Inkoop en Contracten - Samen Sterk in de regio

Inkoop en Contracten
Wat
- Maatwerkvoorziening Begeleiding
-
Begeleiding Groep
Begeleiding Individueel
Kortdurend verblijf
Vervoer
- Knip 2015-2016
- In kader van continuïteit van zorg en overgangsrecht
- Aparte overeenkomst overgangsrecht: 2015
Wat
Juridisch:
- Inkoop en aanbestedingswetgeving en – beleid
- Diensten in het sociaal domein vallen onder de noemer ‘ 2Bdiensten’: verlicht aanbestedingsregime mogelijk.
Uitgangspunten regio AV:
- continuïteit van zorg/overgangsrecht
- Meer kwaliteit voor minder geld
- Innovatie en anders werken
- Samenwerken met aanbieders
Conclusie inkoopvorm: Bestuurlijk aanbesteden
Bestuurlijk Aanbesteden
jun
20 dagen
jul
aug
sept
23 dagen
21 dagen
22 dagen
okt
nov
dec
beschikbare tijd vanaf 1 juni nog; 4 maanden / 17 weken / 86 werkbare dagen
(1) Voorbereidingsfase
(2)
Ontwikkelfase
(3) Onderhandelingsfase
(4) Gunningsfase
(5) Implementatiefase
(Bestuurlijke
besluitvorming +
beschrijven
Inkoopsystematiek
+ opstellen COBovereenkomst +
kick-off
organiseren) +
communicatieplan
(Selecteren
aanbieders
voor
onderhande
lings-fase +
opstellen
kaders Side
Letters)
(Dialoog en
onderhandelen met
geselecteerde
aanbieders over Side
Letters)
(Definitieve Side
Letters
opstellen en
vrijgeven en
ondertekenen
door
aanbieders)
(Implementeren
contractmanagement +
verantwoording +
monitoring)
Kwaliteitscriteria,
financiering,
voorwaarden,
registratie,
verantwoording en
monitoring
besluitvorming op
systematiek
31/5 budget
per gemeente
bekend (mei
circulaire)
1/10 (AMvB) afsluiten
overeenkomsten, 3
maanden voor
inwerkingtreding
1/1 start
nieuwe
contracten
jan
2015
Uitgangspunten
COB-Overeenkomst
Resultaat-overeenkomst
Communicatie,
Side-Letter
overleg en
‘Waarin werken
besluitvorming:
wij samen en met ‘Onder welke
‘Hoe werken wij welke randorganisatievoorwaarden’
samen’
specifieke
condities werken
wij samen’
Resultaat-overeenkomst:
Maatwerkvoorziening Begeleiding
Hulp bij het Huishouden
…
5
Wie
www.samensterkinderegio.nl
- Regio Alblasserwaard-Vijfheerenlanden: Gemeenten
Giessenlanden, Gorinchem HardinxveldGiessendam, Leerdam, Molenwaard en Zederik
- Alle huidige aanbieders
- Fysieke overlegtafel
- Digitale overlegtafels
- Belangenorganisaties
Fysieke overlegtafel
- Niet mogelijk alle partijen te spreken
- Vertegenwoordiging uit alle segmenten:
- 3 grote aanbieders
- 3 middel grote aanbieders
- 3 kleine aanbieders
Digitale overlegtafel
www.samensterkinderegio.nl
- Mogelijk voor alle aanbieders om
(doorlopend) input te leveren
- Belangenbehartiging
Uitgangspunten
- Geen (rechtsgeldig) getekende COB-overeenkomst
en Uniforme Eigen Verklaring: geen inspraak en
mogelijkheid tot afsluiten Resultaat-overeenkomst en
Side Letter
- Algemene inkoopvoorwaarden van
Gorinchem/Molenwaard en Hardinxveld zijn van
toepassing
- Resultaat-overeenkomst met Side Letter is
‘raamovereenkomst’: Geen afnamegarantie.
Beschikking (toegangsbesluit) gemeente is opdracht.
- Duur COB: onbeperkt, Duur: Resultaat-ovk: 4 jaar
Uitgangspunten
-
Digitale overlegtafel (onderhandelingen) over onderwerpen
COB-overeenkomst, Resultaat-overeenkomst en onderwerpen
Side Letter
-
-
Sturing en verantwoording, bekostiging
Registratie en facturatie
Prijsmodel (let op geen prijsafspraken, dit is
individueel/mededingingswetgeving!)
Inspanningen tbv kostenverlaging /innovatienetwerk
Duurzaamheid/SROI/MVO
Door aanbieders online ingebrachte thema’s
Bereidt u goed voor op de fysieke overlegtafel(wensen, eisen,
onderhandelingsruimte, alternatieven etc.)
Zit u niet aan tafel? Dan onderhandelt u mee via internet! Kom
op voor uw belang en dat van uw personeel en zorgvragers…
Hoe
− Alle aanbieders in het Netwerk kunnen een voorstel voor een
Resultaat-overeenkomst indienen of een signaal afgeven via de
website.
− Voorstellen en signalen worden geagendeerd voor de
overlegtafel. Deelnemers aan de fysieke overlegtafel bespreken
de voorstellen en signalen en werken deze, voor zover mogelijk,
uit in "voorlopige voorstellen" voor besluitvorming
− De "voorlopige voorstellen" worden via de website aan alle
aanbieders bekend gemaakt.
− Op basis van input via de website wordt aan de fysieke
overlegtafel besloten een "voorlopig voorstel" om te zetten in
een "uitgewerkt voorstel".
Wanneer
28/5: concept COB te downloaden via www.samensterkinderegio.nl
19/6: 1e fysieke overlegtafel
Kennismaking/bespreking aanpak/1e concept COB
3/7: 2e fysieke overlegtafel
Vaststellen COB, 1e concept Resultaat-overeenkomst
../..: Definitieve COB-ovk online ter ondertekening partijen
../..: 3e fysieke overlegtafel
Resultaat-overeenkomst en onderwerpen Side Letter
../..: 4e fysieke overlegtafel
Resultaat-overeenkomst en onderwerpen Side Letter
../..: 5e fysieke overlegtafel
vaststellen Resultaat-ov
Augustus/September: Individuele onderhandelingen Side Letter
Vragen
Tips? Do’s / Don’ts