Verslag OPR-vergadering, gehouden op 19 mei 2014

Verslag OPR-vergadering, gehouden op 19 mei 2014
Bestuur
ASOJ
VCOV
VCOV
ASOJ
PCBO R
PCBO R
PCOK
PCOK
PCPO
PCPO
OBO DB
OBO DB
Sophia
Sophia
‘s Herenloo
‘s Herenloo
Ithaka
Ithaka
SWV PO
SWV PO
Projectl. PO
Aanwezig
Ilona van Egmond
Rianne Doop
Wouter Schröder
Marianne van der Voort
Mariska Ravensbergen
Daniëlle Hasenoot
Afwezig
Arie Guijt
José Termond
Macha van Delft
Marieke Kardol
Suzanne Deutekom
Petra van Oorschot
Patricia van Seggelen
Carla Boset
Jeroen Went
Frederieck v.d. Ploeg
Matthijs van Dijk
Caroline Mast
Tineke Tjalma
Jack Duivenvoorden
Dick Rasenberg
Geleding
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Functie
Voorzitter
Vice-voorzitter
Secretaris
Notulist
1.
19.30 Opening en vaststelling agenda
 De voorzitter opent de vergadering met “ een attentie” aan Tineke voor haar
onderwijsjubileum.
 Excuses voor de late verzending van de stukken
 Aanvulling op de agenda: Ingezonden stuk kinderen met een handicap en
praktijktoets.
 Opmerking agenda: kan in de agenda aangegeven worden “wat we ermee
moeten” (Status: b.v. informeren / instrueren / besluiten)
In de agenda aangeven welke status OPM
 Niet iedereen heeft alle stukken gehad. Graag agenda en stukken bij elkaar
versturen.
2.
Verslag 31 maart
 Actie en besluitenlijst: opschorting in verzending nieuwsbrief lag bij Jack
 Heeft de nieuwsbrief nog wat opgeleverd? T.a.v. werving nog geen nieuwe
kandidaten bekend.
 Hoe bereiken we onze achterban in de scholen? Via directies werkt niet optimaal
Communicatie met achterban agenderen en goed voorbereiden. Vastgestelde
verslagen naar de MRen en GMRen.(zie actielijst 1 en 2) De weg: na vaststelling
verslag aan Sonja, Sonja verstuurt het verlag aan directies, directies verzenden
naar afzonderlijke MRen. Vermelding bereikbaarheid, contactgegevens OPR.
Frederieck zoekt uit welke mailadressen afzonderlijke MR-en hebben. Wellicht
communicatie vanuit OPR direct naar afzonderlijke MRen.
1
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 19 mei 2014
Actielijst:
5 is afgehandeld
6 is afgehandeld
7 opnemen als aandachtspunt begin volgend schooljaar
8 Zie agendapunt 4 en 5 Wijzigingen via de mail doorgeven aan Wouter. Wouter stelt
definitieve versie op en stuurt deze aan de OPR leden.
12 is afgehandeld
15 is afgehandeld
23 Wouter stuurt alsnog antwoord bestuur faciliteringsregeling aan OPR leden.
26 Document over aansluiting en uitwisseling Ondersteuningsteam en Jeugd en
Gezinsteam aan OPR nog niet gereed.
30 is afgehandeld
31 Vraag stemweging via brief aan bestuur stellen.
32 is afgehandeld
Besluitenlijst:
3. Mededelingen en ingezonden stukken
Ingezonden stuk vanuitCommissie gelijke rechten voor de mens. Marianne leest en scant
in en zendt het door via Wouter naar alle OPR leden.
Altijd wat; uitzending ingebracht door Wouter. Zorg om de ondersteuning aan de kinderen
die geen rugzak hebben. Is de leerkracht / school hierop toegerust? Het lijkt
stemmingmakerij. Ouders in onze regio moeten goed geïnformeerd zijn over de
periode na 1 augustus 2014. Deze informatie is te krijgen op of via de school. De
onrust n.a.v. dit artikel / deze uitzending blijkt mee te vallen. Ouders hebben
daarnaast ook de verantwoordelijkheid zelf geïnformeerd te zijn (lezen)
Praktijktoets PO-Raad: Het samenwerkingsverband wil graag meewerken aan dit
onderzoek. Er wordt een “spiegelteam” samengesteld om alle documenten en de
route te beoordelen. Deze toets is om zelf verder te komen. Welke ouder uit de OPR
is bereid deel te nemen in het spiegelteam? Suzanne kijkt vóór a.s. vrijdag of zij
ruimte in de agenda heeft. Terugkoppeling naar overige OPR ouders.
4. Huishoudelijk reglement
Besluit: Onder voorwaarde dat ter vergadering genoemde en via mail aan Wouter
ingezonden wijzigingen worden doorgevoerd in het huishoudelijk reglement stelt de OPR
dit reglement vast. Wouter stelt definitieve versie op en stuurt deze aan de OPR leden.
5. Rooster van aftreden
a.h.v. natuurlijk verloop wordt een rooster van aftreden opgesteld. Ilona en Wouter stellen
dit ter invulling op voor de volgende vergadering.(actiepunt 8)
6. Uitwerkingsonderwerpen: ICT aansluiting OT en J&GT,
Ondersteuning aan HB
Deze thema’s staan op de ontwikkelagenda voor komend jaar. Indien er ontwikkelingen
zijn worden deze geagendeerd voor de OPR.
Er moet wel een activiteitenplan OPR opgesteld worden, afgestemd op de jaarplanning van
het SWV. Liefst voorbereiden in een klein voorbereidingsgroep en inbrengen in een
volgend OPR overleg. Vóór grote vakantie af en na de grote vakantie het activiteitenplan
OPR inbrengen en bespreken in de eerste OPR vergadering.
Marianne en Mariska maken een voorstel op basis van de jaarplanning SWV.
Besluit: Afvaardiging naar projectgroep Wouter. Suzanne graag vervanger in projectgroep
als Wouter niet kan.
2
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 19 mei 2014
7. Terugkoppeling studiedag
Opmerkingen in algemeen:
Informatief. Bijdrage workshop arrangeren niet plezierig!
Weinig informatief, geen antwoorden op onze vragen.
Plenair lang, workshops veel informatie in weinig tijd. Wel zicht gekregen op de toekomst.
Workshop Mirella Minderhout over basisondersteuning erg positief en informatief.
Het loslaten van het oude op zoek naar nieuw en uitdaging is een “mindshift” die nog niet
door iedereen gemaakt is.
Soms matchte de informatie van de workshops niet geheel met elkaar.
Transformatie MZT naar OT niet helder.
Informatie naar teamleden niet helder.
Hello Monday: weinig/geen informatie. Wel gesprek met elkaar maar geen rendement of
duidelijkheid.
Arrangeren: instemming OPR “wat weet de OPR er nou van?” Teruggegeven via de
workshop dat het een zorgvuldig traject is geweest.
8. Foto OPR
We maken ons via een foto bekend. Wouter neemt een camera mee en Tineke zet
iedereen erop.
9. Agendapunten volgende vergadering:
Foto,
Aktiviteitenplan/jaarplanning OPR,
Communicatieplan
Niet vertegenwoordigde besturen
21.45 Afsluiting
Ilona sluit de vergadering.
Vergaderdata OPR voor schooljaar 2014/2015:
Na de grote vakantie!
Zie www.afspreken.nl
(locatie: Don Boscoschool, Don Boscostraat 1, Lisse; tijd: 19.30)
3
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 19 mei 2014
ACTIELIJST
Nr
Sinds:
Omschrijving:
Door:
Gereed /
bespreken:
1
03-02-14
Jack
opnemen in HR
2
03-02-14
Sonja
opnemen in HR
3
23-01-14
Vastgesteld verslag vorige vergadering toesturen aan
Sonja.
Verslag vergadering toesturen aan voorzitter+secretaris
Conceptagenda volgende vergadering toesturen aan Sonja
(opnemen in HR)
Vastgesteld verslag en/of conceptagenda volgende
vergadering via scholen, toesturen aan MRen ter
informatie aan de MR leden. (opnemen in HR)
Opstellen agenda volgende vergadering. (in samenspraak
met voorzitter en conceptagenda sturen naar Jack)
Checken inkomende mail op [email protected]
Bericht van ontvangst naar de afzender sturen. Mail
opnemen bij de ingekomen stukken op de eerstvolgende
OPR-vergadering ter bespreking.
Bijeenroepen vergadering, verzending agenda, verslag en
e.v.t. bijlagen aan leden OPR (opnemen in HR)
Wouter
opnemen in HR
Eerste
vergadering
volgend
schooljaar
Vóór eerste
vergadering
volgend
schooljaar
In de agenda aangeven welke status OPM
7
23-01-14
Besturen/scholen die nog niet vertegenwoordigd zijn in de
OPR aandachtspunt volgend schooljaar.
