Direktionsreferent/in am Centrum für Naturkunde (905/10)

Am Centrum für Naturkunde (CeNak) ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines
Angestellten als
Direktionsreferentin bzw. Direktionsreferent
– EGr. 14 TV-L –
befristet für die Dauer von 24 Monaten in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch
teilzeitgeeignet.
Hinweis zur Befristung:
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer
Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei
der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG)
Ihr Aufgabengebiet:
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Assistenz und Unterstützung des Direktors in den Bereichen Finanzplanung,
Personalplanung, Bauangelegenheiten im strategischen Management
Assistenz und Unterstützung des Direktors in den Bereichen
Personal bzw. Stellenwirtschaft, Finanzen, Berichtswesen und
Gebäudeangelegenheiten im operativen Geschäft
Wissenschaftsverwaltung; z.B. Abstimmung der Lehre mit dem Fachbereich Biologie
und Kapazitätsberechnung
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern;
z. B. mit Universitätsmitgliedern sowie anderen Ansprechpartnerinnen bzw.
Ansprechpartnern und Einrichtungen
Bearbeitung bzw. Beantwortung von Anfragen übergeordneter Stellen
Recherchetätigkeiten, Informationsbeschaffung im Vorfeld von Sitzungen,
Gesprächsterminen etc.
Umsetzung und Kommunikation von Beschlüssen
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder
vergleichbar). Eine Promotion ist erwünscht.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
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Kenntnisse in der Hochschul-und Wissenschaftsorganisation
Kenntnisse in Naturkundemuseen, in der Verwaltung und im institutionellen Aufbau
der Universität Hamburg
Kenntnisse in den Themengebieten Personal und Recht, Haushalt und Finanzen sowie
Hochschulrecht
einschlägige Berufserfahrung im Universitätsmanagement und der
Organisationsabläufe in Naturkundemuseen
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gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (z.B. Office, PowerPoint)
hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
ausgeprägte Kommunikations-, Problem- und Konfliktlösungskompetenzen
Fähigkeit zu analytischem und strukturiertem Denken
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Marlies Haag unter der Telefonnummer 040/ 428 38 - 9188
oder per Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 20.09.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 905/10
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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