Verslag OPR-vergadering, gehouden op 23 januari 2014

Verslag OPR-vergadering, gehouden op 23 januari 2014
Aanwezig:
Ilona van Egmond, voorzitter
Wouter Schröder, secretaris
Rianne Doop, vice-voorzitter
Marianne van der Voort
Frederieck van der Ploeg
Petra van Oorschot
Mariska Ravensbergen
Arie Guijt
Marieke Kardol
Mascha van Delft
Carla Boset
Patricia van Seggelen
Jack Duivenvoorden
Tineke Tjalma
Sonja van der Marel, notuliste
ASOJ
VCOV
VCOV
ASOJ
Duinpieper
OBO
PCBO Rijnsburg
PCOK
PCPO
PCPO
Sophia Stichting
Sophia Stichting
SWV Katwijk
SWV PO Duin- en Bollenstreek
SWV PO Duin- en Bollenstreek
ouder
ouder
leerkracht
leerkracht
leerkracht
leerkracht
ouder
ouder
leerkracht
ouder
leerkracht
ouder
Afwezig:
Suzanne Deutekom
Daniëlle Hasenoot
José Termond
Caroline Mast
Wendy de Wit
OBO
PCBO Rijnsburg
PCOK
Ithaka (Vrije School)
Ithaka (Vrije School)
ouder
leerkracht
leerkracht
leerkracht
ouder
1.
Opening en vaststellen van de agenda
Ilona opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Bericht van verhindering is ontvangen van Suzanne Deutekom, Daniëlle Hasenoot en
José Termond. Daarnaast zijn de nieuwe OPR-leden van de Vrije School nog niet
aanwezig.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2.
Notulen van de vergadering van 6 januari 2014
De namen van enkele OPR-leden waren niet goed gespeld. Dit wordt aangepast.
Verder geen op- of aanmerkingen.
Het verslag wordt goedgekeurd.
3.
Mededelingen
Tineke geeft aan dat het bestuur akkoord is gegaan met de wensen van de OPR m.b.t.
de facilitering. Een van de wensen was secretariële ondersteuning. Deze zal verzorgd
gaan worden door Sonja van der Marel, medewerkster van het samenwerkingsverband
PO Duin- en Bollenstreek.
4.
E-mailaccount
Voor de OPR is een icloud-account aangemaakt, waarop de OPR-leden de stukken van de
vergadering kunnen halen. Daarnaast heeft de OPR ook een eigen e-mailadres
1
Verslag OPR swv 28-12 d.d.23 januari 2014
([email protected]). Wat zijn de ervaringen van de OPR-leden met deze wijze
van werken?
- E-mail: het is handig dat de OPR een eigen e-mailadres heeft. Wanneer de OPR een
mail verstuurt naar externen, is het duidelijk van wie die afkomstig is. Ook voor de
mensen die een mail sturen is het duidelijk. Het e-mailadres blijft onveranderd, ook
wanneer OPR-leden aftreden.
- Wel moeten afspraken gemaakt worden wie de inkomende mail op het OPR-e-mailadres checkt en afhandelt. Afgesproken wordt dat Wouter dit in de gaten houdt. Hij
stuurt een bericht van ontvangst naar degene die de mail gestuurd heeft, en zorgt
dat het bij de ingekomen stukken komt voor de volgende vergadering.
- Voor mailwisseling tussen de OPR-leden onderling geven de OPR-leden de voorkeur
aan gebruik van hun privé-e-mailadres.
- Icloud: OPR-leden geven er de voorkeur aan dat de vergaderstukken ook naar hun
privé-e-mailadressen gemaild worden. Cc naar het OPR-mail-adres.
- De icloud kan wel goed dienen als archief voor de vergaderstukken Per vergadering
moet dan een map aangemaakt worden.
- Tineke en Sonja zullen nagaan of het mogelijk is aan de website van het swv een
afgeschermd gedeelte voor de OPR toe te voegen.
5.
Opgestelde brieven
Opmerkingen die de OPR-leden hebben gemaakt, zijn hierin verwerkt door Suzanne. De
OPR gaat akkoord met de versies zoals die er nu liggen.
De brief aan ouders en leerkrachten kan via Sonja naar de scholen verstuurd worden,
met het verzoek deze in de nieuwsbrief op te nemen. Voor de scholen waarvan de
besturen nog geen afvaardiging in de OPR hebben, zal een begeleidend schrijven worden
toegevoegd.
6.
Reglementen en statuten
Medezeggenschapsreglement
Jack geeft aan dat hij naar aanleiding van de vragen en opmerkingen die de vorige
vergadering zijn gemaakt, aan de slag is gegaan. Waar nodig is het reglement nu
aangepast. Ook is het stuk, inclusief aanpassingen, juridisch getoetst. Het
medezeggenschapsreglement geldt voor de periode van één jaar.
Jack overhandigt de OPR-leden het aangepaste stuk en de wijzigingen worden
nagelopen. Opmerkingen n.a.v. de wijzigingen:
- Artikel 5: Aangezien de gehele OPR tegelijkertijd aangetreden is, lijkt het zinvol een
rooster van aftreden te hanteren. Dit zal opgesteld worden door ….
