Ondersteuningsplanraaad. Wielingenstraat 135 Postbus 811 1440 AV Purmerend telnr. 0299-783483 Verslag bijeenkomst ondersteuningsplanraad 23 oktober 2014 Aanwezig: Loes Wessels, (personeel OPSO) Caroline Splinter (kwaliteitszetel ouder) Bart de Klerk (ouder CPOW) Angelique de Kroon (personeel so) Mariëlle Everaars (ouder SKOV) Jelte de Graaf (voorzitter samenwerkingsverband) Albert Loer (coördinator samenwerkingsverband) Afwezig met kennisgeving: Niels Bonenkamp, (ouder SPOOR) Sylvia Stegers (Personeel 1 pitters) Vacature: kwaliteitszetel sbo 1.Opening en Welkom Bart (voorzitter) heet iedereen welkom waarna Rudo de Groot zich voorstelt. Hij is gevraagd als ambt. secr. van de OPR 2. Vaststellen agenda Er is op het laatste moment nog een stuk binnen gekomen namelijk: Medezeggenschapsstatuut Samenwerkingsverband Waterland (PO) Verder zijn als agendapunten aangedragen: Jaarplan OPR Communicatie met de achterban Vaststellen datum en tijd OPR-vergadering Gevraagd wordt naar de stand van zaken m.b.t. de Wet Passend Onderwijs. 3. Verslag 26 mei 2014 Er wordt gevraagd naar de rol van de OPR. Dit komt in agendapunt 8 aan de orde. Verder zou men graag een afsprakenlijstje zien bij het verslag. Vastgesteld. 4. Statuut voorgelegd aan bestuur SWV In het statuut zijn enkele dingen onderstreept. Dat heeft er mee te maken dat deze onderdelen ook bestemd zijn voor de Medezeggenschap van het personeel. Opm. 1 In artikel 2 staat 12 juni zonder jaartal. In artikel 9 lid 3 staat: ……. als bedoeld in artikel 8, lid 5. Dit moet zijn: artikel 8, lid 3,4 en 5 Gevraagd wordt of iemand het statuut moet vaststellen. In de notulen zal vastgelegd worden dat de OPR het statuut heeft vastgesteld (met een handtekening van de voorzitter). In deze vergadering d.d. 23-10-2014 is het statuut onder voorbehoud van de wijzigingen vast gesteld. 5. Verslag OOGO met werkagenda Door de Wet op het Passend Onderwijs is er OOGO nodig met de gemeentes. Het SWV heeft dit geïnitieerd. Er zijn 4 onderdelen waar over gesproken moet worden, te weten: Thuiszitters, Huisvesting, leerling vervoer en Jeugdzorg. Wat betreft de Jeugdzorg moeten de gemeentes met een plan komen. Er is OOGO gevoerd met de gemeente Waterland. Procedure: Ambtelijk vooroverleg (met de coördinator van het SWV). Aan de werkagenda toegevoegd: Scholing voor leerkrachten vroegtijdig kunnen signaleren als problemen te maken kunnen hebben met de thuissituatie van de leerling. De afhandeling van het OOGO kan verder per mail afgedaan worden. Er is een akkoord bereikt. Hierna werd dezelfde procedure voorgelegd aan Edam-Volendam-Zeevang (akkoord) Purmerend-Beemster (volgt nog) Landsmeer moet nog benaderd worden. Uit e.e.a. is naar voren gekomen dat het signaleren door leerkrachten sneller kan en dat het Schoolmaatschappelijk werk 4 keer zoveel tijd krijgt (0,25 min naar 1 min. per leerling) t.b.v. oudergesprekken. Bij de SBO-scholen geldt: 2 minuten per leerling. Bij het SO zit het in de formatie. Niet alle overeenkomsten zijn gelijk, want per gemeente verschilt de regeling leerlingenvervoer. Er zijn twee soorten OOGO, één geïnitieerd door het SWV (Passend Onderwijs en Jeugdzorg) en één geïnitieerd door de gemeente. 