テクニカル・ライティング

テクニカル・ライティング
第11回
評価について
皆さんのレポートレビュー(1)
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章立てのバランスが悪い傾向がある。
本論は一つの章である必要はないので、必要
に応じて分割してください。
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1、結論(1000)
2、本論(5000)
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必要に応じて分割してください
3、結論(1000) みなさんのレポートでは、
本論が異様に長いものが目立った。
皆さんのレポートレビュー(2)
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KJ法に問題がある人が多かった。
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カードの中には必ず1文を記述する
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文であること
2文以上書いてはいけない
KJ法には図にほとんどの意味がある
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カードが少なすぎる
図でないと意味がない
KJ法はやる価値が絶対にあるのでやってみてく
ださい
最終課題について
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正式な告知
ここ(授業をしている教室)の場所で出してください。
配布資料には誤って書いてあるので注意してください
注意点 ・締め切りは厳守でお願いします。
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書き方としては、パラグラフに注意して書いてください。
図や表を用いてもかまいませんが、文章を中心に構成してくだ
さい。
必ずホッチキスでとめてください
本題 評価について(1)
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報を扱う現場で使われる作業工程のもとに文章を作成してきた。
これには次のような段階がある。
1、分析
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2、設計
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KJ法、アウトラインなど)
3、執筆(実装)
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ミッション、作業課題など)
構成、パラグラフ、文など)
4、評価
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ミッションが達成されたかどうかのシミュレーション) 情報工学という広い
分野においての一般的な製作の過程。
評価について(2)
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評価のためのポイント
評価によって問題が見つかった場合、どう修正
していくか
期日が迫った際の対処の仕方
情報の伝達するとはどういうことか?
伝達は努力目標でしかない。
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結果として伝わる、でしかない
書き手から見た場合、情報の伝達は保証できな
い
評価について(3)
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伝わったかどうかは読み手しか判断できない。
イニシアチブ(強い立場)は常に読み手にある
文章の価値は読み手が決める。
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読み手の決定に書き手は逆らえない
自分が思っているよりも、文章による伝達という
は危ういもの
誤解やロスがある
評価について(4)
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伝えるという努力目標には、蓋然性を高めるという
方向性でアプローチする
伝えるのではなく、伝わらなくなることを防ぐという
ネガティブな指向
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書きたいこと
書ける ことを書くのではなく、
書くべきことを書く 書くべきでないこと、いらないこと
は排除しなくてはならない
読み手の目線を想像する
その目線でみたときにどうなのかを評価することが
重要
配布資料①
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修正では工程を遡る。
総合評価、要求の実現が怪しい人は、分析に立ち返
る。
内容に問題がある人は設計に立ち返りましょう。
文章表現に問題がある人は執筆に立ち返りましょう。
文章がどうしても長くなってしまうという問題
文章をどうやって切り捨てるか。
具体例・反復(確認)が元凶になる。
削ってもいい具体例がないか? 削ってもいい反復が
ないか? を確認すると良い。
配布資料②
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時間がないときはパラグラフを見る
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トピックセンテンスの整備 展開部や締めくくり
文に問題があっても、トピックセンテンスがよく
できれいればよい
長すぎるパラグラフは切る パラグラフが長い
と読む気がなくなる どこかで切ってください