仕１２３書件名日本郵便株式会社表彰式典等の運営等の委託委託概要表彰式、意見交換会、宿泊、国内研修及び海外研修の運営等の委託（詳細は「７託の内容等」参照）委開催日（予定）式典の実施については、平成２５年８月１日（木）とし、その他の日程については、下表のとおりとする。（式典・国内研修（沖縄研修を除く。））日程内平成 25 年 8 月 1 日（木）平成 25 年 8 月 2 日（金）（式典・海外及び沖縄研修）日平成 25 年 9 月 4 日（水）平成 25 年 9 月 6 日（金）平成 25 年 9 月 8 日（日）平成 25 年 9 月 11 日（水）容式典（表彰式、意見交換会）宿泊国内研修程内平成 25 年 8 月 1 日（木）４様容式典（表彰式、意見交換会）宿泊（ヨーロッパ①・②コース）（アジアコース）（沖縄研修）海外研修（出国）海外研修（出国）沖縄 ↓ 沖縄海外研修（帰国） ― ― ― ↓ 海外研修（帰国）参加者数（予定） (1) 式典及び宿泊６４７人（内訳：受賞者等５４７人（営業表彰２７２人、業務品質表彰５３人、簡易郵便局表彰３０人、ＣＳ表彰６人、事業優績等表彰１６０人、支社随行者２６人）、主催者側１００人）うち、宿泊者数は４９０人なお、人数の確定は、式典実施日の５日前までに日本郵便株式会社郵便局総本部営業部総括担当（以下「主管担当」という。）から通知するが、その後変更があった場合も、対応可能なものについては対応すること。 (2) 国内研修（沖縄研修を除く。）１９４人（内訳：営業表彰１７６人、随行者１８人）なお、人数の確定は、式典実施日から起算して５日前までに主管担当から通知するが、その後変更があった場合も、対応可能なものについては対応すること。 (3) 海外及び沖縄研修１３２人（内訳：営業表彰１２８人、随行者４人）なお、人数の確定は、海外研修出発日（出国日）から起算して３０日前までに主管担当から通知するが、その後変更があった場合も、対応可能なものについては対応すること。５６７開催場所等 (1) 表彰式、意見交換会及び宿泊ザ・プリンスパークタワー東京及びホテルニューオータニのいずれか又は同等程度のグレードで羽田空港若しくは東京駅等から交通の便が良好なホテルとすること。また、宿泊ホテルは、原則として同一施設かつ１人１室での利用とすること。なお、利用するホテルの決定に当たっては、事前に主管担当の了承を得ること。 (2) 国内研修（沖縄研修を除く。）首都圏バス６台程度に分乗して、団体行動で移動するものとし、原則として、上記(1)の宿泊場所から９時前後に出発し、１６～１７時の間に東京駅及び羽田空港に到着できる範囲とする。 (3) 海外及び沖縄研修アヨーロッパ（２コース）：１～２か国程度で、滞在都市の郵便局等の視察を含む。イアジア等（２コース）：１～２か国程度で、滞在都市の郵便局等の視察を含む。「海外での研修」という事情を加味しつつ、訪問・研修先を効率よく視察できる研修旅程とすること。委託期間平成２５年８月１日(木)から同年９月３０日(月)まで委託の内容等 (1) 式典及び宿泊ア進行スケジュールの作成主管担当と事前に協議の上、当日の詳細なタイムスケジュールを作成すること。イ会場の確保及び設営上記５(1)の利用施設の会議室等を次のとおり確保すること。なお、会場の決定については、主管担当と事前に調整すること。おって、会場の設営等については、主管担当及びホテルと事前に調整すること。 (ｱ) 表彰式会場１室（９：００～１８：００）レイアウトは、参加人数を踏まえてテーブル等を配置し、表彰状を授与するための舞台を設置すること。なお、舞台は、一度に５０名程度が同時に並ぶこと（幅１９ｍ×奥行６ｍ程度の大きさ）ができ、かつ、表彰状の授与を円滑に実施できるスペースを確保すること。また、舞台の左右には、スクリーンの設置場所及び裏動線のためのスペースを有するものとする。おって、会場全体の広さは、この表彰式への参加者が余裕をもって収容できるもの（１，２００㎡以上）とし、音響設備や照明設備が整ったところであること。 (ｲ) 意見交換会会場１室（１８：００～２１：００）レイアウトは、立食パーティー形式とし、講演等のイベントが実施可能な舞台を設置すること。なお、会場の広さは、この意見交換会への参加者が余裕をもって収容できるもの（９５０㎡以上）とし、音響設備や照明設備が整ったところであること。おって、表彰式と意見交換会の会場は、原則として、同一会場とすることは不可とするが、レイアウト変更（どんでん）を４０分以内及びレイアウト変更中の参加者の待機部屋（又は場所）が準備可能な場合は、同一会場としても構わない。 (ｳ) 控え室（１１：００～２１：００）Ａ司会進行を行う者及び講演等を行う者の控え室をそれぞれ１室ずつ用意すること。Ｂ主催者側（来賓、役員及び事務局）の控え室を５室用意すること。 (ｴ) 喫煙場所（部屋、会場又はスペース）式典参加人数を考慮した喫煙場所（５０㎡以上）を用意すること。なお、１室で確保できない場合は分割・確保しても構わないが、極端に狭い部屋の利用や動線が良くない（棟別となっている、複数階に分かれている等）場合は不可とする。 (ｵ) 着替え室参加者用の着替え室を男女別に各１室用意すること。 (ｶ) 各会場での対応上記(ｱ)の会場には人数分の水（グラスウォーター等）を、上記(ｲ)の会場には人数分のウェルカムドリンクを、上記(ｳ)の控え室にはコーヒー等飲料及び茶菓子等を主管担当の指示に従い適宜用意するとともに、主催者（役員）控え室には、サービススタッフ１名を配置すること。ウ受付の設置及び運営参加者の受付場所を設け、参加者の出欠確認等の受付事務を行うとともに、式典会場までの誘導等を効率的かつ円滑に行うこと。また、宿泊及び日帰り者用のクロークを用意することとし、原則として、宿泊者用の荷物については、ルームキー配付前（意見交換会終了）までに、各宿泊部屋へ搬入を行うこと。エ司会進行式典における司会進行を行う者（プロのアナウンサー等。経費は、５０万円相当（消費税別））を主管担当と協議の上、選定・雇用し、進行スケジュールに従って式典を進行させること。オ表彰式の運営等次の事務を行うこと。また、表彰状の授与に当たり、舞台上の案内及び表彰状授与の補助等を行う者を３名程度用意すること。なお、表彰式開始前に、参加者に対し、当日のスケジュール、会場説明及び表彰状の授与方法等のオリエンテーションを行うこと。 (ｱ) 参加者の配置・座席図を作成すること。 (ｲ) 進行スケジュールに従い、受賞者の表彰等を円滑に行うための誘導計画（運営マニュアル）及び進行台本を作成すること。なお、おおまかな想定スケジュールは別紙１「式典進行スケジュール」のとおり (ｳ) 参加者を誘導すること。 (ｴ) 進行スケジュールに従って表彰式等を円滑に進めること。 (ｵ) 現場での営業及び業務又は営業推進の管理者として役立つようなスキルアップセミナー（経費は、１５０万円相当(消費税別)）について、主管担当と内容及び講師を協議の上、実施すること。 (ｶ) 表彰式等を演出するための照明、音響等については、主管担当と協議の上、必要な機材等を準備・実施すること。カ意見交換会の運営等次の事務を行うこと。 (ｱ) 参加者の配置・座席図を作成すること。 (ｲ) 進行スケジュールに従い、意見交換会を円滑に行うための進行台本を作成し、実際に円滑に進めること。キ映像機器の設営及び活用表彰式等の模様、講師等の発言模様等について、会場の広さ及び形状に応じて大型スクリーン（事前に主管担当から了承を得ること）を設置して放映すること。