6. KPI’s De voorzitter is naar een bijeenkomst geweest van het steunpunt OPR. De vraag kwam aan de orde: Welke rol heeft de OPR (zie agendapunt 8) De coördinator heeft een opzet gemaakt voor een KPI (Kwaliteits Prestatie Indicator) Dit is een eerste aanzet. De OPR kan dan monitoren of gedaan c.q. bereikt wordt wat wordt afgesproken. Gevraagd wordt waarom bij het schema leerlingaantallen sommige getallen tussen haakjes staan. Dat zijn de leerlingen bij dit onderdeel uit het eigen SWV. Ui t dit schema is tevens af te leiden dat het afschaffen van de zogenaamde Rugzakjes een toeloop heeft veroorzaakt naar de Bets Frijlingschool. De prognose was een daling. Verwacht wordt (grote hogere leerjaargroepen) dat de uitstroom groter is dan de instroom. Het doel is echter niet zo klein mogelijk, maar zo goed mogelijk onderwijs. In het SBO gaat de daling sneller dan verwacht. De meest actuele cijfers komen zo snel mogelijk naar de OPR-leden. Gevraagd wordt wat de overige inkomsten zijn. Daar kan op dit moment geen antwoord op gegeven worden (zie meerjarenbegroting). M.b.t. de visie: Ambulante begeleiders moeten zoveel mogelijk op de scholen ingezet worden. Uiteindelijk moeten ze in dienst komen van het expertisecentrum. Dit is een proces dat over 2 jaar voltooid moet zijn. 2 Er staat een batig saldo van € 156.000. Volgens de 9e maand rapportage € 170.000 De rugzakgelden zijn verdeeld. Het is niet de bedoeling de clustergelden op te hogen uit dit saldo. Er wordt een reserve opgebouwd, om een buffer te creëren tussen de 5 en 10% (vanwege de personele kosten). Als er op posten overschreden wordt, moet er gesneden worden. Er kan geen negatief saldo ontstaan. De kosten naast de personele kosten zijn: Faciliteiten en Arrangementen Na 2015 zal de bekostiging steeds hoger worden. Het doel is: zo SMART mogelijk, zodat de OPR kan evalueren. Als er staat: “streven” en “aandachtspunt” is dat niet goed mogelijk. Het is een eerste aanzet. Over 2 jaar volgen de conclusies. Volgende vergadering is er een aangepaste versie. 7. Expertise centrum (oude SBO en SO) Er is een dag georganiseerd met de opdracht aan groepjes deelnemers: Wat versta je onder een Expertise Centrum. Er waren geen grote verschillen in verwachtingspatroon. Er is wel ingebracht dat de ouders een mogelijkheid moeten hebben om gehoord te worden (ouderloket). Het was een prima dag. Afgesproken is dat het E.C. er aug. 2017 moet zijn. De coördinator meldt dat er vergissing is gemaakt in het tellen van de jaren. Het moet zijn aug. 2016. Verder zou SBO en SO samen meer dan 1 + 1 moeten zijn. Er is aangetipt dat er een apart traject zou kunnen volgen om alle scholen die in het E.C. deelnemen onder 1 bestuur te plaatsen, bijv. een Coöperatie. Er komt waarschijnlijk een vervolgdag. Het bestuur zorgt voor een verslag waarna er een publieksversie komt waarin ook een stappenplan komt. 8. Rol / taak van de OPR Advies van het steunpunt: Schoenmaker blijf bij je leest. Taak is: Monitoren d.m.v. cijfers en kwaliteitscriteria. De achterban moet op de hoogte gebracht worden, maar wie is de achterban? Zijn dat de MRen of zijn dat de GMR-en. Elke MR op de hoogte houden is haast ondoenlijk, dus is er een taak voor de GMR-en. De emailadressen van de MR-en zullen verzameld worden. De OPR heeft een toezichthoudende rol. Mocht er behoefte zijn aan meer inhoudelijke informatie dan kan de coördinator benaderd worden. Bij het verslag van de vergadering zal ook een stuk(je) komen over de rol van de OPR (actie voorzitter). Er staat al iets op de website van het SWV. Afgesproken wordt dat als de OPR bijeen is geweest de MR-en aangeraden wordt op de website te kijken. 9. Faciliteiten personeelsleden in de OPR (volgens nieuwe CAO-PO) Afgesproken wordt dat het personeel de huidige faciliteitenregeling handhaaft (vacatiegeld i.p.v. taakbeleid). 10. Vacature Marco Spruijt Er zijn mensen benaderd. Nog geen concrete oplossing. 3 Men is van mening dat voor de kwaliteitszetel een personeelslid benaderd moet worden (geen directie). Er is geen procedure voor deze vacature, omdat het een kwaliteitszetel is. 11.Rondvraag Toegevoegde agendapunten: Moet er een Jaarplan opgesteld worden? Het Jaarplan is: 2 vergaderingen per jaar met een thema. In de eerste bijeenkomst het concept Ondersteuningsplan, in de tweede evalueren van het plan. Afgesproken wordt dat het plan aan de hand van het aanstaande inspectiebezoek wordt bijgesteld en in maart 2015 wordt aangeboden. In april wordt het dan besproken in de OPR. Er is een simulatie inspectiebezoek geweest in oktober 2013. Inmiddels blijkt dat de inhoud van het plan anders is dan de praktijk. Het plan moet dus geactualiseerd worden. Er is een “echt” inspectiebezoek aanstaande. Daar zullen ook zaken uit voort komen t.b.v. een nieuw ondersteuningsplan. Gevraagd wordt welke OPR-leden zich beschikbaar stellen voor een gesprek met de (3) inspecteurs op 16 december om 13.15 uur. Bart de Klerk en Loes Wessels stellen zich beschikbaar. Mariëlle gaat kijken of ze die dag kan inplannen i.v.m. haar werk. Hoe is de stand van zaken m.b.t. de Wet Passend Onderwijs? De wereld is niet veranderd. Het is een overgangsjaar. Er zijn veel regelingen en procedures opgesteld. Er zijn 4 niveaus: Niveau 1 en 2 moeten de basisscholen zelf regelen. Niveau 3 moet de basisschool regelen met behulp van ambulante begeleiding. Niveau 4 kan de basisschool niet op zich nemen. Er is een nieuw Ontwikkelingsperspectief plan voor leerlingen opgezet (nieuw format). Volgende week is een bijeenkomst van de Klankbordgroep. Daarna gaat het stuk het veld in. Het veld is blij met de 4 ambulante begeleiders. Er zijn 68 rugzakleerlingen en 27 nieuwe aanmeldingen voor begeleiding. De bedoeling is dat de basisondersteuning in het veld versterkt wordt. De coördinator is positief gestemd over de stand van zaken. De vervolgstappen zijn: 1. Aanpassen van Ondersteuningsplan en toekennen van Arrangementen 2. Het expertise centrum opzetten 12. Voortgangsafspraken en datum volgende bijeenkomst Bijstellen Statuut (coördinator) Afhandeling OOGO met gemeentes (coördinator) Bijstellen KPI (coördinator) Verslag m.b.t. opzetten Expertise Centrum (bestuur) Verzamelen emailadressen MR-en (OPR-leden bij eigen MR-en) Toelichting bij verslag m.b.t. Taak/rol OPR (Voorzitter) Kandidaten benaderen voor Kwaliteitszetel (Coördinator en Loes Wessels) Gesprek met de inspectie (Bart de Klerk en Loes Wessels en eventueel Mariëlle Everaars) Afgesproken wordt dat afmelden voor de vergadering in het vervolg geschiedt bij de ambtelijk secretaris. Vergaderingen op maandag van 19.30 uur tot 21.00 uur op locatie Gedempte Singelgracht 18-20 te Purmerend. Eerstvolgende vergadering 20 april 2015. 4 13. Sluiting 5