deze software zal, door
het sluiten van deze studieplekken, niet beschikbaar zijn voor studenten terwijl deze verplicht
wordt te gebruiken voor bepaalde studies. Daarom adviseert de FSR FMG dat er wordt voorzien in
deze software door deze gratis te maken voor studenten zodat zij dit op hun eigen laptop kunnen
programmeren en gebruiken.
Tot slot wilt de FSR FMG graag een aantal adviezen uitbrengen omtrent de studieplekkenpilot.
Allereerst zou de FSR FMG graag inzicht willen krijgen in de planning en de begroting van het
project zodat hij een beter zicht heeft op de procedure en uitvoering hiervan. Hiermee hoopt de FSR
Pagina 3 ~ 4
FMG meer betrokkenheid te creëren bij het project. Zo hoopt de FSR FMG via deze betrokkenheid
meer inzicht te krijgen in bijvoorbeeld de locatie en de start, zodat er tijdig gestart kan worden met
de promotie en de pilot een goede start krijgt.
De raad is van mening dat de pilot een goede weerspiegeling moet zijn voor het uitvoeren van het
zaalreserveringenproject, waarvoor een gedegen plan noodzakelijk is. Gezien er nog geen
duidelijke tijdsplanning, begroting en uitvoering van de studieplekkenpilot bestaat, wilt de FSR
FMG benadrukken dat hij de studieplekkenpilot nog niet ziet als een structurele oplossing voor het
tekort aan studieplekken. De FSR FMG wilt daarom het decanaat vragen om nog eens te kijken naar
andere mogelijkheden voor het studieplekkentekort en naar de planning van het project en de
haalbaarheid van de pilot.
Hopende u voldoende geïnformeerd te hebben, teken ik namens de Studentenraad van de Faculteit
der Maatschappij- en Gedragswetenschappen.
Met vriendelijke groet,
Tom Tawfik
Voorzitter
~
Pagina 4 ~ 4

Download Report