Stellenausschreibung

Stellenausschreibung
Art der ausgeschriebenen Position
wissenschaftlich
administrativ
Zielgruppe
Graduierte
Postdoktoranden
Weitere
Titel
Forschungsprojektsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt EUFörderung
Zur Institution
Mit 699 Professorinnen und Professoren, ca. 4.500
wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca.
42.000 Studierenden ist die Universität Hamburg eine der größten
Forschungs-und Ausbildungseinrichtungen Deutschlands und
vereint ein vielfältiges Lehrangebot mit exzellenter Forschung. Die
Forschung in der Universität Hamburg findet in vielfältigen
Einzelprojekten wie auch in fächerübergreifenden kooperativen
Vorhaben statt. Es bestehen zahlreiche Kooperationen mit
nationalen und internationalen Partnern. Jährlich werden über 100
Mio. Euro Drittmittel eingeworben.
Das Referat 45 - Drittmittelmanagement ist im Wesentlichen für die
administrative Betreuung und das Finanzcontrolling der drittmittelgeförderten Forschungsprojekte zuständig. Das Team 452 „EUProjekte“ befasst sich dabei insbesondere mit der Beratung und
Unterstützung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei
der finanziellen und berichtstechnischen Abwicklung von EUProjekten.
Zur Position
Im Referat 45 - Drittmittelmanagement der Abteilung Forschung
und Wissenschaftsförderung ist bis spätestens 01.03.2017 die
Stelle einer bzw. eines Büroangestellten für die Forschungsprojektsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt EU- Förderung
- EGr. 11 TV-L - befristet für 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Die
Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer
Abordnung oder mit einer Bewer-berin oder einem Bewerber zu
besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei der
Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs.
2TzBfG)
Aufgaben
- formelle und finanzielle Prüfung der Drittmittelanträge und
vorbereitende Kostenkalkulation hinsichtlich der Personal- und
Sachmittel einschließlich Personalhochrechnung und Freigabe der
Personalmittel
- umfassende Beratung der Wissenschaftlerinnen und
Wissenschaftler in Deutsch und Englisch in allen Phasen des
Projektes hinsichtlich Kostenplanung, der finanziellen und
berichtstechnischen Abwicklung nach den Regeln des
Drittmittelgebers EU und Klärung aller projektrelevanten
Einzelfragen
- administrative Kontrolle des Projektablaufs auf Einhaltung der
vom Drittmittelgeber EU festgelegten Mittelbewilligungen und
Überwachung der Plan- /Ist-Werte hinsichtlich Personal- und
Sachmitteln sowie Investitionen
- Zusammenstellung prüffähiger Unterlagen für die
Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer sowie Durchführung
und Begleitung von EU-Audits an der UHH
AnforderungsAbgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium in der
profil
Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder
gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B. eine Ausbildung zur
bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mindestens
dreijährigen einschlägigen Berufserfahrung).
- umfassende Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens,
insbesondere Kennt-nisse der kaufmännischen Rechnungslegung
sowie Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung und des
Controllings
- gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
(insbesondere MS Excel)
- sehr gute Englischkenntnisse.
Idealer Weise verfügen Sie darüber hinaus über Kenntnisse bzw.
Erfahrungen:
- in der EU-Forschungsprojektsachbearbeitung
- im Personal-, Vertrags- und Steuerrecht
- im Bereich der ganzheitlichen Projektadministration von
Forschungsprojekten
- in den SAP ERP Modulen CO und PS
Persönliche Voraussetzungen:
- ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen
- eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Entscheidungsfreudigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Belastbarkeit
- Konfliktfähigkeit und hohes Dienstleistungsverständnis
Zur
Bewerbung
(Fristen etc.)
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem engagierten und
qualifizierten Team, ein gutes Arbeitsklima sowie die Teilnahme an
Fortbildungsmaßnahmen.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit
Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte
behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht
bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter
Angabe der Kennziffer bis zum 18.10.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 945/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: [email protected].
Kontakt
Bei Rückfragen steht Ihnen Simone Ludwig unter der
Telefonnummer 040/42838-6565 oder per E-Mail:
[email protected] gerne zur Verfügung.

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