- Artikel 16: De OPR-vergaderingen zijn openbaar. De stukken en de notulen zijn te
vinden op de website. Deze informatie zal toegevoegd worden aan de brief aan
leerkrachten en ouders.
- Artikel 22, lid 1: Zorg ervoor dat deze datum gelijk is aan die in het huishoudelijk
reglement (artikel 7, lid 1).
- Artikel 28: De OPR gaat akkoord met de voorstellen die gedaan zijn.
De OPR stemt in met de voorgestelde wijzigingen.
Het medezeggenschapsreglement zal ter vaststelling aan het bestuur worden voorgelegd.
Medezeggenschapsstatuut
Ook hierin zijn de op- en aanmerkingen van de vorige vergadering verwerkt en heeft
juridische toetsing plaatsgevonden. Het medezeggenschapsstatuut geldt voor de periode
van twee jaar. Jack loopt de wijzigingen na.
Opmerkingen:
- Artikel 7, lid 2: Dit houdt in dat de notulen naar de MR-en gestuurd moeten worden.
Om het praktisch te houden, zullen ze gestuurd worden naar de directies van de
scholen, met het verzoek deze door te sturen naar de MR.
De OPR stemt in met de voorgestelde wijzigingen.
2
Verslag OPR swv 28-12 d.d.23 januari 2014
Het medezeggenschapsstatuut zal ter vaststelling aan het bestuur worden voorgelegd.
7.
Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement stelt de OPR zelf vast. Er zit geen geldigheidstermijn aan en
kan ten allen tijde door de OPR zelf aangepast worden.
Voorgestelde aanpassingen:
- 1e alinea: datum toevoegen.
- Artikel 2: Nu er secretariële ondersteuning vanuit het swv is, is aanpassing van dit
artikel nodig. De secretaris van de OPR zal de communicatie naar de OPR-leden
verzorgen, administratieve/secretariële ondersteuning vindt plaats vanuit het swv.
Voorstel: een apart lid 3 en lid 2 wordt aangepast. Wouter zal een voorstel doen.
- Artikel 3: De OPR komt ten minste drie keer per jaar bijeen.
- Artikel 3, lid 8: de agenda komt op de website, van een gemeenschappelijke OPR is
geen sprake.
- Artikel 7, lid 1: Secretaris doet schriftelijk verslag in september. Ook aanpassen in
medezeggenschapsreglement, artikel 22 lid 1.
- Artikel 6, lid 2: Er wordt verwezen naar artikel 4, lid 8. Dit moet zijn: artikel 3, lid 8.
De OPR-leden nemen het huishoudelijk reglement door en sturen hun op- en
aanmerkingen naar Wouter. De volgende vergadering zal het opnieuw op de agenda
staan.
8.
Concept ondersteuningsplan, inclusief toelichting
Tineke geeft een uitgebreide toelichting op het concept ondersteuningsplan.
Halverwege wordt besloten, gezien het tijdstip, de rest van de toelichting te verplaatsen
naar de volgende vergadering. De OPR-leden zullen zelf het ondersteuningsplan alvast
doorlezen en hun vragen noteren.
9.
Rondvraag
Er wordt een extra OPR-vergadering gepland op 27 februari om 19.30 uur. Locatie: Don
Boscoschool.
10.
Afsluiting
Ilona sluit de vergadering om 21.55 uur.
Vergaderdata OPR voor schooljaar 2013/2014:
(locatie: Don Boscoschool, Don Boscostraat 1, Lisse)
3 februari 2014
19.30 uur
27 februari 2014
19.30 uur
3
Verslag OPR swv 28-12 d.d.23 januari 2014
Actielijst:
Actie
1. Checken inkomende mail op [email protected].
Bericht van ontvangst naar de afzender sturen en zorgen dat de
mail bij de inkomende stukken op de eerstvolgende OPRvergadering aan de orde komt.
2. Nagaan of aan de huidige website van het swv een afgeschermd
gedeelte voor de OPR toegevoegd kan worden
3. Brief voor leerkrachten/ouders aanpassen: vergaderingen
openbaar, stukken en notulen zijn te vinden op website.
4. Brief voor leerkrachten/ouders versturen (met begeleidend
schrijven voor besturen/scholen die nog niet vertegenwoordigd zijn
in de OPR).
5. Rooster van aftreden opstellen.
6. Huishoudelijk reglement: doornemen en op- en aanmerkingen naar
Wouter mailen
7. Huishoudelijk reglement: voorstel doen voor wijziging artikel 2
8. Agendapunten voor vergadering van 3 februari 2014:
- Toelichting op het concept ondersteuningsplan.
- Huishoudelijk reglement.
Door
Wouter
Tineke/Sonja
?
Sonja
?
Alle OPR-leden
Wouter
Ilona/Wouter
Besluitenlijst (vergadering 23-1-2014):
Besluit
1. Het verslag van de vergadering van 6 januari 2014 wordt goedgekeurd.
2. De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsreglement. Dit zal worden
voorgelegd aan het bestuur.
3. De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsstatuut. Dit zal worden
voorgelegd aan het bestuur.
4

Download Report