Inkooptraject Beschermd Wonen Gemeente Eindhoven Concept Verslag Overlegtafel Beschermd Wonen 2e ronde d.d. 13.11.2014 Aanwezig namens de Gemeente Eindhoven: * Dhr. P. Van Emden (Projectleider en Voorzitter) * Dhr. J. Thomas (Inhoudsdeskundige) * Dhr. B. Damen (Financieel Specialist) * Mevr. M. Van Meijl (Concern Inkoper BIZOB) * Mevr. V. Beurskens (Inhoudsdeskundige) * Mevr. F.H. Guman (Projectondersteuner) Aanwezig namens de organisaties: * Mevr. H. Henkens (Programma Manager De Boei Stichting G.G.Z. Eindhoven en de Kempen) * Dhr R. Slaghuis M.H.A (Directeur Strategie en Verkoop – Stichting Lunetzorg) * Dhr. Van Dongen (Directeur Projecten & Innovatie Vitalis Groep) * Dhr. R. Smeets (Directeur Bedrijfsvoering Leger Des Heils GGZ ZuidOost Brabant) * Dhr. Ting yu Chu (lid Raad van Bestuur NEOS) Opening overlegtafel door de voorzitter en welkomstwoord aan allen. De voorgenomen Agenda wordt vastgesteld: 1) Vaststellen verslag eerste ronde overlegtafel d.d. 30 oktober 2014 2) Basisovereenkomst Beschermd Wonen (bespreken aanpassingen) 3) Budget en Tarieven 4) Uitvraag gegevens 5) Toegang tot beschermd wonen: toelichting 6) Dagbesteding als onderdeel GGZ-C in Eindhoven 7) Voorstel voor een vierde overlegtafel: 11 december 2014 Uitwerking Agendapunten 1) Verslag eerste ronde overlegtafel d.d. 30 oktober 2014: Door alle partijen akkoord bevonden en bij deze vastgesteld. BIZOB zal zorg dragen voor publicatie op de website van Bizob.nl 1 2) Basisovereenkomst Beschermd Wonen: Wat gebeurd is met de opmerkingen die de instellingen het vorig overleg gemaakt hebben wordt toegelicht door de medewerkster van Bizob: Ingangsdatum wordt definitief bepaald op 15.12.2014 daar de samenwerking en onderhandeling thans al plaatsvinden. De basisovereenkomst is daarnaast op een aantal punten aangepast, conform de gemaakte opmerkingen. De opmerkingen die door Lunet schriftelijk zijn aangeleverd, liggen bij de jurist waarbij er uiterlijk dinsdag 18 november een reactie wordt verwacht. Bij de basisovereenkomst moet een Eigen verklaring ondertekend worden. Bizob geeft nog aan welke stukken er bij de basisovereenkomst toegevoegd moeten worden en neemt dit op op de site. Opmerking met betrekking tot artikel 9.2 over de vergaderfrequentie: “.. minimaal 1 x per maand…”: gebruik van term Periodiek is geopperd. 3) Budget & Tarieven: De voorzitter geeft aan de hand van een presentatie informatie over het budget dat de Gemeente Eindhoven ter beschikking heeft gesteld voor Beschermd Wonen incl. de kortingen die door de gemeente zijn vastgesteld (het zogenaamde “vierkant”). Verder wordt een bevoorschotting per maand voorgesteld van alle gecontracteerde instellingen op basis van de omzet 2013 per instelling. De feitelijke productie 2015 per instelling (waarbij de nu vigerende zzp-systematiek voor 2015 wordt gehandhaafd) wordt (periodiek) verrekend met de ontvangen voorschotten. Tenslotte, zo meldt de voorzitter, is het de bedoeling dat de gezamenlijke instellingen met dit budget een wachtlijstvrije situatie realiseren wat Beschermd wonen betreft. Hij laat weten dat het de instellingen vrij staat om met een ander model te komen, onder de absolute voorwaarde dat de kosten binnen het vierkant blijven. De aanwezige instellingen leveren een aantal reacties op het bovenstaande: De hoogte van de korting op het budget Beschermd wonen, zoals doorgevoerd door de gemeente Eindhoven, past niet bij het gegeven dat het budget neutraal overgeheveld is vanuit het Rijk. Daarnaast zeggen zij dat zij de voorwaarde van ‘wachtlijstloze situatie’ binnen het voorgestelde budget als niet realistisch en niet realiseerbaar achten. Met welke tarieven in 2015 gestart gaat worden, is nu nog niet duidelijk. Zowel voor het percentueel bevoorschotten als voor een betere berekening van de starttarieven zijn actuele cijfers nodig van alle aanbieders (zie punt 4.) 2 4) (in aansluiting op punt 3) Uitvraag gegevens De gemeente heeft een vragenlijst gemaakt vergelijkbaar met de vragenlijsten die de instellingen eerder al hebben ontvangen en ingevuld. Besloten wordt deze vragenlijst z.s.m. richting alle deelnemende partijen te sturen. Hierbij is het wel nodig dat het bij de uitvraag duidelijk is of de aanbesteding van dagbesteding wel of niet meegenomen dient te worden (tevens agendapunt 6). Maandagmiddag 17 november zal hier duidelijkheid over komen waarna de stukken verstuurd worden. Uiterste inleverdatum 24 november. Partijen worden door de Gemeente ook telefonisch benaderd voor de uitvraag zodat ze weten dat deze uitvraag er aankomt. 5) Toegang tot Beschermd Wonen: Op dit moment is er een tijdelijke toegangsteam gevormd in Wij040 die in beeld is bij de generalist (onder regie van de gemeente Eindhoven). Dit toegangsteam is bedoeld voor de burgers die bij de generalisten in beeld zijn. Het is de bedoeling dat er per 1-1-2015 een Toeleidingscommissie komt voor de doelgroep die niet in beeld is bij de generalist maar wel bij de instellingen. Voor deze indicaties is deskundigheid vereist. Aandachtspunt hierbij is dat er een objectieve partij in de Toeleidingscommissie moet komen omdat de indicatie moet stroken met de expertise van de partijen. Dit punt dient als aandachtspunt op de ontwikkelagenda komen gezien de risico’s die dit mee zich brengt. Voorzitter geeft aan dit terug te koppelen met het project Toegang van de Gemeente. De expertise-opbouw heeft tijd nodig. Zorgpunt is het snel in willen regelen van een toegangspunt. 6) Dagbesteding: Dit punt is al benoemd onder punt 4. Behoeft hier geen verdere toelichting. 7) Het voorstel om een 4de ronde van de overlegtafel te organiseren wordt door alle aanwezigen akkoord bevonden. Deze zal plaatsvinden op donderdag 11 december van 13:30 uur tot 16:30 uur (in het Stadhuis, Stadshuisplein 1 te Eindhoven. Vergaderruimte: S2.06) Er zijn geen punten voor de rondvraag. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit hiermee de overlegtafel. 3