Bijlage 1: Wat moet een gemeente doen om

Bijlage 1: Wat moet een gemeente doen om elektronisch gegevens uit te
kunnen wisselen met aanbieders?
Bent u een gemeente en heeft u ‘werkende afspraken’ over het proces van toewijzen, declareren,
verantwoorden? En wilt u op korte termijn elektronisch toewijzen en declareren en elektronisch de
Wlz-indicatie verifiëren? Op de website van www.knooppuntdiensten.nl staat wat u moet doen. In
het kort gaat om:
1. Regel uw aansluiting op het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK). Meld een
projectleider aan bij KING. Deze projectleider wordt via de website
www.knooppuntdiensten.nl stap voor stap door het aansluitproces geleid. U moet hierbij
o.a. aangeven welke diensten u wilt afnemen, wie u bij uw gemeente daarvoor wilt
autoriseren etc. Houd rekening met een paar weken doorlooptijd.
2. Kijk in de softwarecatalogus van KING of en wanneer uw softwareleverancier applicatie(s)
heeft of oplevert die deze berichten kunnen genereren en verwerken. Zorg dat u de updates
op tijd implementeert.
3. Maak met uw aanbieders afspraken over de manier waarop u de toewijzings- en
declaratieberichten inzet in de samenwerking. Het betreft o.a. keuzen t.a.v. de situaties
waarvoor u de berichten wel en niet gebruikt, welke productcodes u gebruikt etc. Zie voor
een gedetailleerde beschrijving: Handreiking iWmo-standaard.
4. Maak afspraken met aanbieders over berichtgeving rond aanvang dienstverlening en
mutaties zolang de iWmo-berichten hiervoor nog niet ondersteund worden.
5. Zorg voor de lokale implementatie van deze afspraken in uw administratie, ICT-configuratie
en werkprocessen. Zorg dat het is belegd, dat medewerkers zijn geïnstrueerd, etc.
6. Test het berichtenverkeer voordat u start.
7. Wilt u elektronisch berichten gaan uitwisselen met aanbieders die dit nog niet
geïmplementeerd hebben, gebruik dan de Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet van
het Zorginstituut.