An der Universität Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.
In der Fakultät Psychologie und Bewegungswissenschaft ist schnellstmöglich die Stelle einer
bzw. eines Büroangestellten für das
Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement mit STiNE
- EGr. 9 TV-Lunbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Ihr Aufgabengebiet:
Sie gehören zum Verwaltungsteam der Fakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft
(PB) und sind im Bereich des Studienmanagements für die Studiengänge des Instituts für
Psychologie sowie des Instituts für Bewegungswissenschaft zuständig. Als Mitarbeiterin bzw.
Mitarbeiter im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement übernehmen Sie zusammen
mit den Kolleginnen und Kollegen im Studienbüro Verantwortung für das Angebot der
vielfältigen Dienstleistungen im Bereich Studium und Lehre.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
im Bereich Prüfungsmanagement:
 Führen von Prüfungsakten und Pflege der digitalen Leistungskonten im Campus Management-System CampusNet/STiNE
 Eintragung von anerkannten Prüfungsleistungen in CampusNet/STiNE
 Erfassung und Weiterleitung schriftlicher Prüfungsleistungen
 Bearbeitung von Anfragen und Anträgen (z.B. Prüfungsrücktritt, Ausnahmeanträge)
 Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen für Prüfungen
 Planung, Abstimmung und Bekanntgabe von Prüfungsterminen, -arten und -räumen
 sowie Begleitung des Prüfungsprozesses bis zur Bekanntgabe der Ergebnisse
 Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement:
 Mitarbeit bei der Planung von Lehrveranstaltungen und Pflege der
Lehrveranstaltungsdaten in CampusNet/STiNE
 Konfiguration der Lehrveranstaltungsanmeldung in CampusNet/STiNE sowie
Durchführung der Platzvergabe
im Bereich Beratung:
 Beratung der Lehrenden in organisatorischen und formalen Fragen der
Lehrveranstaltungsplanung und –durchführung
 Beratung der Lehrenden und Studierenden in organisatorischen und formalen
Prüfungsfragen
 Beratung der Studierenden in Fragen der Lehrveranstaltungsanmeldung
 Betreuung der Studienberatung und Erasmusinteressierten und -studierenden
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über einen Bachelor- bzw. FH-Abschluss oder über gleichwertige Fähigkeiten und
Kenntnisse,
z.B.
eine
abgeschlossene
Berufsausbildung
zur
bzw.
zum
Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens
dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung.
Folgende Fachkenntnisse sollten Sie mitbringen:
 berufliche Erfahrung im Bereich der Wissenschafts- bzw. Hochschulverwaltung,
insbesondere im professionellen Studienmanagement
 gute Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsstruktur von Universitäten,
insbesondere der Universität Hamburg, sowie wesentlicher Aufgaben und
Arbeitsabläufe im Studienmanagement
 gute Kenntnisse des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Masterstudiengänge sowie
der organisatorischen und prüfungsrechtlichen Grundlagen von Studiengängen
(Satzungen, Prüfungsordnungen, fachspezifische Bestimmungen etc.)
 sehr gute EDV-Kenntnisse: insbesondere Office-Anwendungen sowie möglichst
Anwenderkenntnisse von Campus-Management-Systemen (CampusNet/STiNE)
 sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
 gern Kenntnisse der Studiengänge im Bereich Psychologie und
Bewegungswissenschaften
Darüber hinaus werden von Ihnen in besonderem Maße erwartet:
 Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Integrität
 Dienstleistungsorientiertheit sowie Beratungs- und Kommunikationskompetenz
 Teamfähigkeit
 selbständiger, sorgsamer und transparenter Arbeitsstil
 Sensibilität für die Ziele und Angelegenheiten der Hochschule und der Fakultät
 Entwicklungs- und Fortbildungsbereitschaft
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Stella Onken unter der Telefonnummer 040/ 428 38 – 8837
oder per Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 27.07.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 700/2
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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