"Meldingsformulier E-mailadressen Enquêtes Rijk

WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
FORMULIER MELDINGENREGISTER
1. Naam van de gegevensverwerking waarin de (persoons-)gegevens zijn
opgenomen
E-mailadressen Enquêtes Rijk
2. Het doel waarvoor de gegevens worden verzameld en gebruikt.
Afgesproken in het Strategisch Personeelsbeleid Rijk 2020 is dat het Rijk zijn
werknemers vaker wil consulteren middels enquêtes. Want door het benutten van
kwantitatieve en kwalitatieve informatie van medewerkers en leidinggevenden
kan er beter evidence bases personeelsbeleid worden gemaakt. Daarom is
gekozen voor het gebruik van de bij P-direkt bekend werk- en emailadressen
voor het houden van enquêtes. Na goedkeuring van de OR-en zal in 2014
worden aangevangen met de eerste enquêtes Rijk.
3. Van de volgende personen worden de volgende gegevens verwerkt.
In 2014 worden werk e-mail gegevens 1. P-direkt zal van de werk e-mailverwerkt van een (klein) deels van de
adressen (populatie) een selectie
medewerkers Rijk.
maken op basis van een of meer
gemeenschappelijke kenmerken
(leeftijd, geslacht, schaal –niet
formatief_, FGR: familie, FGR:
functiegroep, ministerie, onderdelen
ministerie, postcode van woonplaats
en standplaats) naar aanleiding van
de onderzoeksvraag.
2. Vervolgens zal BZK/OBR/OPR een
steekproef trekken uit de aan-geleverde selectie (werk e-mail-adressenbestand) van P-direkt.
3. Verwerking resultaten: bij het anomiseren worden de antwoorden van
de enquête losgekoppeld van de emailadressen.
4. De medewerkers worden van te
voren op de hoogte gesteld van
enquêteren op een nader te bepalen
wijze.
4. De gegevens worden verstrekt aan:
1. P-direkt
2. OBR
3. Eventueel een onderzoeksbureau
via OBR
1. Selectie e-mailadressen
medewerkers rijk
2. Selectie en steekproef emailadressen medewerker rijk
i.v.m. uitvoeren enqête.
3. Steekproef e-mailadressen
medewerker rijk i.v.m.
uitvoering enquête.
5. De verwerking wordt gevoerd door:
Directoraat-Generaal Organisatie Bedrijfsvoering Rijk (DGOBR) Directie
Organisatie en Personeelsbeleid Rijk (OPR)
6. Eventuele bijzonderheden
In werking d.d.:
Na goedkeuring OR-en in 2014
Datum laatste wijziging:n.v.t.

Download Report