An der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften ist im Studienbüro des Fachbereiches Geowissenschaften schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Büroangestellten für das Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement – EGr.9 Fg. 2 TV-L – befristet bis zum 31.10.2017 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Hinweis zur Befristung: Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG) Ihr Aufgabengebiet: Im Rahmen eines Projekts zur Verbesserung des Studiengangmanagements hat die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften fachnahe Studienbüros eingerichtet. Diese Studienbüros dienen als zentrale Anlaufstelle für alle Studierenden und übernehmen alle Aufgaben des Studiengangmanagements. Als Prüfungsmanagerin bzw. Prüfungsmanager sind Sie für die Planung und Verwaltung von Prüfungen sowie für die Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen zuständig. Sie ermöglichen den Studierenden ein möglichst reibungsloses Studium und entlasten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler von Verwaltungstätigkeiten. Dieses beinhaltet die Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen, die Verwaltung der Prüfungsunterlagen, die Mitwirkung an der Einsichtnahme in Prüfungen, die Freigabe, Veröffentlichung und Überprüfung der Noten sowie allgemein die Mitarbeit am Berichtswesen und an der Statistik. Zur Erfüllung dieser Aufgaben arbeiten Sie mit der Campus-ManagementSoftware CampusNet (STiNE). Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Promotionsverfahren. Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über einen Bachelor- bzw. FH-Abschluss oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse, z.B. eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung. Erforderlich sind zudem differenzierte Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer Hochschule sowie fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- bzw. Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem, ebenso wie Erfahrungen mit der Anwendung relevanter rechtlicher Grundlagen (z.B. Prüfungsordnungen). Kenntnisse in der Prüfungsverwaltung einer Hochschule und Erfahrungen im Umgang mit der Software CampusNet (STiNE) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil. Wünschenswert ist eine ausgeprägte Kunden- bzw. Dienstleistungsorientierung sowie Ihnen die Arbeit mit Menschen Spaß bereitet. Sie sind gewissenhaft sowie gründlich und vereinen soziale Kompetenz sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und diplomatisches Geschick mit Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Ulrike Seiler unter der Telefonnummer 040 / 42838 – 4020 oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 18.05.2016 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 603/2 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per E-Mail an: [email protected] Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule