Afspraken nav bestuurlijk Overleg ICT en aanpassen administratieve organisatie Op 14 november jl. heeft een Bestuurlijk Overleg plaatsgevonden over de ondersteuning door ICT en de noodzakelijke aanpassing van de administratieve organisatie voor de Hervorming van de Langdurige Zorg en de Jeugdwet. Partijen hebben de notitie ‘ICT/aanpassing administratieve organisatie HLZ en Jeugdwet’ geaccordeerd (bijgevoegd). Centraal uitgangspunt is dat zowel financiers als aanbieders continuïteit van ondersteuning en zorg bieden. Administratieve en ICT problemen mogen daarbij niet hinderen. Geleverde zorg en ondersteuning dient betaald te worden, ook als dit niet ICTmatig wordt ondersteund. In hoofdstuk 3 van de notitie zijn concrete afspraken gemaakt over aanpak en verantwoordelijkheid van verschillende partijen in de periode tot januari 2015, de eerste periode van 2015 (nieuwe release) en het vervolg in 2015. De afspraken behelzen het volgende:  Zorgaanbieders, gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars zijn elk verantwoordelijk voor hun eigen primaire bedrijfsvoering en informatieprocessen. Zij dienen zelf actief knelpunten op te lossen en daarbij oog te hebben voor de uitvoering bij ketenpartners, zich te informeren over de kaderstelling, inclusief die op het gebied van gegevensuitwisseling.  Alle partijen, zowel lokaal als landelijk, zetten zich maximaal in om vanaf januari 2015 zoveel als mogelijk via de reguliere ICT te werken. Echter, indien blijkt dat dit niet mogelijk is, worden tijdig alternatieve werkwijzen voorbereid.  De tijd dringt. Om in 2015 wijzigingen in wet en regelgeving in de bedrijfsvoering te verwerken, al dan niet ICT-matig ondersteund, is nu actie nodig. Landelijk zijn hierover afspraken gemaakt en zijn hiervoor tools ontwikkeld.  Voor de Wmo2015 en de Jeugdwet is het van belang dat organisaties zo snel mogelijk starten met het aansluiten op VECOZO respectievelijk het gemeentelijk gegevensknooppunt. Alle noodzakelijke administratieve werkzaamheden (aanmelden, agb codes, certificaten installeren, rechten etc.) kunnen daarvoor op dit moment al plaatsvinden. Via de helpdeskaanbieders1 en via Invoeringwmo.nl kunt u meer informatie vinden ter ondersteuning van implementatie Wmo en Jeugdwet.  Gemeenten worden opgeroepen om voor 1 december 2014 helderheid te geven over het berichtenverkeer dat zij met de zorgaanbieder willen hanteren.  Met de nu uitgeleverde ICT zullen de zorgaanbieders zich maximaal inspannen om aan de eisen te voldoen die zijn gesteld uit hoofde van wet- regelgeving en contracten, zodat adequaat kan worden gedeclareerd, betaald en verantwoord. Ook zullen de zorgaanbieders reguliere registratieactiviteiten, zoals het bijhouden van zorgdossiers, onverminderd gestalte geven.  Financiers zullen aanbieders niet overvragen en, indien het niet ICT-matig wordt ondersteund, terughoudend zijn met het vragen van beleidsinformatie.  Zowel VWS als de gezamenlijke aanbieders stellen een implementatiemanager aan. Samenhang tussen de issues en de besluiten op de verschillende domeinen (Wmo2015, Jeugdwet, Wlz en Zvw) wordt gerealiseerd door afstemming tussen de ICT implementatiemanagers en de financiers (VNG en ZN). VWS faciliteert de aanbieders voor het aanstellen van de implementatiemanager.  Indien de facturatie en declaratie niet ICT-matig wordt ondersteund, zullen 1 http://hervorminglangdurigezorg.nl/hervorming_en_ondersteuning/zorgaanbieders-zorgverleners gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars de geleverde ondersteuning en zorg – voor een groot deel – vooruitbetalen onder de voorwaarde dat de aanbieder inzage geeft in de geleverde maar nog niet gedeclareerde ondersteuning en zorg2. Deze afspraak geldt totdat de ICT wel in staat is de noodzakelijke processen te accommoderen.  2 VWS neemt de regie om met de noodzakelijke partijen (waaronder Coziek, de Nza en de organisatie van gemeente accountants) heldere afspraken te maken over rechtmatigheid in 2015. Dit gaat zowel over verantwoording en rechtmatigheid als gevolg van wet- en regelgeving, als over eisen die in contracten zijn opgenomen. Voor wijkverpleging zijn hierover afspraken gemaakt tussen de aanbieders en ZN in het document ‘inzake vooruitbetaling toewijsbare wijkverpleegkundige zorg in 2015’