und Lehrveranstaltungsmanagement (603/3)

An der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften ist im Studienbüro des
Fachbereiches Geowissenschaften ab dem 07.08.2016 die Stelle einer bzw. eines
Büroangestellten für das
Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement
– EGr.9 Fg. 2 TV-L –
befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der
Stelleninhaberin längstens bis zum 18.09.2017 in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche
Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet:
Im Rahmen eines Projekts zur Verbesserung des Studiengangmanagements hat die Fakultät für
Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften fachnahe Studienbüros eingerichtet. Diese
Studienbüros dienen als zentrale Anlaufstelle für alle Studierenden und übernehmen alle
Aufgaben des Studiengangmanagements.
Als Prüfungsmanagerin bzw. Prüfungsmanager sind Sie für die Planung und Verwaltung von
Prüfungen sowie für die Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen
zuständig. Sie ermöglichen den Studierenden ein möglichst reibungsloses Studium und
entlasten die Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen von Verwaltungstätigkeiten. Dieses
beinhaltet die Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen, die Verwaltung der
Prüfungsunterlagen, die Mitwirkung an der Einsichtnahme in Prüfungen, die Freigabe,
Veröffentlichung und Überprüfung der Noten sowie allgemein die Mitarbeit am Berichtswesen
und an der Statistik. Zur Erfüllung dieser Aufgaben arbeiten Sie mit der Campus-ManagementSoftware CampusNet (STiNE).
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über einen Bachelor- bzw. FH-Abschluss oder über gleichwertige Fähigkeiten und
Kenntnisse,
z.B.
eine
abgeschlossene
Berufsausbildung
zur
bzw.
zum
Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens
dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung.
Erforderlich sind zudem differenzierte Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung
einer Hochschule sowie fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- bzw.
Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem, ebenso wie Erfahrungen mit der
Anwendung relevanter rechtlicher Grundlagen (z.B. Prüfungsordnungen).
Kenntnisse in der Prüfungsverwaltung einer Hochschule und Erfahrungen im Umgang mit der
Software CampusNet (STiNE) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von
Vorteil.
Wünschenswert ist eine ausgeprägte Kunden- bzw. Dienstleistungsorientierung sowie Ihnen
die Arbeit mit Menschen Spaß bereitet. Sie sind gewissenhaft sowie gründlich und vereinen
soziale Kompetenz sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und diplomatisches Geschick mit
Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Ulrike Seiler unter der Telefonnummer 040 / 42838 – 4020
oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Kennziffer bis zum 18.05.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 603/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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