In der Fakultät für Rechtswissenschaft ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Büroangestellten für Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung der Gast- und Vertretungsprofessuren - EGr. 6 TV-L befristet für die Dauer von 24 Monaten in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Hinweis zur Befristung Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! Bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war (14 Abs.2TzBfG). Ihr Aufgabengebiet: • • • • • • • Organisation der Sekretariate und allgemeine Sekretariatsaufgaben Schreiben und Bearbeiten wissenschaftlicher Texte und Korrespondenz in deutscher Sprache nach Vorgaben Abwicklung der Kommunikation über Telefon, Fax und Email Unterstützung bei der Organisation von Studiengängen, der Studierendenbetreuung und bei Prüfungsangelegenheiten Erstellung von Folien und Präsentationen Beschaffung von Büromaterial Pflege des Internetauftritts Aufgrund von Änderungen der organisatorischen und technischen Anforderungen kann sich das Aufgabengebiet im Laufe der Zeit ändern. Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Veraltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B. eine kaufmännische Ausbildung). Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit hat und hinsichtlich der ihr obliegenden Aufgaben über Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und ein effizientes Zeitmanagement verfügt. Weitere fachliche und persönliche Fähigkeiten: • • • • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift praktische Erfahrungen mit der Überarbeitung deutscher wissenschaftlicher Texte sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets Flexibilität, um sich ändernden organisatorischen und technischen Anforderungen anzupassen Die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Programm FIONA zur Bearbeitung der Homepage setzen wir voraus, praktische Erfahrungen mit der organisatorischen Abwicklung von Tagungen sind wünschenswert. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Kristina Hohendorf unter der Telefonnummer 040/ 428 38 – 4554 oder per E-Mail unter [email protected] und Herr Volker Krause unter der Telefonnummer 040/ 428 38 – 3044 oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 28.07.2016 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 100/7 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per E-Mail an: [email protected] Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule