Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg. Im Studienbüro der Fakultät für Betriebswirtschaft ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Büroangestellten für das Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement - EGr. 9 Fg. 2 TV-Lunbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Ihr Aufgabengebiet Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich des Studienmanagements. Das Studienbüro BWL ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und formalen Fragen rund um das Thema Studium und Lehre. In einem engagierten Team werden Sie die Aufgaben des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagements für den Bachelorstudienbang BWL übernehmen. Dies umfasst u. a.: im Bereich des Prüfungsmanagements:  Beratung zu organisatorischen Prüfungsfragen  Planung, Koordination und Abstimmung von Prüfungsterminen, -arten und -räumen  Erfassung und Veröffentlichung von Prüfungsdaten in STiNE  Festlegen von Anmeldefristen und das Überprüfen von Zulassungsvoraussetzungen  Bearbeitung von regulären Attest- und anderen Ausnahmefällen  Überwachung, Fristenkontrolle und Entgegennahme schriftlicher Prüfungsleistungen  Planen und Organisieren von Abschlussprüfungen in allen Studiengängen  Erstellen von Dokumenten für Abschlusszeugnisse  Überwachung und Pflege von Leistungskonten der Studierenden  Beratung Lehrender in organisatorischen Prüfungsfragen  Führen und Archivieren von Prüfungsakten  verwaltungsmäßige Bearbeitung zur Anerkennung von Leistungen im Bereich des Lehrveranstaltungsmanagements:  Erstellen des Stundenplans und des Semesterprogramms  Koordinierung von Lehrveranstaltungen mit besonderen Anforderungen, z.B. Exkursionen, Projekte und Praktika  Einpflegen und Generieren von Lehrveranstaltungsdaten und die Verknüpfung mit modellierten Studienbausteinen  Beratung und Unterstützung der Lehrenden bei der Dateneingabe  Erstellung und das Redigieren des (STiNE-)Vorlesungsverzeichnisses  Information und Öffentlichkeitsarbeit zu Anmeldeverfahren  Einpflegen der Anmeldedaten und der Vergabekriterien in STiNE  Durchführung der Platzvergabe, Schließung der Anmeldelisten und das Überwachen, Führen und Pflegen von Teilnehmerlisten in STiNE  Beraten von Lehrenden zu Fragen über Teilnehmerlisten  Beratung zu Fragen der Lehrveranstaltungsanmeldung Einstellungsvoraussetzungen Sie verfügen über einen Bachelor- bzw. FH-Abschluss oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse z.B. eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung. Erforderliche Fachkenntnisse:  tiefgehende Kenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation und verwaltung, insbesondere im professionellen Studienmanagement  sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Access)  gute Kenntnisse des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge der Fakultät  Kenntnisse der Prozesslogik und Funktionalitäten von Campusmanagement-Systemen, insbesondere der STiNE-Software An persönlichen Eigenschaften bringen Sie Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit sowie Teamorientierung mit. Sie besitzen diplomatisches Geschick sowie ein freundliches Auftreten und Beratungskompetenz. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Marina Saisaler unter der Telefonnummer 040/42838 4069 oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 31.03.2016 und am 01.04.2016 stattfinden. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 17.03.2016 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 800/3 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per E-Mail an: [email protected] Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule