verslag 9 oktober 2014

Uittreksel uit de gemeenteraad van
09 oktober 2014
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Hans Baetslé, voorzitter
Ann Coopman, Burgemeester
Antoon Van Hulle, Kim Martens, Freddy Haegeman, Nik Braeckman, Christine
Claeys, Schepenen
Isabelle Breusegem, Dirk David, Inge De Graeve, Ellen Coppens, Jochen De
Smet, Annita Meiresonne, Marc Boterdaele, Judith De Muynck, Peter Braet, Yves
Moens, Bertrand De Craene, Raadsleden
Martine Dossche, Secretaris wnd.
Walter De Muynck, Jurgen Blomme, Raadsleden
openbare zitting
1
Toevoegen van een extra punt op de agenda wegens hoogdringendheid Heraanleg voetpad Leest tussen Notelaarstraat en Renning
BESLUIT MET 16 JA STEMMEN (raadsleden: Coopman, Van Hulle, Martens, Haegeman,
Braeckman, David, De Graeve, Coppens, Meiresonne, Boterdaele, Breusegem, Baetslé, De
Muynck J, Braet, Moens, De Craene):
Het voorstel van raadslid De Graeve voor het toevoegen van een extra punt aan de agenda van
de gemeenteraad wegens hoogdringendheid dat luidt als volgt: “Heraanleg voetpad Leest tussen
Notelaarstraat en Renning (zijde van de pare nummers) - ontwerp en wijze van gunnen” wordt
aangenomen.
2
Verslag vorige zitting
BESLUIT EENPARIG:
Het verslag van de gemeenteraad in zitting op 4 september 2014 zoals opgemaakt door de
gemeentesecretaris in toepassing van artikel 180 van het Gemeentedecreet wordt goedgekeurd.
3
Verkaveling Berg, H. Consciencelaan, Keerstraatje – vergunningsvoorwaarden
tracé
Raadslid De Smet neemt plaats in de zitting om 20.20 uur.
BESLUIT MET 13 JA STEMMEN (CD&V-fractie en Open VLD-fractie) EN 4 ONTHOUDINGEN (WGBfractie, sp.a plus-fractie en N-VA-fractie):
Art.1 - §1: Het tracé van de wegen, alsook de rooilijnen, het ontwerp van wegenis- en riolerings- en
beplantingswerken voor de verkaveling gelegen aan Berg zn, H. Consciencelaan zn, Keerstraatje zn
te 9950 Waarschoot, kadastraal gekend, afd. 0 sectie A nrs: 482/C, 486/C, 496/C, 516/A2,
516/C2, 516/Z, 519/H, 523/C, 550/, 557/E, 568/B2, 568/C2, 568/R2, 568/S2, 571/B2,
576/, 582/F, wordt goedgekeurd.
§2: de percelen begrepen in de verkaveling kunnen niet vervreemd worden vooraleer de
verkavelaars van het college van burgemeester en schepenen een attest hebben bekomen waaruit
blijkt dat aan alle voorwaarden werd voldaan.
Art.2 - Na uitvoering van alle werken en op voorwaarde dat deze definitief opgeleverd en
goedgekeurd zijn door het college van burgemeester en schepenen zal de kosteloze
eigendomsoverdracht gebeuren aan de gemeente voor de volledige bedding van de nieuw aan te
leggen wegen en alle infrastructuurwerken. De aanvragers: de heer Dominique Huysman, namens nv
Huysman Promoties, Stationsstraat 83, 9900 Eeklo, de heer Mark Bulté, namens bvba Firmar, H.
Consciencelaan 6, 9950 Waarschoot, de heer Jean-Marie Van Wanseele, namens nv
Immobilliënmaatschappij Joost Danneels, Sint Baafskerkstraat 1, 8200 Sint-Andries, dienen zelf een
Zitting van de gemeenteraad 09 oktober 2014
1 van 6
notaris aan te stellen voor het verlijden van de akte en in te staan voor alle kosten voor de
overdracht.
Art.3 – Het college van burgemeester en schepenen zal slechts een bouwrijpheidsattest mogen
afleveren en stedenbouwkundige vergunningen mogen verlenen als:
- en de werken (inclusief beplanting) voorlopig zijn opgeleverd;
- en de werken van de nutsmaatschappijen zijn uitgevoerd.
