Dongemond-gemeenten 27 mei 2014 Welkom door wethouder Van der Ven Toelichting bestuurlijk aanbesteden Processtappen De procesovereenkomst Pauze Inventarisatie thema’s Vervolgafspraken Afsluiting door wethouder Janse-Witte Vervolg op bijeenkomsten cocreatie Fysieke en digitale tafels Intensief traject tot aan de zomer (11 juni, 8 juli, 15 juli, 12 augustus) 15 organisaties: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Amarant/Pauwer De Riethorst Stromenland GGZ Breburg Prisma Samenwerkende zorgboeren Thebe Zorgplein Maaswaarden Aanbieder HbH 7 organisaties op basis van motivatie Vertegenwoordigingsmodel Inbreng cliënten via digitale overlegtafel Adviesrecht wmo-raden ◦ Beleidsplan ◦ Verordening Overheidsopdracht Publieke gelden Omvang van de opdracht en drempelwaarden Zorg en Welzijn als 2B – dienst aan te merken Meer vormvrijheden Transparantie en vrije concurrentie Invulling samen met het aanbiedersveld “bestuurlijke aanbesteding” Kick off Voorbereiding en werkafspraken Overleg Overleg Overleg Overleg Tafel Tafel Tafel Tafel (OT) (OT) (OT) (OT) … Basis overeen komst Nadere Nadere overeen Nadere overeen komst overeen komst komst Afstemmen en invullen nieuwe Wmo werkwijzen kwaliteit en tarieven Raamovereenkomst en basisafspraken Leveringsafspraak Per aanbieder datum Onderwerp Juridisch (convenant) afspraken proces doel deelnemers Afstemmen proces Alle aanbieders 27-mei Kick off en overeenkomst Producten/arrangementen selectie aanbieders toegang 17-jun FOT 1 Marktconsultatie Kwaliteit/ toegang 8-jul FOT 2 Marktconsultatie selectie aanbieders Bekostiging/monitoring 15-jul FOT 3 Marktconsultatie selectie aanbieders Laatste afstemming 12-aug FOT 4 Marktconsultatie selectie aanbieders uitvraagdocument Aanbesteding Inschrijvingen 26-aug Start uitvraag alle aanbieders (publicatie) Basisovereenkomst afsluiten en tekenen Aanbesteding 16-sep Sluiten inschrijving (inschrijvingen binnen) basisovereenkomst alle aanbieders Aanbesteding verplichte wachttermijn alle aanbieders 20-sep bevestigingsbrieven (gunning) vanaf Nadere Leveringsafspraken afsluiten en ondertekenen alle aanbieders 15-10-2014 overeenkomsten per aanbieder nadere overeenkomst Wederzijdse afspraken over totstandkoming basis- en nadere overeenkomsten Spelregels over proces Onderwerpen voor de overlegtafels (voorgesteld door de aanwezigen) integrale tariefstelling sturen op resultaten formulering op de outcome/output toegang thema’s/producten sturen outcome keuzevrijheid cliënt kwaliteit samenwerking afstemming aanbieders discussie hoofd-/onderaannemer positie/afstemming informele zorg vervoer over gemeentegrenzen positie kleine zorgaanbieder/zzp-er ten opzichte van zorg in natura identiteit overdracht bestaande AWBZ cliënten samenhang algemene en collectieve voorzieningen regelarm vormgeven percentage afromingen zzp mate kwaliteit allemaal toegang individueel en collectieve voorzieningen Logeervoorziening zorgvragen rol en positie cliënt in regie medezeggenschap cliënten resultaten meten met gebruikte instrumenten cliënttevredenheid na 2015 kwaliteitsverbetering na 2015 Inrichting metingen/monitoren rol coördinator casemanager inrichten administratie gegevens uitwisseling PGB communicatie Schifting op inkoop tbv Overlegtafel Agendacommissie Locatie eerste overlegtafel 11 juni Digitale overlegtafel via www.oosterhout.nl