Vergadering 31 maart 2014 - Passend Onderwijs Duin

Verslag OPR-vergadering, gehouden op 31 maart 2014
Bestuur
ASOJ
VCOV
VCOV
ASOJ
PCBO R
PCBO R
PCOK
PCOK
PCPO
PCPO
OBO DB
OBO DB
Sophia
Sophia
‘s Herenloo
‘s Herenloo
Ithaka
Ithaka
SWV PO
SWV PO
Projectl. PO
1.
Aanwezig
Ilona van Egmond
Rianne Doop
Wouter Schröder
Marianne van der Voort
Mariska Ravensbergen
Daniëlle Hasenoot
Arie Guijt
Afwezig
tot 20.15
tot 20.15
José Termond
Macha van Delft
Marieke Kardol
Suzanne Deutekom
Petra van Oorschot
Patricia van Seggelen
Carla Boset
Jeroen Went
Frederieck v.d. Ploeg
Matthijs van Dijk
Caroline Mast
Tineke Tjalma
Jack Duivenvoorden
Dick Rasenberg
Geleding
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Ouder
Personeel
Functie
Voorzitter
Vice-voorzitter
Secretaris
Notulist
19.30 Opening en vaststelling agenda
 Stukken zijn niet allemaal door iedereen ontvangen. Het mailverkeer naar
afzonderlijke leden laat nog steeds te wensen over. Alle stukken staan in de
cloud-omgeving waarin na inlog de email, agenda, contactpersonen
etc. beschikbaar zijn. Hier kunnen ook eventuele documenten (presentaties,
brieven, etc) beheerd worden.
 Agenda wordt vastgesteld
2.
Verslag 27 februari
Pag.1: Inloggegevens ICLOUD uit verlag halen. Zijn bij iedereen bekend.
Pag.2: 1.2 Holland gemeenten Rijnland wijzigen in Holland Rijnland gemeenten.
Met deze wijzigingen wordt het verslag vastgesteld.
Actielijst:
1 t/m 3: Blijven staan totdat deze zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
5 t/m 7: Suzanne neemt contact op met Petra inzake tekst voor nieuwsbrief en
begeleidend schrijven voor niet vertegenwoordigde besturen in OPR. Reactie naar Jack en
Tineke zodat documenten verzonden kunnen worden!
9: Afgehandeld
12: OPR leden vragen na bij directies + Tineke doet nog een 3de mailing uit!
13: Is opgenomen maar wordt verder uitgewerkt! Zie actiepunt 24. Afgehandeld
14: Afgehandeld
16 t/m 20: Afgehandeld
22: Zie beschrijving 5 t/m 7 Afgehandeld
1
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 31 maart 2014
Besluitenlijst:
n.a.v. de besluitenlijst vraag of de gehanteerde stemweging, opgenomen in het OPR
reglement, juridisch juist is. Navraag door Jack
Waarom stemweging als ieder OPR lid zitting heeft zonder last of ruggespraak?
Voorleggen aan bestuur.
3. Mededelingen en ingezonden stukken
Na de komst van Wouter geeft hij de inhoud weer van de brief die het bestuur heeft
toegezonden inzake de faciliteiten voor de OPR. Wouter zal iedereen deze brief toesturen.
4. Verslag tussenoverleg Ondersteuningsplan 19 maart
Frederieck doet verslag van het voorbereidend overleg voor deze vergadering.
Alle (nagezonden) vragen worden grotendeels beantwoord in de herziening van het
ondersteuningsplan. (zie hiervoor het toegezonden ondersteuningsplan van maart 2014 en
de beantwoording en verwijzing bij de vragenlijst)
Het toegezonden Hello Monday document is verder uitgewerkt. Inmiddels heeft ieder OPR
lid dit “voorstel voor professionalisering” ontvangen.
Afspraken over het proces:
 In het huidige OP wordt aangeven dat de voorbereiding voor het opvolgende OP voor
de periode 2015/ 2019, direct na vaststelling start.
 Dit traject zullen we samen met de OPR lopen.
Uit te werken thema’s n.a.v. vooroverleg:
Ondersteuning aan hoogbegaafde leerlingen.
 De ondersteuning van kinderen die “boven het maaiveld” uitsteken valt binnen de
basisondersteuning en wordt binnen de scholen divers vormgegeven.
Om deze doelgroep passende ondersteuning te bieden willen we in kaart brengen
hoe dat momenteel gebeurt op de scholen.
Daarnaast inventariseren we welke behoeften scholen hebben t.a.v. deze
ondersteuning.
 Dit wordt voorts uitgewerkt en besproken met de schoolbesturen die
verantwoordelijk zijn voor de basisondersteuning. Eventuele beleidsafspraken
worden opgenomen in het beleid van het SWV DB
ICT aansluiting en uitwisseling Ondersteuningsteam en Jeugd en Gezinsteam.
 In het plan van de Proeftuinen is aandacht voor ICT ondersteuning / ICT structuur.
Hoe sluit deze ICT ondersteuning / ICT structuur aan op de ICT structuur van het
onderwijs? (denk hierbij b.v. aan het groeidocument of LAS)
 Dick stuurt een document over dit onderwerp ter lezing aan de OPR.
Thema’s die volgende periode tijdens de bespreking met de OPR van het
ondersteuningsplan om nadere uitwerking vragen, worden opgenomen in de actielijst.
5. Behandeling en stemming over concept ondersteuningsplan
(beantwoording vragen en evt verdere toelichting)
Algemeen:
 Veel antwoorden zijn inderdaad terug te vinden in het voorliggend
ondersteuningsplan. Erg prettig om hierbij de lijst met vragen en verwijzingen te
gebruiken.
 Het ondersteuningsplan is véél prettiger leesbaar en onderdelen sluiten veel beter op
elkaar aan in vergelijk met de vorige versie.
 Kijk het OP nog goed na i.v.m. spellingfouten
Op onderwerp:
 Hoogbegaafdheid is inderdaad (miniem) opgenomen. Goed dat dit thema verdere
uitwerking krijgt.
 Over de overgang van Voorschools naar basisschool wordt een discussie gevoerd.
Maak liever duidelijke afspraken met elkaar en ga het regelen.
Tekst aanpassen in ondersteuningsplan.
 Hoe is de regeling voor kinderen met een rugzak die volgend jaar naar het VO
gaan? Agenderen in projectgroep en in gesprek met het VO
 Als toegekende budget van het samenwerkingsverband aan scholen niet toereikend
zou zijn wordt door de IBers, van de scholen in een samenwerkingseenheid,
2
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 31 maart 2014
afgesproken hoe de ondersteuning alsnog te realiseren. Hierbij opgemerkt dat
onderzoekskosten niet opgenomen zijn in deze bekostiging. Onderzoekskosten
worden bekostigd uit het budget dat scholen rechtstreeks van DUO ontvangen
(lumpsum)
De samenwerkingseenheden zullen zich naast professionalisering al doende een
werkwijze eigen maken.
 Als er middelen zouden resteren worden deze overeenkomstig de doelstelling(en)
ingezet in de scholen.
 De onderwijsspecialist maakt een kosten baten analyse? Deze tekst herschrijven:
“kosten baten analyse” > vervangen door “effectief”
Begroting:
 Er wordt uitleg gegeven over de veranderende rol van de PAB n.a.v. de bedragen
die hiervoor zijn opgenomen in de begroting. (PAB > Arrangement)
Er wordt een meerjarenafspraak dienstverlening gemaakt met het SBo en SO.
 Bedrag voor PCL en TLV commissie blijft in alle jaren even hoog. Controleren in de
begroting.
 Er wordt kort toegelicht dat er binnen de momenteel regio 2 JRK groepen zijn.
 Formatie opgenomen in de begroting voor de onderwijsspecialist is 2 FTE
Schoolondersteunigsprofielen:
 Zijn nog niet te vinden achter de link in het ondersteuningsplan. Inbrengen als punt
van aandacht in het bestuur.
Instemming met concept ondersteuningsplan:
Instemming op Ondersteuningsplan SWV PO Duin- en Bollenstreek versie 20 maart 2014
Voor (+):
Tegen (-):
Naam
Bestuur
Geleding
stemweging Aanwezig: na weging: Voor (+): na weging: Tegen (-): na weging:
1 Carla Boset
Sophia stichting voor Katholiek basisonderwijs in de Duin-Leerkracht
en Bollenstreek 10
0
0
0
2 Patricia van Seggelen Sophia stichting voor Katholiek basisonderwijs in de Duin-Ouder
en Bollenstreek 10
0
0
0
3 Rianne Doop
Vereniging voor Christelijk Onderwijs te Valkenburg
Leerkracht
2
1
2
1
2
0
4 Wouter Schröder
Vereniging voor Christelijk Onderwijs te Valkenburg
Ouder
2
1
2
1
2
0
5 Petra van Oorschot
Stichting Openbaar Basisonderwijs Duin- en Bollenstreek Leerkracht
10
0
0
0
6 Suzanne Deutekom
Stichting Openbaar Basisonderwijs Duin- en Bollenstreek Ouder
10
1
10
1
10
0
7 Frederieck v.d. Ploeg
's-Heeren Loo, Vereniging tot opvoeding, verzorging en behandeling
Leerkracht van mensen
1
met een1verstandelijke
1 handicap 1
1
0
8 Jeroen Went
's-Heeren Loo, Vereniging tot opvoeding, verzorging en behandeling
Ouder
van mensen
1
met een1verstandelijke
1 handicap 1
1
0
9 Danielle Hasenoot
Vereniging Protestants Christelijk Basis Onderwijs Rijnsburg
Leerkracht
6
1
6
1
6
0
10 Mariska Ravensbergen Vereniging Protestants Christelijk Basis Onderwijs Rijnsburg
Ouder
6
1
6
1
6
0
11 José Termond
Stichting voor Protestants Christelijk onderwijs te Katwijk Leerkracht
8
0
0
0
12 Arie Guijt
Stichting voor Protestants Christelijk onderwijs te Katwijk Ouder
8
1
8
1
8
0
13 Caroline Mast
Stichting Vrijescholen Ithaka - Toermalijn
Leerkracht
1
0
0
0
14 Matthijs van Dijk
Stichting Vrijescholen Ithaka - Toermalijn
Ouder
1
0
0
0
15 Marianne van der Voort Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg
Leerkracht
2
1
2
1
2
0
16 Ilona van Egmond
Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg
Ouder
2
1
2
1
2
0
17 Marieke Kardol
Stichting voor Protestants Christelijk Primair Onderwijs in Leerkracht
de Duin- en Bollenstreek
8
1
8
1
8
0
18 Mascha van Delft
Stichting voor Protestants Christelijk Primair Onderwijs in Ouder
de Duin- en Bollenstreek
8
1
8
1
8
0
19
Stichting De Noordwijkse school
Leerkracht
2
0
0
0
0
20
Stichting De Noordwijkse school
Ouder
2
0
0
0
0
21
Stichting Hervormde scholen voor Basis en Voortgezet Onderwijs
Leerkracht
Katwijk aan7Zee
0
0
0
0
22
Stichting Hervormde scholen voor Basis en Voortgezet Onderwijs
Ouder Katwijk aan7Zee
0
0
0
0
23
Stichting Jenaplanscholen Bollenstreek
Leerkracht
2
0
0
0
0
24
Stichting Jenaplanscholen Bollenstreek
Ouder
2
0
0
0
0
leden:
12
Voor (+): na weging: Tegen (-): na weging:
Totaal aantal gewogen stemmen door in functie zijnde leden:
18
56
Stemming:
Ja
12
56
0
0
Quorum nodig voor stemming:
12,00
12
Quorum:
12
Helft:
28,00
28
Stemmingsuitslag:
Voor (+)
Er wordt unaniem instemming gegeven op het voorliggende conceptondersteuningsplan.
Vraag uit afstemmingsoverleg: Wie van de OPR ouderleden wil aansluiten in de
projectgroep? Belangstellenden kunnen dit melden via de mail.
Agendapunten volgende vergadering:
 Huishoudelijk reglement
 Rooster van aftreden
 Uitwerkingsonderwerpen: ICT aansluiting OT en J&GT, Ondersteuning aan HB
 Terugkoppeling studiedag
 Foto
Vergadering 14 april komt te vervallen Jack plant via afspreken.nl
21.25 Afsluiting
Ilona sluit de vergadering.
Vergaderdata OPR voor schooljaar 2013/2014:
14 april vervalt! nieuwe datum na de meivakantie.
Zie www.afspreken.nl
(locatie: Don Boscoschool, Don Boscostraat 1, Lisse; tijd: 19.30)
3
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 31 maart 2014
ACTIELIJST
Nr
Sinds:
Omschrijving:
Door:
Gereed /
bespreken:
1
03-02-14
Jack
opnemen in HR
2
03-02-14
Sonja
opnemen in HR
3
23-01-14
Wouter
opnemen in HR
5
23-01-14
Petra
Zo spoedig
mogelijk
6
23-01-14
Jack
Zo spoedig
mogelijk
7
23-01-14
Sonja
Zo spoedig
mogelijk
8
03-02-14
Alle OPR leden
Nader te bepalen
11
03-02-14
Alle OPR leden
December 2014
12
27-02-14
15
27-02-14
21
23
27-02-14
Vastgesteld verslag vorige vergadering toesturen aan
Sonja.
