Im Fachbereich Kulturgeschichte und Kulturkunde der Fakultät für Geisteswissenschaften ist am Institut für Historische Musikwissenschaft zum 01.09.2016 die Stelle einer oder eines Büroangestellten für Geschäftszimmertätigkeiten und Sachbearbeitung - EGr. 6 TV-L unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Ihr Aufgabengebiet:     Organisation und Koordination o Umsetzung der Lehrplanung aufgrund der Bachelor- und der MasterStudienordnungen o Einpflegen der Lehrveranstaltungen in das Studienorganisationssystem STiNE o Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Beantragung von Lehraufträgen sowie von Tutorien Verwaltung der zugewiesenen Haushaltsmittel für Forschung und Lehre o Organisation der Beschaffung o Überwachung der bewilligten Mittel für Studentische Hilfskräfte o Vorbereitung der Verträge, Prüfung und Zusammenstellung der dem Fachbereich einzureichenden Unterlagen Beratung von Studierenden bei praktischen Fragen des Studiums Sachbearbeitung im Rahmen der Abteilungsleitung o Vorbereitung der Institutsratssitzungen, selbständige Umsetzung der in die Zuständigkeit des Geschäftszimmer fallenden Beschlüsse o Sekretariatsarbeiten, inkl. selbständigen Schriftwechsels mit Behörden, Instituten, Studierenden, Musik-Institutionen etc. o Fertigung von Anträgen für Einstellung und Weiterbeschäftigung, Urlaubsberechnung und - überprüfung der im Institut tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter o Überwachung der für die Funktion und die Sicherheit des Instituts notwendigen Hausdienstgeschäfte, o Post- und E-Mail-Verkehr Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B. eine kaufmännische Ausbildung). Erforderliche Fachkenntnisse :  Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnungen, des Hamburger Hochschulgesetzes sowie der Strukturen und Organisationsregelungen der Universität Hamburg  Kenntnis des Haushalts- und Reisekostenrechts  EDV- und Bürotechnikerfahrungen Persönliche Fähigkeiten :  aufgeschlossene und vertrauenswürdige Art  Kooperationsbereitschaft  Flexibilität  Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft über die normale Arbeitszeit hinaus  Organisationsfähigkeit  Improvisationsvermögen und Geschick im Publikumsverkehr Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Ivana Rentsch unter der Telefonnummer 040/ 428 38 – 2555 oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 28.07.2016 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 506/1 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per E-Mail an: [email protected] Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule