Zie bijgaand stuk

Verwerkt in onderstaand jaarplan de volgende documenten:
- Ondersteuningsplan (OP)
- Besluitenlijst Algemeen Bestuur OZKNV
- Aanbevelingen OPR en aanvullingen vanuit vergadering OPR
- Afspraken OOGO
- Opdracht verevening
Versie 27 mei 2014
4.1.
Jaarplan 2014-2015
Incl.
Planning & Control
*Alle onderdelen zijn de verantwoording van de directeur/coördinator, tenzij anders vermeld.
a. Organisatie OZKNV
Onder
deelnum
mer
1
Uit te
voeren
in
Maand
11
4
Onderwerp
Bespreek op bestuursniveau OZKNV 1 x per jaar :
- Inzicht in cijfers
- Nieuwe afspraken over te nemen acties
Jaarplan 2014 – 2015 versie 27 mei 2014
Wie
rapporteert /
stelt op? *
Wat?
Aan wie?
Data
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
2
4
Maak een jaarplan 15-16
Jaarplan
3
5
Voer overleg met OPR; instemming met de jaarplannen
Overleg
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
OPR
Informeer de RvT minimaal 2 x per jaar over:
- Voortgang
- Opbrengsten
- Resultaten monitoring van inh, best en fin proces
Data overzicht
RvT
Werk een geschillenregeling uit en stel het vast door het
bestuur.
Regeling Geschillen
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Overleg
Gemeenten
4
5
6
Zie
planning
1
6
10
9
1
Regel de aansluiting bij de landelijke commissie
onderwijsgeschillen
Voer, minimaal 1 x per jaar, OOGO
ter sprake komen:
- Samenhang in ondersteunings en hulpstructuur jeugd,
gezin, school en gemeente
- Overgang 0-4 naar PO, PO naar VO en VMBO naar
MBO
- Passend onderwijs en thuiszitters
- Gevolgen Passend Onderwijs voor ll. vervoer
- Gevolgen Passend onderwijs voor onderwijshuisvesting
- Aansluiting Passend Onderwijs en de onderkant van de
arbeidsmarkt
2
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
7
Zie
planning
Uitvoeren van de Planning van data mbt
- Overleg Dag. Bestuur
- Overleg Alg. Bestuur
- Overleg RvT
Overleg
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
8
9
Maak een personele paragraaf voor het Ondersteuningsplan
Personele paragraaf
9
9
Maak een concreet plan, hoe de OZKNV de verevening de
baas wordt
Plan ‘de verevening de
baas’
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
10
9
11
Juni
2014
Breng de financiële administratie onder bij een
administratiekantoor
Werk het OP bij en leg het voor aan de RvT
Concrete afspraken met
een administratiekantoor
Nieuwe versie OP juni/juli Dag. Bestuur
2014
Alg. Bestuur
RvT
OPR
12
13
Communiceer als OZKNV naar ouders, leerkrachten en
directies via de schoolbesturen.
2
Richt als OZKNV een monitor in om te meten in hoeverre
schoolbesturen goed communiceren met hun achterban
Voorstel monitor
communicatie
schoolbesturen –
achterban
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
3
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
14
9
Maak een functie- en taakbeschrijving met bevoegdheden voor
de aan te stellen functies.
Uitgewerkte functie- en
taakbeschrijvingen
Maken managementstatuut
Managementstatuut
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Formele benoemingen
15
12
Benoem personeel in de functies Management en Organisatie
Werk de kaders voor het solidariteitsfonds uit
16
9
Regel de organisatie van de RvT
Vastgelegde organisatie
RvT
17
9
Regel de afgevaardigde namens de OPR in de RvT
18
Juni
2014
Leg vast in het OP het ‘generaal pardon’ voor kinderen in het
sbao en so per 1 aug. 2014
(zie 11)
Benoemde
afgevaardigde OPR in
RvT
Nieuwe versie OP juni/juli
2014
19
9
Maak een communicatieplan inclusief website
11
Uitgewerkt kader inzet
solidariteitsfonds
Uitgewerkt
communicatieplan
Opdracht ontwerp
website
Website actief
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
RvT
RvT
OPR
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Directeur
DB
AB
4
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
b. Inhoud en Onderwijs continuüm
Onder
deelnum
mer
25
Maand
Onderwerp
9
Ontwikkel expertise beleid;
uitvoering 14-16
en onderzoek de mogelijkheid tot expertise beleid in 16-20
Wie
rapporteert /
stelt op?
Wat?
Aan wie?
werkgroep
Neem hierin mee de saamhorigheid en samenwerking tussen
de scholen in het OZKNV en focus op het kwaliteit van de
ondersteuning; inclusief de afspraken rond expertise via opting
in (zie 32)
4
Vaststelling expertisebeleid 16-20
26
11
27
10
Werk verantwoord beleid uit voor de ombouw van
rugzakbegeleiding naar ondersteuning o.b.v.
handelingsgerichte arrangementen (ism scholen, ouders en
leerlingen)
Breng de onder instroom in beeld
28
9
Completeer het overzicht van de scholen met een SOP
Vastgesteld beleid
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Vastgesteld beleid
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Overzicht van aantallen, Dag. Bestuur
ondersteuningsvragen,
Alg. Bestuur
regioverdeling,
RvT
verwijzing, plaatsing, etc. OPR
Compleet overzicht van
ingeleverde SOP’s
5
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
29
11
Maak een overzicht van inhoudelijke gegevens uit de SOP van
de scholen
Overzicht inhoudelijke
gegevens SOP scholen
30
9
Maak een vlekkenkaart in de regio OZKNV
Vlekkenkaart
31
9
Concretiseer de afspraken met SO buiten onze regio via opting
in (KP, Twijn, etc)
Vastgelegde afspraken
SO binnen het OP
32
9
Evalueer de Pilot HA en de Pilot Onderinstroom
33
Juni
2014
9
Communiceer het expertise beleid naar de scholen
34
Werk een masterplan Passend Onderwijs uit, waarin de
effecten op huisvesting en leerlingenvervoer helder worden
(zie ook 6)
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Voorstellen voor
Dag. Bestuur
- Handelingsgerich Alg. Bestuur
t Arrangeren
RvT
- Onderinstroom
OPR
Overleg
Besturen – scholen
Masterplan
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Gemeente
6
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
35
Juni
2014
Neem in het expertise beleid mee een besluit over een mogelijk
vervolg op de initiatieven rond traject- of
ondersteuningsgroepen. (zie 25)
Ondersteun waar nodig lokale initiatieven rond dit onderwerp
c.
Financiën
Onder
deelnum
mer
50
Maand
Onderwerp
11
51
Per
maand
Wie
rapporteert /
stelt op?
Wat?
Aan wie?
Maak een begroting 2015
Vastgestelde Begroting
2015
Maak over de resterende middelen lichte en zware
ondersteuning naar besturen naar rato aantal ll.per bestuur.
Overboekingen per
maand
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Besturen
7
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
52
3
Regel de betaling/verrekening door besturen van leerlingen, die
boven de 2 % sbao verwijzing uitkomen.
Maak criteria wanneer kleine besturen evt gebruik kunnen
maken van het solidariteitsfonds
Maak een meerjarenbegroting 2015-2019
53
3
54
4
Maak voor 15-16 een plan van aanpak voor de
betaling/verrekening door besturen van leerlingen, die
verwezen worden naar het so
55
10
56
2
Werk het volgende besluit uit:
Bestuur besluit het voorstel over te nemen en de sbao’s
eenmalig in 2014-2015 naar rato van de rugzakken te
bekostigen. Dit betekent een post van 16 x 2500 = 40.000 euro
die in de begroting opgenomen wordt.
Monitor de verdeling van middelen en doe voorstellen voor het
vergroten van de solidariteit
(zie ook 15)
57
10
Werk de compensatiemaatregel AWBZ uit voor de aanvullende
ondersteuning binnen het onderwijs (cat. 2 en cat. 3)
a. Overzicht van
besturen >
landelijke
percentages
b. Inhouding gelden
Vastgestelde
Meerjarenbegroting
2015-2019
Besturen
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Plan van aanpak
Dag. Bestuur
verrekening so verwijzing Alg. Bestuur
RvT
OPR
Plan betaling sbao mbt
Dag. Bestuur
rugzakken
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Uitgewerkte monitor
verdeling middelen en
voorstellen vergroting
solidariteit
Uitwerking
compensatiemaatregel
AWBZ
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Gemeente
8
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
d. Verantwoording en Monitoring
Onder
deelnum
mer
75
Maand
Onderwerp
2
Maak een jaarverslag ter verantwoording over het gevoerde
inhoudelijke, kwalitatieve en financiële beleid
76
4
77
10
78
10
Volg door middel van een uniform ijkinstrument de ontwikkeling
van het SOP
Monitor t.a.v. thuiszitters:
- Aantal thuiszitters in de regio
- Wat is de geboden ondersteuning
- Was dat adequaat
- Binnen welke termijn was het adequaat
Maak het overzicht kengetallen vanuit OC&W op per 1 oktober
79
1
Voer de verplichte tweede teldatum van 1 februari in
Wie
rapporteert /
stelt op?
Wat?
Aan wie?
Vastgesteld
Dag. Bestuur
Jaarverslag/Jaarrekening Alg. Bestuur
2014
RvT
OPR
In combinatie met
onderdeelnummer 32
Data overzicht
Dag. Bestuur
Thuiszitters
Alg. Bestuur
RvT
OPR
Kengetallen overzicht
OC&W m.b.t. OZKNV 1
okt. 2014
Gerealiseerde invoering
teldatum 1 februari
Dag. Bestuur
Alg. Bestuur
RvT
OPR
9
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
80
10
Monitor de tussentijdse instroom
- op 1 oktober
Monitor de tussentijdse instroom
- op 1 februari
81
2
82
12
Monitor de verwijzing so cluster 3 & 4 per bestuur
In combinatie met onderdeelnummer 16
83
12
Monitor de verwijzing sbao per bestuur boven 2 %
In combinatie met onderdeelnummer 16
84
11
85
10
86
11
87
12
5
Monitor de reductie van ll. so cat. 1 van 419 in 2012 naar 250 in
2020
(dat is per jaar 35 ll. minder)
Ontwerp een oudertevredenheidspeiling voor ouders over de
toewijzing van een TLV
Maak een protocol voor:
Ouders kunnen ondersteuning vragen bij het swv als zij het niet
eens zijn met de procedure c.q. inhoud van het arrangement
(melding bij het centrale loket)
Monitor de inzet en uitputting van het solidariteitsfonds conform
afspraken
Data overzicht
tussentijds instroom 1 okt
Data overzicht
tussentijds instroom 1
febr.
Data overzicht so
verwijzing per bestuur
Data overzicht sbao
verwijzing > 2% per
bestuur
Overzicht ll. so cat.1
2014-2020
Oudertevredenheids
peiling TLV
Protocol Ondersteuning
Ouders
Overzicht inzet en
uitputting
solidariteitsfonds per
- 1 jan
- 1 juni
10
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
88
4
Neem de Meting Kwaliteit basisondersteuning af mbt
indicatoren ‘verwijzing en verevening’
89
10
Neem de Meting Kwaliteit basisondersteuning af mbt alle
indicatoren
90
5
Monitoring of de afgifte van een TLV heeft voldaan aan de
voorwaarden:
- Goed gedocumenteerde procedure
- Sprake van hgw
- Ouders in vroegstadium betrokken
- Groeidocument volledig
- Groeidocument geeft een juist beeld van gevolgde
procedure
- Instemming dmv ondertekening van ouders, school van
herkomst en s(b)o instelling
- Er is tijdig gebruik gemaakt van externe expertise
- De school heeft de mogelijkheid tot plaatsing in een
andere basisschool onderzocht.
- De school heeft continue op instemming gericht overleg
gevoerd met ouders.
91
6
Monitor alle arrangementen om
- Zicht te houden op de inzet van de
ondersteuningsmiddelen
- Te kunnen voldoen aan de verantwoordingplicht
richting inspectie
-
Data overzicht
ontwikkeling
basisondersteuni
ng 2012 – 2014
- Inzicht in relatie
met verwijzing en
verevening
Data overzicht
ontwikkeling
basisondersteuning 2012
– 2014
Overzicht data afgifte
TLV
-
Overzicht inhoud
arrangementen
Inzicht in relatie
inhoud en
ondersteunings
middelen
11
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014
92
12
6
Monitor door middel van een uniform ijkinstrument de inzet van
gelden
Data overzicht inzet
gelden
12
Jaarplan 2014-2015 versie 27 mei 2014

Download Report