Verslag vergadering toesturen aan voorzitter+secretaris
Conceptagenda volgende vergadering toesturen aan Sonja
(opnemen in HR)
Vastgesteld verslag en/of conceptagenda volgende
vergadering via scholen, toesturen aan MRen ter
informatie aan de MR leden. (opnemen in HR)
Opstellen agenda volgende vergadering. (in samenspraak
met voorzitter en conceptagenda sturen naar Jack)
Checken inkomende mail op [email protected]
Bericht van ontvangst naar de afzender sturen. Mail
opnemen bij de ingekomen stukken op de eerstvolgende
OPR-vergadering ter bespreking.
Bijeenroepen vergadering, verzending agenda, verslag en
e.v.t. bijlagen aan leden OPR (opnemen in HR)
Tekst voor nieuwsbrief voor leerkrachten/ouders
aanpassen: vergaderingen openbaar, stukken en notulen
zijn te vinden op website. (begeleidend schrijven voor
besturen/scholen die nog niet vertegenwoordigd zijn in de
OPR) Doorsturen aan Jack
Tekst voor nieuwsbrief voor leerkrachten/ouders sturen
Sonja (met begeleidend schrijven voor besturen/scholen
die nog niet vertegenwoordigd zijn in de OPR).
Tekst opnemen in nieuwsbrief voor leerkrachten/ouders.
Versturen begeleidend schrijven voor besturen/scholen die
nog niet vertegenwoordigd zijn in de OPR).
Huishoudelijk reglement met voorstel voor wijziging artikel
2 doornemen + opstelling rooster van aftreden agenderen
Evaluatie voorzitterschap, secretariaat en werkwijze OPR
en communicatie met achterban agenderen
mail naar alle directies van scholen communiceren van
informatie naar personeel en ouders
Aandacht voor specifieke scholing voor directies en IBers
inzake vormgeving passend onderwijs in teams. Opnemen
in professionalisering.
Opstellen activiteitenplan agenderen
OPR
Nader te bepalen
Wouter
24
25
31-03-14
Antwoord van bestuur inzake facilitering OPR aan OPR
leden sturen.
Hoogbegaafdheid uitwerken in ondersteuningsplan
Projectgroep + OPR
Zo spoedig
mogelijk
2014-2015
OPR + Projectgroep
2014-2015
26
31-03-14
Dick - Jack
27
31-03-14
Uitwerken ICT aansluiting en uitwisseling
Ondersteuningsteam en Jeugd en Gezinsteam.
Document over aansluiting en uitwisseling
Ondersteuningsteam en Jeugd en Gezinsteam aan OPR
Tekstuele aanpassing in OP bij thema overgang V.E. naar
P.O. “discussie” vervangen door “afspraken”.
Zo spoedig
mogelijk
Vóór 22 april
31-03-14
31-03-14
28
31-03-14
29
31-03-14
30
31-03-14
31
31-03-14
32
31-03-14
De onderwijsspecialist tekst herschrijven: “kosten baten
analyse” > vervangen door “effectief”
regeling voor kinderen met een rugzak die volgend jaar
naar het VO gaan agenderen projectgroep en gesprek met
VO
Controleren bedragen in begroting TLV commissie
SOP’s plaatsen op website school – aandachtspunt
bestuursvergadering
Stemweging in OPR reglement juridisch toetsen en als
vraag inbrengen in besturenoverleg
Nieuwe datum OPR na meivakantie via afspreken.nl
4
OPR
leden
Tineke
Jack en Tineke
Jack en Tineke
en
Zo spoedig
mogelijk
Nader te bepalen
Jack en Tineke
Zo spoedig
mogelijk
Jack en Tineke
Jack en Tineke
Zo spoedig
mogelijk
22-04-14
Jack
22-04-14
Jack
Zo spoedig
mogelijk
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 31 maart 2014
BESLUITENLIJST
Nr
1.
2.
Datum
Besluit:
23-01-14
Het verslag van de vergadering van 6 januari 2014 wordt goedgekeurd.
23-01-14
3.
23-01-14
4.
5.
6.
7.
8.
9.
03-02-14
De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsreglement. Dit zal worden voorgelegd aan
het bestuur.
De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsstatuut. Dit zal worden voorgelegd aan het
bestuur.
Het verslag van de vergadering van 23 januari 2014 wordt goedgekeurd.
27-02-14
OPR maakt geen gebruik van afgeschermd gedeelte website SWV.
27-02-14
Het verslag van de vergadering van 3 februari 2014 wordt goedgekeurd.
31-03-14
Het verslag van de vergadering van 27 februari 2014 wordt goedgekeurd.
31-03-14
OPR stemt in met het concept ondersteuningsplan maart 2014
31-03-14
Vergadering 14 april vervalt
5

Download Report