基本が分かれば簡単・便利 Excel 関数実用大全 Excelには、日付を“ 計算 ”するための関数が豊富に用意されている。DATE、YEAR、MONTH、DAYといった「日付関数」だ。それらの多くは、単独で使うよりも、組み合わせて使うことで、その真価を発揮する。今回は、日付関数をうまく活用して、目的に応じた日付を自動で求める方法を解説しよう。第 5 回　日付関数は組み合わせて威力を発揮起算日から一定期間経過した日付を求める今回解説する関数の使用例。機器のレンタル今日の日付を自動表示し、期限までの残日数を求めるサービスを想定した。貸出日を基に、貸出期間が経過した後の返却予定日を求める。また、今日の日付を自動表示し、返却日までの残日数も表示させる土屋和人＝ライター Excel は、セルに日付や時刻を入力して、数式でそれらを計算できる。日付や時刻のデータの実体は、「シリアル値」と呼ばれる数値だ。日付のシリアル値は、1900 年1月1日を「1」として、1日に 1 ずつ増加する整数。時刻のシリアル値は、24 分の 1 （0.04166……）を1 時間とする小数になっている。いずれも、表示形式の設定によって、日付または時刻のデ ●起算日から「○カ月後」の日付を求めるータとしてセルに表示される。 DATE（デイト）「標準」の表示形式が設定された＝ DATE（年，月，日）セルに日付と見なされるデータを入年・月・日を数値で指定して、日付データ（シリアル値）を求める力すると、自動的に日付の表示形式 YEAR（イヤー）に変更される。日付と見なされるデ＝ YEAR（シリアル値）ータには、例えば「2012 ／ 9 ／ 1」のシリアル値の日付データから、年を表す数値を求めるようにスラッシュで区切った数字や、 MONTH（マンス）「2012 年 9 月1日」のように年・月・日の文字を付けた数字などがある。＝ MONTH（シリアル値）シリアル値の日付データから、月を表す数値を求める「○カ月後」の日付を求める DAY（デイ）「貸出日を入れると、3 カ月後の返＝ DAY（シリアル値）シリアル値の日付データから、日を表す数値を求める却予定日が表示される」というよう図 1　日付は年・月・日を半角の「／」で区切って入力するのが基本。ここでは F4 セルに貸出日の日付を入力した。これを起算日として、F5 セルで指定した月数だけ経過した日付を返却＝DATE（YEAR（F4），MONTH（F4）＋F5，DAY（F4））予定日として F6 セルに求めている。DATE 関数に、YEAR、 MONTH、DAY の各関数を組み合わせるのが定番の方法だ＝DATE（YEAR（F4），MONTH（F4）＋F5，DAY（F4））年起算日の年月起算日の月に「3」を足す（3 カ月後）日起算日の日図 2　図 1 の数式の構造。起算日の年・月・日の数値をそれぞれ求めて、月の数値にだけ F5 セルの「3」を加えることで、3 カ月後の日付を求めているに、特定の日付を基準として、その「○カ月後」を求めたいケースがある。これを実現する定番の方法が、起算日の年・月・日をそれぞれ数値として取り出し、月の数値に「3カ月後」なら「3」を加算して、再び日付の形に戻すという方法だ。このとき、年・月・日の数値を取り出すのに使うのが、YEAR（イヤー）、 MONTH（マンス）、DAY（デイ）の各関数。また、それぞれの数値から日付データを作るのが、DATE（デ日経パソコン　2012.9.10 89