ク運営用機材・備品の用意（すべて付随して必要な備品を含む。） (ｱ) 壺花１セット（５万円程度） (ｲ) ジョーゼット（又は金屏風） (ｳ) マイク５本（予定） (ｴ) 音響機材１式 (ｵ) 映像関連機材１式 (ｶ) 固定カメラ１台 (ｷ) トランシーバー（特定小電力タイプ・イヤホン附属）２０台（予定） (ｸ) 吊り看板７枚（予定） ※ 記載内容は主管担当から別途指示する。 (ｹ) 受付看板１０枚（予定） ※ 記載内容は主管担当から別途指示する。 (ｺ) パネルスタンド１０台（予定） (ｻ) 表彰状授与時の備品１式（実施時の必要備品は主管担当に確認すること。） (ｼ) 胸章下表のとおり（単位：個）（予定）受賞者等主催者等５４７１４２０２０６０１胸花リボン（赤）５４７００２０５６７胸花リボン（白）０１４０３１７０３５０３３８ストラップ吊下げ型名札リボン胸花リボン（白、前垂れ付）事務局予備合計 ※１名札の内容及びデザイン等は、主管担当に事前に確認すること。 ※２「胸花リボン（白、前垂れ付）」に筆耕する内容は、主管担当から別途指示する。ケ参加者等への配布物の作成参加者及び随行者等の当日の名簿、席図、進行スケジュール等を周知するための配布物（しおり）、受賞者名簿及び研修参加者用しおりを下表のとおり（予定）作成し、席上等に配布すること。受賞者等主催者等事務局予備合計コ式典しおり･席図･写真位置図５４７４５２０３５６４７参加者名簿５４７４５２０３５６４７海外研修しおり９６４５２０１４１７５国内研修しおり１９４４５２０２０２７９写真の撮影等 (ｱ) プロのカメラマンによる撮影受託者は、プロのカメラマンを雇用（経費は、５万円相当(消費税別)。機材費及び画像処理等の付随経費が発生する場合は、当該経費も含む。）し、次の場面等について撮影・記録させ、下記シにより電子データで納入すること。Ａ式典の状況主として人物（随行者及び事務局スタッフ以外）を撮影・記録させること。Ｂ記念撮影事前に主管担当と写真撮影位置等を調整し、写真撮影位置図の作成等を行った上で、記念撮影をさせること。また、2 か所に分割して撮影を行う等、時間短縮に努めること。 (ｲ) 写真の現像及び配布５９２部（予定）上記(ｱ)Ｂの記念撮影写真を参加者人数分カラー現像（「六切りサイズ」、「写真印画紙を使用」、「銀塩方式で印刷」）するとともに、写真下部に「平成２５年度日本郵便株式会社表彰式典（平成２５年※月※日）※※※※※※」の文言を適宜の大きさで表示すること。なお、現像写真は、立ち位置等が分かる資料を同封の上、汚損等がないよう適宜包装し、式典終了後３週間以内に日本郵便株式会社商品のレターパック又は郵便を利用し、主管担当が別途指示する宛先に受託者負担で発送すること。おって、写真下部に表示する文言及び現像写真の宛先は、主管担当から別途指示する。サ受賞者からのコメントの聴取１０名程度の受賞者に、受賞に当たっての感想や今後の意気込みその他表彰式等に関すること等のインタビューを行い、コメントを聴取・記録し、下記シにより電子データで納入すること。なお、インタビュー内容は、事前に主管担当と調整すること。シ式典の模様等の記録式典の模様を適宜記録し、次の内容をまとめた資料を電子データ（マイクロソフト社の「ワード」、「エクセル」若しくは「パワーポイント」又はＪＰＥＧ等の画像データを使用し、「オフィス２００３」で当該ファイルが開けること。）で作成し、ＣＤ－Ｒ（正・副）で納入すること。 (ｱ) 開催概要 (ｲ) 全体スケジュール (ｳ) 進行事務・場面ごとの対応状況（評価・反省） (ｴ) 全体の総括（評価・反省） (ｵ) 上記サによる受賞者からのコメント (ｶ) スキルアップセミナーの議事模様及び議事概要 (ｷ) 上記(ｱ)から(ｶ)までに関する画像や図等のテキストデータ以外のデータ (ｸ) 上記(ｱ)から(ｷ)までを適宜レイアウトした報告書 (ｹ) 上記コ(ｱ)により撮影した写真ス意見交換会における飲食物等６４７人分（予定）意見交換会において、１人当たり９，０００円相当(飲み放題。消費税及びサービス料別)の飲食物を提供すること。セ式典の運営スタッフ式典が円滑に進むよう、運営スタッフとして次の人員を配置すること。なお、次の(ｲ)及び(ｳ)については、主管担当に事前に確認の上、運営上支障のない範囲で重複して構わない。 (ｱ) 総合責任者１名 (ｲ) 式典における案内役５名程度 (ｳ) 受付スタッフ６名程度 (ｴ) 照明及び音響スタッフ適宜必要人数ソその他委託内容に付随する必要な事務（リハーサル等）を行い、設営その他必要なものの準備を行うこと。 (2) 宿泊手配４９０室（予定）原則として、表彰式会場のホテルの宿泊手配をすること（朝食を含む。）。なお、すべての客室を表彰式会場のホテルで手配することが困難な場合は、事前に主管担当と調整した上、表彰式会場と同程度のグレードの異なる近隣のホテルに分けて確保することも可とする。その場合であっても、表彰式会場のホテルで最低２５０室は手配するものとし、意見交換会終了後、意見交換会会場から宿泊先への移動のためのバスを必要な台数確保、運行すること。 (3) 国内研修及びインセンティブ施策１９４人（予定）式典の翌日に、次の事務を実施すること（１人当たり１５，０００円相当(消費税別））。ア国内（沖縄を除く）研修（１～２時間程度）日本郵便株式会社の業務内容等に関連がある国内上場企業等を訪問し、当該企業における業務内容や営業方法等について企業研修を企画し、主管担当と内容を協議の上、実施すること。なお、移動距離の短縮等を図るため、できるだけ、下記イのインセンティブ施策と連動を図ったものとすること。おって、研修に使用する資料を式典前日までに主管担当と調整の上作成し、式典当日に関係者に配付すること。イインセンティブ施策（４～５時間程度（昼食時間を含む。））今後、営業推進に向けてのモチベーションが更に高まるようなインセンティブ施策を企画し、主管担当と内容を協議の上、実施すること。なお、インセンティブ施策については、以下の例を参考に、５コース程度を設定の上、受賞者の希望に基づき選べるものとし、各コースには添乗員が同行すること。【過去に実施したインセンティブ施策事例】 ① 東京上空ヘリコプター遊覧とホテル日航東京でのランチバイキング ② 帝国ホテルのランチバイキングと「よしもと」鑑賞東京ディズニーシー観光とホテルミラコスタでのランチバイキング（又は ③ ８，０００円相当のフードバウチャー）ミュージカル鑑賞とインターコンチネンタルホテル東京ベイでのランチバ ④ イキング ※１各コースのいずれも他コースと比較して見劣りしない内容とすること。 ※２各コースの参加人員は、式典実施日の５日前までに通知する。 (4) 海外及び沖縄研修（各コースの全体スケジュールは別紙２「平成２５年度日本郵便株式会社海外及び沖縄研修スケジュール」のとおり）１００人（予定）ア事前説明会の開催出国の当日、空港内特別待合室等において、必要に応じて、コース別に事前説明会を開催すること。イ交通機関の手配 (ｱ) 航空機次の各コースにおいて必要となる航空機等の手配を行うこと。また、原則として、出国時刻は出発当日の１０：００から１５：００までとし、帰着時刻は帰国日の７：００から１８：００までとする（いずれも日本時間）。なお、日本出国時の航空機は、原則として、直行便を確保するものとし、日本帰国時の航空機は、海外研修が余裕を持って実施できるフライト日程とし、その上で主管担当に事前に確認を得ること。