VERSLAG VERGADERING DB VNG FLEVOLAND Datum 17 maart 2014 Locatie gemeentehuis Dronten Aanwezig de heren De Jonge (voorzitter), Luchtenveld, De Vries, Van der Werff (bestuursleden), Belgraver (secretaris). Afwezig de heren Jansen, Peeters, Van Maaren, (bestuursleden) Schouten, van Nunspeet (adviseurs), 1. Opening/ welkom. De voorzitter heet een ieder hartelijk welkom. Vanwege de a.s. gemeenteraadsverkiezingen kan dit de laatste bestuursvergadering in deze samenstelling zijn. De uitslagen van de verkiezingen en de collegevormingen worden afgewacht. Van de afwezigen is bericht van verhindering ontvangen. Het bestuur stuurt een bloemetje aan Bart Schouten. (actiepunt) 2. Mededelingen Geen 3. Fusieproces drie provincies De verwachting is dit in april a.s. de minister van BZK met een wetsontwerp komt dat voor advies naar de Raad van State gezonden zal worden. Het is afwachten of de parlementaire behandeling nog in 2014 zal plaatsvinden. Er lijkt veel steun te zijn binnen het parlement om een eventueel amendement te steunen waarbij NOP/Dronten bij Overijssel gevoegd worden. Eis r veel debat om het fusieproces heen. Het gaat dan met name om over te dragen bevoegdheden aan de nieuw te vormen provincie. De minister-president treedt op als coördinerend minister over dit thema. Er is ook een idee voor een nieuwe landsindeling voor zeven provincies verschenen, waar bij Friesland en Limburg buiten beeld blijven. 4. Gemeenteraadsverkiezingen 19 maart a.s. Er vindt een korte uitwisseling plaats over de lokale politieke situaties en politieke partijen. Voor de rest wordt met belangstelling de verkiezingen tegemoet gezien en de uitslag er van. 5. De decentralisaties Het idee van Tweede Kamer fractieleider om te komen tot uitstel van de Jeugdwet krijgt geen steun binnen het bestuur.  Zeewolde: De lijn is handhaven van wat er nu is. In dat opzicht verandert er niet veel.  Dronten: de komst van de decentralisaties heeft o.a. tot gevolg dat er meer ‘alfa-mensen ‘in het gemeentehuis komen te werken. Er wordt veel ingezet op kleine effectieve wijkteams met arts, politie, pedagoog etc.) Aat refereert nog naar de Lochem Conferentie van burgemeesters waar twee uitstekende inleiders waren over dit thema. Een van de inleiders stelde dat met minder kosten het ook echt beter kan. De namen van de inleiders (kaartje) wordt nog nagezonden aan de bestuursleden.  Noordoostpolder: De gemeente ligt op koers; het is een echte uitdaging voor ambtenaren. Gemeente wordt nu echt eerste overheid Het op voorhand inboeken van de taakstelling is lastig.  Lelystad: raad is unaniem akkoord gegaan (inclusief de moties) met de collegevoorstellen op dit terrein. 6. Projectplan 2014 VNG Flevoland/ jaarplanning 2014 a. Het bestuur stemt in met het opgestelde projectplan 2014. b. De jaarplanning wordt eveneens vastgesteld, zij het dat de DB vergaderingen voortaan weer op de woensdag worden gehouden. Deze data nog aanpassen. In een volgende bestuursvergadering de mogelijkheid van roulatie van de vergaderingen over de verschillende gemeentehuizen bespreken. In het najaar wordt aan de agenda toegevoegd een voorgenomen bijeenkomst met de minister van Infrastructuur en Milieu over ‘veilig fietsen’. Aat is ambassadeur van ‘veilig fietsen’. Aucke merkt nog op dat er een knelpunt in het knooppunt fietsen in de NOP. Actiepunent:  DB vergaderingen verplaatsen naar de woensdag in de buurt van de geplande data.  In najaar 2014 bijeenkomst met de minister van I&M beleggen over ‘veilig fietsen’. 7. Evaluatie portefeuillehoudersoverleggen De adjunct secretaris heeft een memo over de evaluatie opgesteld en licht dat mondeling nader toe. Een aantal reacties:  de analyse klopt;  wel verstandig om het portefeuillehoudersoverleg na de collegewisseling voort te zetten;       doorstart maken; de knelpunten eruit halen; niet weer op de vrijdagmorgen; overleg wel of niet via de band van de VNG Flevoland spelen is een vraag; niet alle overleggen (domeinen) op een dag. Ambtelijke ondersteuning per gemeente kwam niet uit de verf Recentelijk heeft Aat een gesprek met Marc Witteman gehad over de samenwerking met de provincie als onderdeel van deze evaluatie. Daarbij ontving het verslag van het artikel 217a Provinciewet onderzoek/ inventarisatie over verbeterkansen voor de samenwerking tussen bestuurders van provincie en gemeente en waterschap rond de Flevolandse Agenda. Ter vergadering wordt het rapport aan de bestuursleden uitgereikt. Reacties:  In het rapport ontbreekt een aangedragen oplossing.  Rapport is de moeite waard  Misschien minder onderwerpen aan de orde stellen Afgesproken wordt om in de tweede week van april een gesprek met Gedeputeerde Witteman te hebben met een paar mensen uit het bestuur. Wie gaan er mee? Daarna kan bespreking en besluitvorming over de evaluatie en het vervolg plaatsvinden. Actiepunten:  datum van overleg vaststellen en de afvaardiging vanuit het bestuur.  In volgende bestuursvergadering besluit nemen over de evaluatie en het vervolg daarop. 8. Jaarverslag 2013 van de secretaris Het verslag, inclusief het voorwoord van de secretaris, wordt conform vastgesteld. Bij punt 8 wordt de naam van wethouder Zijlstra nog toegevoegd bij de VNG commissie Financiën. (actiepunt). 9. Jaarrekening 2013 van de penningmeester De penningmeester rijkt ter vergadering een exemplaar van de jaarrekening 2013 uit. Deze zal nog in digitale vorm worden doorgezonden aan de bestuursleden voor eventuele reacties. Blijven deze uit dan wordt geacht dat de jaarrekening in ongewijzigde vorm ter vaststelling kan worden aangeboden aan de ledenvergadering op 7 april a.s. (actiepunt) 10. Algemene Ledenvergadering op 7 april a.s. Met de opzet en de vooraankondiging van de Algemene Ledenvergadering op 7 april a.s. bij Flevonice wordt ingestemd. Aucke neemt nog even contact op met Leen Verbeek en Annemarie Jorritsma, de twee inleiders bij het thema “Flevoland en Europa”. (actiepunt) 11. Kandidaatstellingsprocedure 2014, tijdpad richting bestuursvergadering 3 juli 2014. Als uitvloeisel van de stemming/ besluitvorming over het rapport commissie Arno Brok, tijdens de BALV najaar 2013 zal na de gemeenteraadsverkiezing van 19 maart a.s. een procedure door de landelijke VNG worden gestart ter voorziening in alle opengevallen vacatures in Bestuur en Commissies van de VNG. Over de nieuwe werkwijze en de achterliggende gedachte wordt van gedachten gewisseld. Het bestuur spreekt wel zijn zorg uit over de mogelijke gevolgen van de nieuwe wijze van kandidaatstelling etc. De vertegenwoordiging vanuit de provinciale VNG afdelingen kan in gevaar komen en dat past eigenlijk niet bij een leden/ verenigingsstructuur. Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 7 april zal aan Jantine Kriens worden gevraagd hier expliciet aandacht aan te besteden. Deze procedure wordt met een begeleidende brief aan alle raadsleden en colleges van B&W gezonden. De vacatures worden op 14 april formeel opengesteld. Actiepunten:  Janitine Kriens legt procedure etc. uit op ALV op 7 april a.s.  Alle raadsleden en colleges per brief informeren over de procedure kandidaatstelling etc. 12. Informatie uit de kring van secretarissen. Door afwezigheid van Rob van Nunspeet vindt geen informatie uitwisseling bij dit agendapunt plaats. 13. Informatie uit de kring van griffiers Door de afwezigheid van Bart Schouten vindt geen informatie uitwissleing bij dit agendapunt plaats. 14. Rondvraag/ sluiting  Er gaat een welkomstbrief met felicitaties naar alle gekozen raadsleden met info over VNG Flevoland (actiepunt)  Er heeft een overleg over Inter Bestuurlijk Toezicht op het provinciehuis plaatsgevonden.