Verslag bijeenkomst ALV SWV PO-ZK Datum: 11 juni 2014 Locatie: vergaderzaal 1.13 Schipholpoort, Haarlem Aanwezig: Mohammed Bhoelan (El Amal), Ben Custers (Salomo), Ronald de Groot (St. Bavo), Piet Klein (Waterlelie). Peter Mol (Aloysius), Arnold v.d. Peet (Haarlem Schoten) Ellen Pieterse (Spaarnesant), Lucas Rurup (PO-ZK), John van Veen, vz (de la Salle), Ria Robison (notulen) Afwezig mk: Edwin Borger (BSV), Irene Jansen (Stopoz), Egbert de Jong (HMS), Egbert Raateland (Dunamare), Wendy Veldhuizen (Halverwege) 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt zonder wijzigingen goedgekeurd. 2. Verslagen ALV 04-12-13 en 16-04-14 Notulen 4 december: geen wijzigingen en goedgekeurd. N.a.v. actiepunten: - beleidsstuk jeugd: standpunt van het SWV : jeugdzorg zo dicht mogelijk bij de school georganiseerd, actiepunt loopt. - onderwijsconsulenten: gedaan. ALV 16 april, formeel verslag over instemming met ondersteuningsplan 14-18, goedgekeurd. 3. Jaarrekening 2013 met toelichting Lucas geeft toelichting. Vorig jaar €400.000 experimentmiddelen ontvangen, daardoor positief saldo. Grootste wijzigingen: aandeel SBO daalt steeds verder en verhoging van de ondersteuningsmiddelen. Heeft de OPR opmerkingen over de jaarrekening? Nee, maar zij willen wel het jaarverslag ontvangen. OPR worstelt met de vraag waar zij wel en waar zij niet over gaan. Wel vragen gesteld over het eigen vermogen en discussie gehad over SO/SBO. Accountantsverklaring is nog niet ontvangen; moeten nog WNT-staat toevoegen. Bijlage wordt nog aangepast, dan moet het in orde zijn. Besluit: positief saldo wijzen we toe aan vermogen. Jaarrekening bij deze goedgekeurd. 4. Activiteitenplan 14-15 en evaluatie activiteiten plan 13-14 Toelichting activiteitenplan LR: een aantal activiteiten wordt gecontinueerd, nieuwe projecten en ambities die wij hebben opgezet. Willen ook iets doen voor leerkrachten, in 13-14 al een aantal middagen georganiseerd, zeer goed bezocht. Komend jaar 10 bijeenkomsten voor leerkrachten. Ambitie om met de ITK een project te starten. Voor volgend jaar twee directietrainingen, beiden al volgeboekt. RdG: hoe en wanneer weten scholen welk aanbod beschikbaar is? LR: consulenten maken het kenbaar tijdens hun bezoek aan de scholen; meer informatie via mail, website en nieuwsbrief. Besturen willen weten wat het SWV organiseert en hoe dit past binnen het aanbod aan hun eigen scholen. Het is een aanbod waarop je kunt inschrijven. Alle activiteiten zijn vrijblijvend, m.u.v. het onderwijsprofiel. RdG: zou graag iets meer zien van de komende activiteiten, dan kun je directeuren aansporen om ergens aan mee te doen. Toelichting op punt 2, samenwerking met zorgpartners. LR: m.i.v. 1 januari 2015 de transitie jeugdzorg, waarbij de verantwoordelijkheid naar de gemeentes gaat. In Zandvoort loopt het wat stroef, nieuwe wethouders, daardoor afwachting. Starten met CJG-coaches op de scholen, wat dat moet de nieuwe toegang worden. Punt 3, dekkend netwerk: monitoren van leerlingen die extra ondersteuning krijgen en/of thuis zitten. Ook het project bao-bao verwijzing zal worden afgerond. SWV POZK ALV 20140416 1 Punt 5: ondersteuning van ouders: voortgang van wat opgestart is in 13-14 maar voor intensievere manier gekozen. Punt 6: overstap naar centrale dienst en nieuw administratie kantoor. RdG: afstemming met Spaarnesant en de Lasalle over onderwijsprofiel en kwaliteitskader; hoe zit dat, want het lijkt mij heel zinvol. LR: willen het profiel onderbrengen in het cyclus van de school. Zijn er nog niet helemaal uit hoe we dat gaan doen. Bij Spaarnesant en de Lasalle zijn werkgroepen gestart waar een consulent van het SWV bij aanwezig is. Dit aanbod geldt voor alle besturen; Lucas zorgt dat dat er iemand van het SWV gaat meedenken. Hopen tot een cyclus te komen waarin we niet alleen met papieren werken. Alles bundelen tot 1 pakket en dat is dan je onderwijsprofiel. Het verder dan alleen het onderwijsprofiel. N.a.v. evaluatieplan: BC: punt 4, consulent die overgang van ITK naar bao monitort: wie doet dat en wat zijn de resultaten daarvan. LR: vrij minimaal dit jaar; Margot vd Valk is contactpersoon. Het gaat erom dat wij weten welke leerlingen van de ITK naar welke bao gaan en hoe het gaat met die leerling. Ben neemt dit mee naar de stuurgroep ITK. Monitoring PO-VO en aandacht voor ll met extra onderwijsbehoefte. Vanuit RBO een regionale onderwijsmonitor, thema PO-VO. Terugkoppeling naar Ben, eerste monitorronde wordt binnenkort aanbesteed binnenkort. Schooladvies is leidend. Welke kinderen hebben speciale zorg en dus een vooraanmelding nodig? Gaat waarschijnlijk om 20-30 leerlingen per schooljaar. De bao scholen weten zelf wel over welke leerlingen het gaat. Zijn altijd wel leerlingen met een OPP. Willen een MDO hieraan koppelen. In het belang van die groep kinderen deze wel uit de loting houden. TLV monitoren bij ouders, onderzoeksbureau Oberon doet onderzoek hiernaar in opdracht van OC&W. Rapportage wordt eind juni verwacht. LR: erg ons best gedaan om ouders erbij te betrekken, hoe acteer je in situaties bij geschillen. Graag ervaringen verzamelen en uitwisselen, besturen informeren. Er zijn nogal wat geschillen met ouders, die bv meteen een jurist erbij halen. Waar moet je op letten bij verwijderen en waar moet je rekening mee houden. Deze informatie graag delen. Nieuwe activiteit: procedure beschrijven en hoe gaan we daar in samenwerking met elkaar om. BC: punt 7, ik mis aandacht voor het onderwerp toezicht, dit moet op het lijstje komen. Actiepunt: toezicht samenwerkingsverband opnemen in activiteitenplan John van Veen bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering. Volgende vergadering woensdag 10 december 2014. SWV POZK ALV 20140416 2