und Prüfungsmanagement (604/1)

Im Studienbüro Informatik der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften
(MIN) ist voraussichtlich zum 05.03.17 die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten für die
Sachbearbeitung im
Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- EGr. 9 Fg. 2 TV-Lbefristet für die Dauer des Mutterschutzes und anschließende Elternzeit der Stelleninhaberin
voraussichtlich für ein Jahr in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25
Stunden.
Aufgabengebiet:
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich des
Studienmanagements. Das Studienbüro Informatik ist die zentrale Anlaufstelle für alle
organisatorischen und formalen Fragen rund um das Thema Studium und Lehre. In einem
engagierten Team übernehmen Sie die Aufgaben des Prüfungsmanagements für die
Studiengänge am Fachbereich Informatik. Sie ermöglichen den Studierenden ein möglichst
reibungsloses Studium und entlasten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler von
Verwaltungstätigkeiten.
Zu Ihren Aufgaben im Bereich des Prüfungsmanagements gehören u.a.:
 Beratung der Lehrenden und Studierenden in organisatorischen und formalen
Prüfungsfragen
 Pflege von Leistungskonten der Studierenden im Campus-Management-System
CampusNet (STiNE)
 Planung, Koordination und Abstimmung von Prüfungsterminen, -arten und - räumen
 Erfassung und Veröffentlichung von Prüfungsdaten in STiNE
 Festlegen von Anmeldefristen und das Überprüfen von Zulassungsvoraussetzungen
 Bearbeitung von regulären Attest- und anderen Ausnahmefällen
 Überwachung, Fristenkontrolle und Entgegennahme schriftlicher Prüfungsleistungen
 Planen und Organisieren von Abschlussprüfungen in allen Studiengängen
 Erstellen von Dokumenten für Abschlusszeugnisse
 Führen und Archivieren von Prüfungsakten
 Bearbeitung der Anerkennung von Leistungen
Zu Ihren Aufgaben im Bereich des Lehrveranstaltungsmanagements gehören u.a.:
 Beratung der Lehrenden in organisatorischen und formalen Fragen der
Lehrveranstaltungsplanung und –durchführung
 Beratung der Studierenden in Fragen der Lehrveranstaltungsanmeldung, der
Konfiguration der Lehrveranstaltungsanmeldung in CampusNet (STiNE) sowie der
Durchführung der Platzvergabe
 Pflege von Teilnehmerlisten in CampusNet (STiNE)
 Aufgaben aus dem Bereich der Studienorganisation (Lehrevaluation, STiNE-Reporting
etc.).
Einstellungsvoraussetzung:
Sie verfügen über einen ersten berufsqualifizierenden Hochschulabschluss (Bachelor oder FH)
oder über vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. Alternativ verfügen Sie z. B über eine
abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine
kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
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Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer Universität, insbesondere im
professionellen Studienmanagement
fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/Master-Studiengänge
im deutschen Hochschulsystem
gute Kenntnisse über die Strukturen der UHH, insbesondere der Fakultät MIN ,sehr gute
Kenntnisse der Studiengänge Informatik
sehr gute Kenntnisse der relevanten prüfungsrechtlichen Grundlagen
(Prüfungsordnungen, Modulhandbücher) und ihrer Anwendung
Kenntnisse von Zuständigkeiten, Abläufen innerhalb der Verwaltung und der
akademischen Selbstverwaltung sowie der Lehrsituation der Fakultät
sehr gute Anwenderkenntnisse der CampusNet-Software (STiNE)
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen
gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten:
 hohes Maß an Flexibilität und Einfühlungsvermögen
 Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
 selbstständiger, sorgsamer und transparenter Arbeitsstil
 Fortbildungsbereitschaft
 Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
 diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
 freundliches Auftreten und Beratungskompetenz
 ausgeprägte Serviceorientierung
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie
werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen/Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlichen Leistungen.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dagmar Schacht unter der Telefonnummer 040/ 428 83- 2201
oder per E-Mail unter [email protected] gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 26.01.2017 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 604/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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