Alle OPR leden
8
03-02-14
Alle OPR leden
+ Wouter
11
03-02-14
21
23
27-02-14
Huishoudelijk reglement met voorstel voor wijziging artikel
2 doornemen + opstelling rooster van aftreden agenderen.
Wouter voert de aanpassingen door en zendt het
definitieve huishoudelijk reglement door aan de OPR leden.
Rooster van aftreden ter invulling opstellen
Evaluatie voorzitterschap, secretariaat en werkwijze OPR
en communicatie met achterban agenderen
Opstellen activiteitenplan agenderen
OPR
Nader te bepalen
Wouter
24
25
31-03-14
Antwoord van bestuur inzake facilitering OPR aan OPR
leden sturen. Wouter alsnog op ICLOUD en stuurt mail
Hoogbegaafdheid ontwikkeling in ondersteuningsplan
Projectgroep + OPR
Zo spoedig
mogelijk
2014-2015
OPR + Projectgroep
2014-2015
26
31-03-14
Dick - Jack
2014-2015
28
31-03-14
29
31-03-14
Uitwerken ICT aansluiting en uitwisseling
Ondersteuningsteam en Jeugd en Gezinsteam.
Document over aansluiting en uitwisseling
Ondersteuningsteam en Jeugd en Gezinsteam aan OPR
regeling voor kinderen met een rugzak die volgend jaar
naar het VO agenderen voor een volgende vergadering
Controleren bedragen in begroting TLV commissie
OPR volgende keer
terugkoppelen
Jack en Tineke
31
31-03-14
Wouter
33
19-05-14
Vraag over stemweging in OPR reglement schriftelijk
inbrengen in bestuur.
Communicatie met achterban voorbereiden en agenderen
34
19-05-14
Marianne
35
19-05-14
36
19-05-14
Ingezonden stuk vanuitCommissie gelijke rechten voor
de mens scannen en sturen aan Wouter.
Toesturen naar alle OPR leden.
Deelname spiegelteam praktijktoets door Suzanne?
Kijken of het past in haar agenda. Terugkoppeling naar alle
OPR ouders
Jaarplanning SWV toesturen aan OPR.
A.h.v. deze planning activiteitenplan OPR opstellen. (zie
punt 21)
Zo spoedig
mogelijk
Zo spoedig
mogelijk
Zo spoedig
mogelijk
Zo spoedig
mogelijk
Zo spoedig
mogelijk
31-03-14
31-03-14
37
19-05-14
Uitzoeken mailadressen afzonderlijke MR-en i.v.m. directe
communicatie vanuit OPR.
38
19-05-14
Nieuwe datum OPR na grote vakantie via afspreken.nl
4
Wouter + Ilona
Alle OPR leden
December 2014
OPR
Wouter
Suzanne
Vóór vrijdag
23-5-14
Tineke
Marianne
Mariska
Frederieck
Jack
en
Zo spoedig
mogelijk
Vóór grote
vakantie
Vóór eerste
vergadering
volgend
schooljaar
Zo spoedig
mogelijk
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 19 mei 2014
BESLUITENLIJST
Nr
1.
2.
Datum
Besluit:
23-01-14
Het verslag van de vergadering van 6 januari 2014 wordt goedgekeurd.
23-01-14
3.
23-01-14
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
03-02-14
De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsreglement. Dit zal worden voorgelegd aan
het bestuur.
De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsstatuut. Dit zal worden voorgelegd aan het
bestuur.
Het verslag van de vergadering van 23 januari 2014 wordt goedgekeurd.
27-02-14
OPR maakt geen gebruik van afgeschermd gedeelte website SWV.
27-02-14
Het verslag van de vergadering van 3 februari 2014 wordt goedgekeurd.
31-03-14
Het verslag van de vergadering van 27 februari 2014 wordt goedgekeurd.
31-03-14
OPR stemt in met het concept ondersteuningsplan maart 2014
31-03-14
Vergadering 14 april vervalt
19-05-14
Verslag 31 maart 2014 vastgesteld
19-05-14
Na doorvoering wijzigingen huishoudelijk reglement vastgesteld
19-05-14
Wouter afvaardiging namens OPR in projectgroep. Suzanne e.v.t. vervanging
5

Download Report