Kaderstellen bij de 3D Door Marjon van der Ven, raadslid Hoorn en Pascale Georgopoulou, raadsgriffier Amstelveen Uw vragen???          Invulling kaderstellende rol? Timing/spoorboekje? Inhoudelijke kaders Hoe te monitoren? Invloed raad op afspraken met derden? Projectcommissie/raadswerkgroep 3D? Inzicht in financiën (en grip)? Regionale samenwerking? Oude-nieuwe raad? HÛH? Denkrichtingen kaderstelling Procesontwerpen 1. 2. 3. 4. Trechtermodel Plan-Do-Check-Act P&C-cyclus Verkennen-Kaderstellen-Uitwerken Hulpmiddelen 1. 2. 3. 4. ‘Gewoon’ raadsinstrumentarium Keuze-dashboard Vragen-checklist Spoorboekje besluitvorming PROCESONTWERP (1) Gemeente Gorinchem PROCESONTWERP (2) Kwaliteitscirkel van Deming PROCESONTWERP (3) o.a. gemeente Oldenzaal PROCESONTWERP (4) Activiteiten Doel Gemeenteraad College Verkennende fase Conferenties Werkbezoeken Discussieavonden Raadplegen betrokkenen Analyse: Inventarisatie Informeren Betrekken partners, burgers, organisaties Samenwerking Levert input voor startnotitie, stelt deze uiteindelijk vast. Krijgt input voor startnotitie en stelt notitie op Kaderstellende fase Conferentie Werkvergadering Formuleren visie, criteria, beïnvloedingsmogelijkheden Wat is prioriteit? Wat kan minder (bezuiniging)? Samenwerken? Kaderstellen Levert input visienota/beleidskad er en stelt deze uiteindelijk vast Krijgt input voor visienota/beleidsk ader en stelt nota/kader op Uitwerkingsfase In werkconferentie of raadsvergadering bespreken van beleidsplan College presenteert zijn vertaling van het beleidskader naar beleidsplan, verordeningen, beleidsregels Becommentarieert beleidsplan en stelt dit –in al dan niet gewijzigde vormvast Stelt beleidsplan op en presenteert het concept Beleidsplan Tabel uit Raadgever VNG HULPMIDDELEN: RAADSINSTRUMENTEN (1) ZWAAR VOORBEREIDEN Agendaverzoek Motie vreemd aan de orde van de dag Ambtelijke bijstand Schriftelijke vragen (Accountant/auditcommissie) (Rekenkamercommissie) (Raadsenquête) Mail-college Telefoon-college Mail-ambtenaar (technische vraag) Telefoon-ambtenaar (technische vraag) Verzoek tot vergaderen Interpellatie Initiatiefvoorstel Amendement Motie Toezegging LICHT Uit "Hoe en wat voor het raadslid" van J.D. Pruim VERGADERING HULPMIDDELEN: Keuze-dashboard (2) Uitvoeringsrol gemeente Beperkt Verbinding sociaal domein 1 domein Regie cliënt Beperkt Toegankelijkheid hulp Vrij Uitvoeringsvorm Centraal loket Inzet professionals Generalisten Bevoegdheden professionals Weinig ?????? ???? Sterk BASIS? A LA CARTE? Alle domeinen Volledig Na beschikking Gebiedsgericht team Specialisten Veel HULPMIDDELEN: Vragen-checklist (3)     Beoogd maatschappelijk effect sociaal domein  Hoe typeer je de ondersteuning in het voorstel: geen, licht of zwaar?  Draagt het voorstel bij aan beoogde doelstellingen voor geen, lichte of zware ondersteuning?  Wat zijn de gevolgen voor de toegankelijkheid van ondersteuning (makkelijker, moeilijker, huishouden/gezin als geheel)? Integraal werken  Wordt er samengewerkt tussen de sectoren?  Welke bijdrage(n) levert het voorstel aan de andere sectoren? Maakt het voorstel gebruik van bijvoorbeeld het onderwijs (als vindplaats)?  Op welke manier wordt in het voorstel een koppeling gemaakt met de andere sectoren binnen en buiten het sociaal domein (ruimte, leefomgeving, bestuur)?  Zijn verbindingen op stadsdeel-, regionaal- of rijksniveau mogelijk? Combineren  Welke ondersteuning is beschikbaar en hoe is deze toegankelijk? Sluit dit aan op het netwerk en de infrastructuur die er in de wijk zelf is?  Is er een slimme combinatie gemaakt met andere sectoren (werk met zorg of inkomen met jeugd)? Iedereen in zijn kracht  Welke ruimte krijgen professionals om aan te sluiten bij de vragen en behoeften van burgers?  Zijn wij als gemeenteraad nog bezig met kaderstelling en controle, of bevinden we ons op het terrein van uitvoerders? Kansenkaart voor de herinrichting van het Haagse sociaal domein HULPMIDDELEN: Spoorboekje besluitvorming (4) Raadswerkgroep Hoorn PAS OP!       3D ingewikkeld? Andere dossiers ook! Raadsbreed draagvlak? Maak het verschil! Kaderstelling niet synoniem aan ‘houvast’:keuzes maken Controleren niet synoniem aan ‘informatie’: wat doe je ermee? Niet ‘wat’ en ‘hoe’, maar WAAROM? De stoeptegel! ROL ALS RAADSLID www.Debatrix.nl Activiteiten VNG voor (kandidaat-)raadsleden www.vng.nl/raadsleden Interessante informatie op vng.nl met een link naar het decentralisatiedossier speciaal voor raadsleden, VNG Raadgevers, VNG publicaties en een overzicht van bijeenkomsten VNG Raadgevers Beknopte factsheets over actuele beleidsonderwerpen o.a. over decentralisaties en financiën Filmpjes ‘Aan de slag als raadslid’ In maart 2014 verschijnt een reeks korte, informatieve filmpjes voor raadsleden; o.a. basisinformatie over raadsinstrumenten en gemeentefinanciën, maar ook de decentralisaties Raad op Zaterdag, regiobijeenkomsten en masterclasses Voor raadsleden over o.a. de decentralisaties. Voor een agenda, zie www.vng.nl/raadsleden Community of practice over de decentralisaties: In 2014 wordt gestart met een leernetwerk voor raadsleden