TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 23 OKTOBER 2014 OPENBARE VERGADERING FINANCIËN 1. Aanpassing van het retributiereglement voor het gemeentelijk onderwijs - schooljaar 2014-2015. Aan artikel 7. §1. van het gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2014 betreffende het retributiereglement voor het gemeentelijk onderwijs – schooljaar 2014-2015 wordt volgende bepaling toegevoegd: “Voor de huur van muziekinstrumenten wordt volgende retributie vastgesteld: 50 euro per instrument en per schooljaar. Voor volgende instrumenten wordt een bijkomend bedrag gevraagd voor onderhoud: - Gitaar: in het begin van elk schooljaar wordt, ten koste van de huurder en in overleg met de leerkracht, een set nieuwe snaren geplaatst aan kostprijs; - Viool / altviool: op het einde van de huur betaalt de huurder een nieuwe set snaren via het secretariaat van de academie aan kostprijs; - Cello: voor het onderhoud van snaren en boog betaalt de huurder jaarlijks een bijkomend bedrag van € 35.” De gecoördineerde versie van het retributiereglement voor het gemeentelijk onderwijs – schooljaar 2014-2015 goedkeuren. 2. Toekenning van een toelage voor privé-investeringen in het kader van bescherming tegen wateroverlast omwille van hevige waterval. Het gemeentebestuur wenst, onder bepaalde voorwaarden, inwoners financieel te ondersteunen die regelmatig het slachtoffer zijn van wateroverlast omwille van hevige waterval. ALGEMENE ZAKEN 3. Goedkeuring van het informatiebeveiligingsbeleid van de gemeente Buggenhout. Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2014 waarbij de samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd met de provincie Oost-Vlaanderen i.v.m. de informatieveiligheidsconsulent. De nota “Informatiebeveiligingsbeleid Gemeente Buggenhout” opgemaakt door de veiligheidsconsulent goedkeuren. 4. Organisatie van een gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking. Het gemeentebestuur wil zich op regelmatige en systematische wijze laten adviseren over het beleid inzake ontwikkelingssamenwerking door een adviesraad. De gemeenteraad dient de nadere voorwaarden vast te stellen voor de representativiteit van deze raad en bepaalt de samenstelling, de werkwijze en de procedures. De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) erkennen als gemeentelijke adviesraad en de statuten goedkeuren. 5. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Blijdorp III. De algemene vergadering gaat door op dinsdag 9 december 2014 om 18u30 in de lokalen van Blijdorp vzw, Baleunisstraat 70-72 te 9200 Dendermonde. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2013 raadslid Liesbeth Moortgat aangeduid als lasthebber voor de algemene vergadering van Blijdorp III. 6. Goedkeuring van de agenda en aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van DDS. De buitengewone algemene vergadering gaat door op maandag 15 december 2014 om 20u00 in de kantoren van de maatschappelijke zetel, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2013 raadsleden Jan Stevens en Jean-Pierre Willems aangeduid als lasthebbers voor de buitengewone algemene vergadering van DDS. 7. Kennisname van de brief van DDS betreffende de stopzetting van de werking van het FRGE. DDS meldt in zijn brief van 30 september 2014 dat de raad van bestuur van DDS beslist heeft om de werking van het FRGE (voorlopig) stop te zetten. 8. Goedkeuring van de agenda en aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Verko. De buitengewone algemene vergadering gaat door op maandag 15 december 2014 om 18u00 in de kantoren van de Intercommunale DDS, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2013 raadsleden Jan Stevens en Jean-Pierre Willems aangeduid als lasthebbers voor de buitengewone algemene vergaderingen van Verko. 9. Borgstelling Fingem. De gemeenteraad verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen uitgegeven onder het Thesauriebewijzenprogramma (verder “de Houders”) voor de betaling van alle schuldvorderingen in hoofdsom, interesten - inbegrepen de verwijlsinteresten - en alle andere kosten en bijhorigheden, welke de Houders zouden hebben ten opzichte van de Emittent uit hoofde van het Thesauriebewijzenprogramma. Deze borgstelling is beperkt tot 0,93200 % van 75.000.000 euro, en ligt in lijn met de aandelenparticipatie van de gemeente in de Emittent. Dit percentage komt overeen met een maximaal te waarborgen bedrag van 699.000,00 euro in hoofdsom, te verhogen met interesten, kosten en bijhorigheden. GRONDGEBIEDZAKEN 10. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de Aquafin NV en de TMVW cvba (Farys) voor de realisatie van het project "aansluiting Hoogweg Zeveneikenstraat". Het is nodig dat de TMVW gelijktijdig rioleringswerken uitvoert in de Hoogweg tussen de Zeveneikenstraat en de grens met Malderen, in de Zeveneikenstraat en Grote Kouterbaan. Het is aangewezen dat de gemeente Buggenhout gelijktijdig instaat voor de herinrichting van het wegprofiel op het tracé Lijneveldstraat – Hoogweg inclusief het kruispunt met de Vierbunderstraat en Veldstraat en in de Zeveneikenstraat. In het algemeen belang dient de opdracht te worden samengevoegd. De samenwerkingsovereenkomst met de Aquafin NV en de TMVW cvba (Farys) voor de combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken Aquafin project 22.935 te Opdorp en het addendum bij de overeenkomst van 26 maart 2014 omtrent de studie van het Aquafin project 22.935 goedkeuren. BRANDWEER 11. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Hulpverleningszone Oost en de gemeenten die behoren tot deze hulpverleningszone en goedkeuring van de gemeentelijke dotaties aan de Hulpverleningszone. De samenwerkingsovereenkomst tussen Hulpverleningszone Oost en de gemeenten die behoren tot deze hulpverleningszone goedkeuren. De gemeentelijke dotaties aan de Hulpverleningszone, zoals hieronder vermeld, goedkeuren: detail dotatie 2015 exploitatie investeringen Berlare € 268.489,03 € 235.048,67 € 33.440,36 Buggenhout € 306.318,65 € 267.217,07 € 39.101,58 Dendermonde € 1.364.629,45 € 1.250.181,08 € 114.448,37 Hamme € 370.728,57 € 318.394,07 € 52.334,50 Lebbeke € 397.489,82 € 353.852,42 € 43.637,40 Lokeren € 769.199,45 € 669.322,09 € 99.877,36 Zele € 612.752,71 € 561.484,84 € 51.267,87 € 4.089.607,68 € 3.655.500,24 € 434.107,44 TOTAAL Op last B. BIESEMANS secretaris J.-P. WILLEMS voorzitter