おって、スケジュール等が効率的になる場合は、事前に主管担当に確認の上、出国時刻等を変更しても構わない。コース区間ヨーロッパ ① 日本－フランスイタリアヨーロッパ ② 日本－オーストリアオーストリア－ドイツドイツ－日本アジアフランス－イタリア－日本クラス座席数間片道間片道エコノミー間片道各１７間片道間片道間片道各１７エコノミー日本－シンガポール間片道エコノミー各３３マカオ－シンガポール間片道 ※１エコノミークラスについては、団体包括旅行、個人包括旅行運賃等割安な運賃とすること。 ※２海外の都市間の移動については、スケジュール日程に合わせ、現地時間で８：００から１６：００までの間に出発・到着するものとする。また、旅程上、座席数の制限によって同一行動が不可等の場合又はスケジュール等が効率的になる場合は、事前に主管担当に確認の上、行程等を変更しても構わない。 (ｲ) 訪問国での移動手段の手配訪問国・地域における空港・ホテル間、視察先等への訪問等滞在期間中に必要となるバス等の移動手段を手配すること。ウ宿泊等に関する事務各コースにおいて、次のとおり、研修生が宿泊するホテル、食事等を手配すること。なお、出国日において、航空機の出発時間によって機内で昼食が提供されない場合は、昼食（１人当たり２，０００円程度（消費税及びサービス料））を人数分用意すること。おって、視察研修先により、旅程上において現地での宿泊が適当な場合は、事前に主管担当に確認した上で、旅程を一部変更しても構わない。 (ｱ) ヨーロッパ①・②コース日程７泊８日コース宿泊場所宿泊数人数フランス・ ① ７泊（機内泊を含む。）１７イタリアオーストリア・ ② ７泊（機内泊を含む。）１７宿泊場所ドイツ宿泊数 ※１ホテルはアメリカンタイプとし、デラックス以上のグレードとし、部屋は１室１名利用とする。（費用は、１泊１人当たり３５，０００円程度）。 ※２朝食は宿泊施設で食するものとし、宿泊費用に含むものとする。昼食（４，０００円程度）及び夕食（９，０００円程度）各７回 ※１費用には１ドリンク分及び飲食の附帯費用（税、サービス料、チップ代等）を含むものとし、食事場所はホテル内に限食事らず受託者において決定しても構わないが、上記基準を守ること。 ※２昼・夕食の回数は、旅程に応じて機内食としても構わないが、事前に主管担当に確認すること。 (ｲ) アジア①コース日程４泊５日宿泊場所宿泊数人数シンガポール４泊（機内泊を含む。）３３宿泊場所 ※１ホテルはアメリカンタイプとし、デラックス以上のグレー宿泊数ドとし、部屋は１室１名利用とする（費用は、１泊１人当たり２０，０００円程度）。 ※２朝食は宿泊施設で食するものとし、宿泊費用に含むものとする。昼食（２，５００円程度）及び夕食（５，０００円程度）各４回 ※１費用には１ドリンク分及び飲食の付帯費用（税、サービス料、チップ代等）を含むものとし、食事場所はホテル内に限食事らず受託者において決定しても構わないが、上記基準を守ること。 ※２昼・夕食の回数は、旅程に応じて機内食としても構わないが、事前に主管担当に確認すること。 (ｳ) 沖縄研修日程２泊３日宿泊場所宿泊数人数沖縄２泊６５宿泊場所 ※１ホテルはアメリカンタイプとし、デラックス以上のグレー宿泊数ドとし、部屋は１室１名利用とする（費用は、１泊１人当たり２０，０００円程度）。 ※２朝食は宿泊施設で食するものとし、宿泊費用に含むものとする。昼食（２，５００円程度）及び夕食（５，０００円程度）各４回 ※１費用には１ドリンク分及び飲食の付帯費用（税、サービス料、チップ代等）を含むものとし、食事場所はホテル内に限食事らず受託者において決定しても構わないが、上記基準を守ること。 ※２昼・夕食の回数は、旅程に応じて機内食としても構わないが、事前に主管担当に確認すること。エ添乗員の確保出国日からの帰国日までの間、海外添乗日数５００日以上の経験のある添乗員（沖縄研修は、その限りではない。）を各コース１名確保し、同行させ、この委託内容に必要な案内等を事前に主管担当と調整の上、行わせること。なお、添乗員の食事及び宿泊については、各自で手配し、受託者負担とする。オ視察先郵便局等へのアポイント等各視察先等については、契約締結後、主管担当に複数案を提示し、了解を得た後にアポイントを取得し、視察時の対応等について事前調整をすることとし、会議室、物品及び記念品等が必要となった場合は準備すること。また、視察先が実施する研修内容についても、主管担当と事前に内容を調整するものとする。なお、この場合において、通訳が必要な場合は適宜確保・対応すること。おって、日本郵便株式会社が用意する視察先については、後日現地担当者等の連絡先を連絡するため、視察時の対応等の調整を実施すること。 ※ 各視察先とも視察時間は１か所につき２～３時間程度を基本とするが、内容に応じて主管担当と調整すること。カ写真の撮影等 (ｱ) スナップ写真の撮影研修時等の研修生等の状況について、主として人物を撮影・記録すること。 (ｲ) 写真の現像及び配布１３６部（予定）（参加者分１３２部及び予備４部）上記(ｱ)のスナップ写真をプリントし、アルバム（Ａ６サイズ程度で、外観にある程度の加飾が施されたもの）に収め、汚損等がないよう適宜包装し、研修終了後３週間以内に日本郵便株式会社商品のレターパック又は郵便を利用し、主管担当が別途指示するあて先に受託者負担で発送すること。キ旅行資料等ガイドブック等を各コースとも人数分及び予備１冊を用意すること。クその他 (ｱ) 航空運賃には、空港施設使用料、燃油特別付加運賃、各国空港税、航空保険料及び海外空港施設使用料等の諸経費を含むものとする。 (ｲ) 渡航手続の代行事務を行うこと。 (ｳ) この委託事務の実施に当たり、航空機の遅延等によりスケジュールを予定どおり実施できなかったことに伴う宿泊・食事等については、受託者において必要人数分のすべての費用を負担するとともに、宿泊手配等の必要な事務を実施すること。この場合、詳細な状況を主管担当に報告するものとするが、その後の現地での行動予定を円滑にするための作業を優先するものとする。 (ｴ) その他現地での円滑な移動等のための必要な手続や研修生等の体調管理等、この視察研修に関して必要となる事務を行い、必要となる費用を負担すること。８納入期限等内容しおり、台本、運営マニュアル、胸章その他式典で使用する備品（式典の運営に必要な資機材一式）納入期限式典前日納入先式典会場 ※ しおり等は会場に持ち込み、式典の運営に必要な資機材は、リハーサルの実施までに会場に設営すること。記念品、ガイドブック、事前説明会の資料等（海外研事前説明会会場修の実施に当たり、事前に必要な書類等を含む。）式典の記念写真式典終了後３週間以内主管担当が別途指示する宛て先海外研修スナップ写真研修終了後３週間以内式典の模様等の記録（上記式典終了後１週間以内７(1)シ）のうち、(ｹ)のデ（記念撮影に係る分は、式典主管担当ータ終了後３週間以内までで可） (〒100-8798 東京都千代田区霞が関一丁式典の模様等の記録（上記目３番２号) ７(1)シ）のうち、(ｹ)以外研修終了後１か月以内のデータ９委託作業の再委託受託者は、本件委託作業を実施するに当たり、委託作業の一部を第三者に再委託する場合は、再委託作業の内容及び担当者の氏名について事前に書面により主管担当に通知し、主管担当の書面による承認を得ること。ただし、この仕様書に明記の再委託先であるものを除く。 10 報告義務 (1) 受託者は、受託した作業を契約どおりに履行していること、守秘義務を遵守していること等について主管担当の求めに応じて報告すること。 (2) 委託した事務に関し、式典・研修関係者からクレーム、意見等を受けた場合は遅滞なく書面により主管担当に報告すること。 11 知的財産権 (1) 受託者は、この契約の履行過程で生じた納入成果物に関し、著作権法第２７条及び第２８条に定める権利を含むすべての著作権を日本郵便株式会社に譲渡し、日本郵便株式会社は独占的に使用するものとする。この場合の譲渡の対価は、契約金額に含まれるものとする。なお、受託者は、日本郵便株式会社に対し、一切の著作者人格権を行使しないこととし、また、第三者をして行使させないものとする。おって、受託者は、この契約の履行過程で生じた納入成果物に関し、著作権を自ら使用し、又は第三者をして使用させる場合は、日本郵便株式会社と別途協議するものとする。 (2) 納入成果物に第三者が権利を有する著作物が含まれている場合は、日本郵便株式会社が特に使用を指示した場合を除き、受託者は、当該著作物の使用に必要な費用の負担及び使用許諾契約に係る一切の手続きを行うこと。この場合、受託者は、当該契約等の内容について事前に主管担当の承認を得ることとし、日本郵便株式会社は、当該著作物について当該使用許諾契約の範囲内で使用するものとする。 (3) この仕様書に基づく作業又は納入成果物に関し、第三者との間で著作権に係る権利侵害の紛争等が生じた場合は、当該紛争等の原因が専ら日本郵便株式会社の責めに帰すべき事由によるときを除き、受託者は、自らの責任と負担において一切の処理を行うこと。ただし、紛争の相手方に対する主張（訴訟上、訴訟外を問わない。）の内容については、受託者は、事前に日本郵便株式会社と協議し、日本郵便株式会社の承認を得なければならない。なお、日本郵便株式会社は、かかる紛争等の事実を知った場合は、遅滞なく受託者に通知することとし、受託者が行う紛争等の処理について、必要な範囲で受託者に協力するものとする。 12 個人情報保護の取扱い (1) 再委託の制限又は条件に関する事項受託者は、本件委託作業の一部を第三者に再委託する場合は、事前に個人情報の管理方法について定められた受託者と本作業にかかわる業者（第三者）との間の覚書（本仕様書の個人情報の取扱いを満たす内容のもの）、社内取扱規程等の書類を主管担当に提出し、承認を得た上で受託した作業を実施すること。 (2) 個人情報の漏えい等の事案が発生した場合の対応に関する事項本件委託作業で個人情報の漏えい等が発生した場合、受託者は、即時に原因等を究明し対応の上、併せて主管担当に当該事案が発生した日時、場所等の内容及び対応状況を直ちに主管担当に報告することとし、主管担当が指示する場合は、その指示に従うこと。 (3) 委託終了時の個人情報の消去及び媒体の返却に関する事項受託者は、契約の履行に際して主管担当から提供を受けた個人情報については、委託作業終了後、当該個人情報が記録されている媒体を主管担当に直ちに返却するとともに、主管担当の承認を得た場合を除き、個人情報を複製していない旨の証明書(様式適宜)を主管担当に提出しなければならない。なお、受託者が主管担当の承認を得て個人情報をパソコン等に登録している場合は、委託作業終了後、受託者は、一切のデータを直ちに消去し、データ消去についての報告書(様式適宜)を主管担当に提出すること。 (4) 責任者等の管理体制及び個人情報の管理の状況についての検査に必要な事項受託者は、責任者等の管理体制及び個人情報の管理の状況について、書面の提出等日本郵便株式会社が求める監査方法に従い、速やかに監査に応じなければならない。 13 その他 (1) 詳細については、主管担当(TEL：03-3504-5605)の指示によること。 (2) この契約の履行に従事する貴社労働者(再委託を除く。)に対し、公益通報者保護法に係る日本郵便株式会社通報窓口について日本郵便株式会社指定の周知文を受領したことを確認の上、当該周知文を用いて周知に努めること。 (3) 履行を完了した日の翌日から起算して７営業日（この場合の「営業日」は、行政機関の休日に関する法律に定める行政機関の休日以外の日とする。）以内に日本郵便株式会社調達部総務・総括担当（TEL 03-3504-4382）から別途指示する検査関係書類に必要事項を記入し、同担当に提出すること。別紙１式典進行スケジュール＜表彰式＞時刻時間内容１４：００５０分受付開始開場１４：５０１０分オリエンテーション１５：００６０分スキルアップセミナー１６：００１５分休憩１６：１５１０分表彰式開会・来賓・役員紹介１６：２５１５分祝辞１６：４０６０分賞状の授与閉会１７：４０４５分記念写真撮影終了＜意見交換会＞時刻時間内容１８：２５５分１８：３０７５分１９：４５５分中締めあいさつ１９：５０５分閉会意見交換会開会・開会のあいさつ（歓談）別紙２平成２５年度日本郵便株式会社海外及び沖縄研修スケジュールヨーロッパ①・②コース (下記日程は日本時間で記載) 滞在地名等月日－１１日目２日目曜日水木時間帯 ①コース ②コース空港発フランス着空港発オーストリア着フランスオーストリア午前午後午前午後午前２３日目金フランスオーストリア午後午前３４日目土フランスフランス発４５５日目６日目オーストリアオーストリア発午後午前日月イタリア着ドイツ着イタリアドイツ午後午前午後午前６７日目火イタリア発ドイツ発午後午前７８日目水空港着空港着食事 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 研修内容事前説明会の開催出国 ○ 視察先１（受託者において準備） ○ 視察先２（受託者において準備）休暇移動日 ○ 視察先３（受託者において準備）出国移動日帰国午後注１：視察先等については、別途主管担当と調整し決定すること。２：上記スケジュールは、視察受入先の都合により、変更となる場合もある。３：スケジュール上可能であれば、近隣都市に所在する研修先での研修も可とする。平成２５年度日本郵便株式会社海外及び沖縄研修スケジュールアジアコース (下記日程は日本時間で記載) －１月日曜日１日目水２日目木滞在地名等空港発シンガポール着時間帯午前午後午前シンガポール午後午前２３日目金シンガポール午後午前３４日目土シンガポールシンガポール発４５日目日食事午後午前 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 研修内容事前説明会の開催出国 ○ 視察先１（受託者において準備） ○ 視察先２（受託者において準備）休暇移動日帰国午後空港着注１：視察先等については、別途主管担当と調整し決定する。２：上記スケジュールは、視察受入先の都合により、変更となる場合もある。３：スケジュール上可能であれば、近隣都市に所在する研修先での研修も可能平成２５年度日本郵便株式会社海外及び沖縄研修スケジュール沖縄研修 (下記日程は日本時間で記載) 滞在地名等月日曜日時間帯食事研修内容沖縄研修午前－１日目水沖縄午後午前１２日目木沖縄午後午前２３日目金沖縄 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 事前説明会の開催 ○ 視察先１（受託者において準備）午後注１：視察先等については、別途主管担当と調整し決定する。２：上記スケジュールは、視察受入先の都合により、変更となる場合もある。３：スケジュール上可能であれば、近隣都市に所在する研修先での研修も可能