BESTUURLIJKE ORGANISATIE STICHTING PRISMA Vanaf 2012 wordt de bestuurlijke organisatie van PRISMA gekenmerkt door het raad van toezicht model. Er is vanaf dat moment sprake van een organieke functiescheiding wat inhoudt dat de functies van bestuur en toezicht in aparte organen zijn georganiseerd. De raad van toezicht houdt toezicht op het bestuur en het bestuurlijk functioneren. Het bestuur is vanaf dat moment statutair in handen gelegd van één of meer personen, het college van bestuur genoemd. Het college van bestuur is als professioneel orgaan belast met het besturen van de organisatie. Daarbij draagt hij de formele bestuurdersverantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. Het college van bestuur bepaald de hoofdlijnen van het beleid zoals de strategievorming, planning, structurering en procesbeheersing. De raad van toezicht is samengesteld uit "vrijwilligers"die wat verder van de organisatie af staan. Het wezenlijke in haar rol is het afleggen van maatschappelijke verantwoording door middel van toezicht en controle op het besturen en op het bereiken van de doelstellingen door het bestuur. Hij kan het gevoerde beleid goedkeuren of afwijzen. Hij heeft daarbij gevraagd en ongevraagd adviesrecht maar geen recht om daarin wijzigingen aan te brengen. De raad van toezicht heeft tevens een klankborden adviesfunctie voor het college van bestuur. Tenslotte heeft zij de rol van werkgever ten opzichte van het college van bestuur en benoemt, schorst en ontslaat de leden daarvan. Door de hiermee gekozen bestuursstructuur is bij de Stichting PRISMA een nadrukkelijke scheiding van bestuur en toezicht gerealiseerd dat in het kader van "good governance" helderheid en zuiverheid brengt. Zowel intern, extern en voor de betrokkenen zelf zijn functies en verantwoordelijkheden overzichtelijker en duidelijker geworden en vastgelegd. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van beide organen zijn in de statuten vastgelegd en ook nog verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement, het managementstatuut en profielschetsen voor de bestuurders en toezichthouders (belanghebbenden kunnen deze op de website www.prisma-scholen.nl vinden). De raad van toezicht houdt onder meer toezicht op: - realisatie van doelstellingen; - realisatie van onderwijskundige opgaven; - strategie en risico's; - opzet en werking van interne beheersing; - naleving van wet- en regelgeving; - kwaliteitsbeleid; - kwaliteit van maatschappelijke verantwoording; - financieel verantwoordingsproces. Een belangrijk instrument bij het voorgaande is de zogenoemde periodieke managementreview die, met als onderleggers specifieke notities, verslagen en verantwoordingsdocumenten, toegespitst is op volgende aandachtsvelden en actiepunten: Beleidsterrein Key performance indicator(KPI) Omschrijving per KPI Onderwijs Prioriteiten uit actieplannen Voorgenomen acties en realisatie Personeel Bestuursformatieplan Voorgenomen krimp en realisatie Identiteit Actieplan per school Voorgenomen acties en realisatie Kwaliteit/Organisatie Leeropbrengsten Resultaten en landelijk gemiddelde Huisvesting Investeringen in onderhoud Begroting versus realisatie PR en Marketing Acties scholen en bestuur Minimaal één per school / bestuur Financiën Begroting Begroting versus realisatie. In het jaarverslag behorende bij de jaarrekening legt de raad van toezicht publiekelijk (maatschappelijke) verantwoording af over de wijze waarop hij invulling heeft gegeven aan de uitvoering van zijn taken en bevoegdheden in het afgelopen jaar.