Verslag Ondersteuningsplanraad Donderdag 22 mei 2014 Aanwezig: Leden: Jeannette Kroese (vz), Susanne Bruning, Peter Tol, Nelleke HegemanMekking, Daniëlle Terpstra, Chris de Jong, Willy Omloo, Jolande van Olst, Jurgen van Ree, Hetty Jansma, Brigitte Kreugel Namens OZKNV: Wally Marchand, Sieb van der Heide (ambt. secretaris) Afwezig: Elja Swart, Mireille Wolf-Rouwhorst, Carla Woudstra, Gerben van der Zwaard, Marjolein Nout 1. Opening Jeannette Kroese opent de vergadering en heet Hetty Jansma welkom in de OPR. Agenda akkoord. 2. Ingekomen stukken: -Strategisch Beleidsplan 2014-2018 en Jaarplan 2014-2015 3. Verslag 27 feb 2014 Willie Omloo stopt per 1 juli; Johanneke Bokhorst (nr 2 bij de verkiezing leerkrachten) vragen of zij zich opnieuw kandidaat wil stellen. (Sieb) Reiskosten- en vergoedingsregeling is opgenomen in statuut; iedereen ontvangt bij verslag ook declaratieformulier. (Sieb) Informatie-avond: nog veel onbekendheid bij ouders en leerkrachten, mogelijkheid gezamenlijke informatiebijeenkomst. Wally: afspraak binnen OZKNV is dat schoolbesturen verantwoordelijk zijn voor informeren achterban. Binnenkort verschijnt er een nieuwsbrief voor besturen en scholen.(OZKNV) Besloten wordt dat de OPR een kennismakingsbrief naar de MR-en stuurt en daarin ook aangeeft dat MR-en schoolbesturen kunnen houden aan informatieplicht en adviesrecht Schoolondersteuningsprofiel. (Jeannette / Mireille / Nelleke. Brief cc naar schooldirecties Via brief naar scholen de (email) adresgegevens van de secretaris M.R. opvragen en voortaan rechtstreeks met de M.R. communiceren. (Sieb) Stand van zaken smoelenboek bij Mireille vragen (Jeannette) 4. Uitslag en evaluatie verkiezingen . Na twee mislukte pogingen is het in de derde verkiezingsronde gelukt digitaal te stemmen. Ruim 53 % van de uitgenodigde M.R.-leden heeft uiteindelijk van het stemrecht gebruik gemaakt. Dit heeft geleid tot de volgende uitslag: Ouders 402 uitgebrachte stemmen Hetty Jansma Gerben van der Zwaard Nadya Aboyaakoub Hilde Schipper Margreet de Jager Henriëtte Keep 91 stemmen 89 82 61 45 34 Dit betekent dat Hetty Jansma en Gerben van der Zwaard zijn gekozen. Leerkrachten 203 uitgebrachte stemmen Elja Swart Johanneke Bokhorst Mirjam Bresjer 85 stemmen 72 46 Dit betekent dat Elja Swart is gekozen. Een paar M.R.-leden merkten op dat leerkrachten zich zowel als ouder of als leerkracht kandidaat kunnen stellen. Is dat toegestaan? In reglement staat hierover niets opgenomen. Bij de afgesproken evaluatie van het reglement kan over de wenselijkheid hiervan een uitspraak worden gedaan en kan het reglement zo nodig bijgesteld worden. 5. Strategisch Beleidsplan en Jaarplan Korte toelichting door Wally; ook alle adviezen van de OPR zijn hierin verwerkt. OPR reageert instemmend op de vraag van Wally of de OPR dit ook herkent. Vragen en opmerkingen worden door Wally en Sieb beantwoord: -Doelen of wensen? Doelen -Onderinstroom tot 4 jaar; niet alle stoornissen openbaren zich in leeftijd 0-4 jaar. Verzoek om verruiming van de leeftijd. -Deskundigheid in voorschoolse instellingen voldoende om tijdig te signaleren? Komend jaar in alle gemeenten een dekkend netwerk, waarbij orthopedagogen uit centrale expertise belangrijke rol spelen o m onderwijsbehoeften in beeld te brengen. Samenwerking met basisteams CJG (consultatiebureau en integrale vroeghulp) -Project-coördinator of directeur?: Formatieplan door bestuur vastgesteld, hierin opgenomen directeur wtf 1,0 en beleidsondersteuner wtf 0,6. Daarnaast nog minimaal 2 jaar de beschikking over huidige expertise sbao en so. -Wanneer besluit over voortzetting centrale expertise na 2016? In jaarplan staat datum 1 okt 2014 genoemd. Bedoeld wordt 1 mei 2015. Wordt naar gekeken. -Prioriteit gezien hoeveelheid? Nee, realistisch gezien 1,6 fte -Rol OPR? OPR in voortraject, krijgt gelegenheid mee te denken en advies te geven. -Planning OPR afstemmen op vergaderschema OZKNV. -Ouders worden niet bij OOGO betrokken; OOGO gaat wettelijk tussen gemeenten en bestuur OZKNV . Ouders via OPR wel vooraf bij besluitvorming betrokken. -Monitor communicatie besturen – achterban; moet nog ontwikkeld worden, deel van het communicatieplan. -Communicatieplan ontbreekt in strategisch beleidsplan! -Financiën als argument kinderen niet in sbo of so te plaatsen; Wally geeft aan dat financiën nooit een argument mogen zijn. Er is altijd een vangnet (solidariteit). -Crisisopvang (pag 5) toevoegen: observatie-opvang -Evaluatie ouders over procedure toelaatbaarheidsverklaring wordt door OPR zeer gewaardeerd -IJkinstrument verantwoording inzet ondersteuningsmiddelen; nog niet ontwikkeld, komen nog richtlijnen vanuit ministerie (inspectie), OZKNV gaat kaders stellen op welke wijze besturen middelen inzetten en verantwoorden. -OPR gaat scholen en MR-en bezoeken om zicht te krijgen op stand van zaken. Hierover eerst goed nadenken en plan maken, komt terug in volgende vergadering. -Tijd voor i.b. in OP vastgelegd? Nee, school c.q. schoolbestuur verantwoordelijk. Onderdeel van de € 156,00 per leerling. Misschien samenwerking tussen scholen (en denominaties) mogelijk? -Maak gebruik goede voorbeelden uit het land. Verdere procesgang: Sieb verwerkt alle opmerkingen in het strategisch beleidsplan en jaarplan; uiterlijk 5 juni naar de OPR en op 12 juni integrale instemming door OPR. Vergadering 26 juni blijft voorlopig staan: begroting, vergaderdata, scholing, inzet Steunpunt Medezeggenschap 6. Rondvraag Aanwezigheid Daniëlle bij RvT; vorige keer niet mogelijk i.v.m. korte termijn en andere afspraak. 7. Sluiting: Om 22.00 uur sluit Jeannette de vergadering.