Addendum naar aanleiding van Fysieke Overleg Tafel (FOT) 23 oktober 2014 1. Aanleveren van gegevens aan de gemeenten: De gemeenten zijn druk bezig met het inrichten van een knooppuntendienst die de koppeling tussen de gemeenten en Vecozo faciliteren, waardoor het mogelijk is één toegang voor gestandaardiseerd en geautomatiseerd berichtenverkeer tussen gemeenten en aanbieders van Wmo- en Jeugdzorg te realiseren. Door aan te sluiten op de knooppuntdiensten kunnen gemeenten berichten versturen aan en ontvangen van zorgaanbieders. De knooppuntdiensten zijn daarvoor gekoppeld met het VECOZO Schakelpunt, waarop de meeste aanbieders van Wmo en Jeugdzorg zijn aangesloten. Dus dienstverleners dienen hun declaraties in via Vecozo conform de m eest recente voorwaarden van haar rapport Externe Integratie (EI) van Vektis (te vervangen door iWMO zodra dit beschikbaar komt) In de loop van 2015 worden knooppuntdiensten gerealiseerd voor het verifiëren van indicaties op basis van de Wet langdurige zorg (Wlz) bij het CIZ en het raadplegen van de woonplaats van een jeugdige. Op dit moment is het nog onduidelijk of alle gemeenten voor 1 januari 2015 aangesloten kunnen zijn op deze knooppuntendienst. Onze afdeling ICT is op dit moment hiermee druk bezig. Het is nog onduidelijk wanneer we exact kunnen aansluiten op de knooppuntdiensten. Die aansluitingen worden vanuit het inlichtingenbureau in tranches van een x aantal gemeentes per keer gerealiseerd. We zijn nog in afwachting van die planning. Mocht blijken dat het niet haalbaar is dan zal er naar een oplossing gezocht worden. Extra info: Via de knooppuntdiensten wordt de iJW-standaard ondersteund. https://www.kinggemeenten.nl/sites/king/files/DEF-Convenant-addendum-iJW-standaardversie-1-1.0b.pdf De iJW berichtenstandaard bestaat uit 3 berichten en hun retourberichten * JW-Toewijzing, het bericht dat de gemeente aan de aanbieder stuurt met de opdracht voor het leveren van jeugdhulp (JW301). * JW-Declaratie jeugd-AWBZ: het bericht dat de (voormalige AWBZ-)aanbieder naar de gemeente stuurt om de geleverde jeugdhulp te declareren en te verantwoorden (JW303). * JW-Declaratie jeugd-GGZ: het bericht dat de (voormalige Zvw-)aanbieder naar de gemeente stuurt om de geleverde GGZ-jeugdhulp te declareren en te verantwoorden. 2. Aanvragen van een beschikking voor cliënt aangemeld door andere verwijzers die bevoegd zijn vanuit de jeugdwet. Jeugdhulp kan ook worden gestart na verwijzing van bijv. een huisarts. Er is bij gemeenten grote behoefte aan informatie op het moment dat een cliënt verwezen wordt. KING/VISD gaan om tafel om te bekijken of op dit punt landelijk iets geregeld kan/moet worden. In de tussentijd is het voorstel om te werken met een beveiligde email verbinding. Hierover volgt later meer. 3. De betalingen van onderhandse werk bij DBC’s, verloopt dit via het maandelijks versturen van nota’s? Uit betaling maandelijks op basis van Onder Handen werk ( geregistreerde tijd en dagen), dus nadat het werk is uitgevoerd, maar voordat de prestatie wordt gefactureerd. Dienstverleners brengen dus in beginsel de uitgevoerde Voorziening maandelijks in rekening bij Gemeente. Het zorggebruik op maandniveau is gelijk aan het aantal geschreven minuten cliëntgebonden tijd in de desbetreffende maand. Het maandbedrag wordt door middel van de volgende formule bepaald: aantal geschreven minuten in de desbetreffende maand ( in uren) maal € 85,(prijspeil 2015). Na afloop van het zorgtraject volgt dan op basis van nacalculatie een eindfactuur voor de resterende zorgkosten. 4. Uit welke componenten is cliënt contact tijd opgebouwd? Onder een direct cliënt contact uur (dccu) valt alles wat de hulpverlener doet ten bate van de cliënt. Wat is declarabel? Als dccu geldt de directe tijd die de hulpverlener heeft met de cliënt (face tot face, ear to ear, key to key). De directe tijd is de kostendrager. Dus als de hulpverlener twee uur per week direct contact heeft met de cliënt mag hij twee uur in rekening brengen. Alle werkzaamheden ten bate van de cliënt, dus de reistijd, de tijd om het verslag te maken, de tijd om met zijn leidinggevende/gedragswetenschapper etc. te overleggen zijn hierin versleuteld.