Art.4 - Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de aanvragers toegezonden worden.
De WGB-fractie wenst haar onthouding als volgt toe te lichten: Het college heeft geen visie om dit
op een leefbare manier te ontwikkelen.
De sp.a plus-fractie wenst haar onthouding als volgt toe te lichten: Het project omvat weinig visie,
innovatie en groen. Ook werd er geen fiets- en voetpad opgenomen in het plan.
De N-VA-fractie wenst haar onthouding als volgt toe te lichten: De fractie maakt zich zorgen om de
leefbaarheid en verkeersveiligheid van het project.
4
Verkaveling Berg, H. Consciencelaan, Keerstraatje - vergunningsvoorwaarden
BESLUIT MET 13 JA STEMMEN (CD&V-fractie en Open VLD-fractie) EN 4 ONTHOUDINGEN (WGBfractie, sp.a plus-fractie en N-VA-fractie):
Art.1 - In de verkaveling gelegen aan Berg zn, H. Consciencelaan zn, Keerstraatje zn te 9950
Waarschoot worden volgende nutsvoorzieningen opgelegd ten laste van de verkavelaars: de heer
Dominique Huysman, namens nv Huysman Promoties, Stationsstraat 83, 9900 Eeklo, de heer Mark
Bulté, namens bvba Firmar, H. Consciencelaan 6, 9950 Waarschoot, de heer Jean-Marie Van
Wanseele, namens nv Immobilliënmaatschappij Joost Danneels, Sint Baafskerkstraat 1, 8200 SintAndries:
§1: de nodige voorzieningen moeten worden getroffen voor de aansluiting op het elektriciteits- en
gasnet en de openbare verlichting en dit overeenkomstig de plannen en verordeningen die zullen
opgemaakt worden door IMEWO. De verkavelaars zullen de desbetreffende maatschappij
contacteren om de modaliteiten ter kennis te krijgen.
§2: de nodige voorzieningen moeten worden getroffen voor de aansluiting op het kabeltelevisienet
en dit overeenkomstig de plannen en verordeningen die zullen opgemaakt worden door Telenet of
Belgacom. De verkavelaar zal de desbetreffende maatschappij contacteren om de modaliteiten ter
kennis te krijgen.
§3: de nodige voorzieningen moeten worden getroffen voor de aansluiting op het
drinkwaterdistributienet door De Watergroep. De verkavelaars zullen de desbetreffende
maatschappij contacteren om de modaliteiten ter kennis te krijgen.
§4: de nodige voorzieningen moeten worden getroffen voor de aanleg van het telecommunicatienet
en dit overeenkomstig de plannen en verordeningen die zullen opgemaakt worden door Belgacom
of een erkend telecommunicatiebedrijf. De verkavelaars zullen de desbetreffende maatschappij
contacteren om de modaliteiten ter kennis te krijgen.
§5: de nodige voorzieningen voor wegenis en riolering moeten worden getroffen overeenkomstig de
voorwaarden die door het college van burgemeester en schepenen worden opgelegd.
§6: de percelen begrepen in de verkaveling kunnen niet vervreemd worden vooraleer de
verkavelaars van het college van burgemeester en schepenen een attest hebben bekomen waaruit
blijkt dat aan alle voorwaarden werd voldaan.
Art.2 - Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de aanvragers toegezonden worden.
De WGB-fractie wenst haar onthouding als volgt toe te lichten: Het college heeft geen visie om dit
op een leefbare manier te ontwikkelen.
De sp.a plus-fractie wenst haar onthouding als volgt toe te lichten: Het project omvat weinig visie,
innovatie en groen. Ook werd er geen fiets- en voetpad opgenomen in het plan.
De N-VA-fractie wenst haar onthouding als volgt toe te lichten: De fractie maakt zich zorgen om de
leefbaarheid en verkeersveiligheid van het project.
Zitting van de gemeenteraad 09 oktober 2014
2 van 6
5
Vaststellen van het retributiereglement voor toeristische producten
BESLUIT EENPARIG:
Artikel 1: Periode
Voor onbepaalde duur wordt een retributie geheven voor het afleveren van postkaartenpakket met
12 foto’s van de gemeente Waarschoot.
Artikel 2: Verkooppunten
De postkaartpakketten worden ter beschikking gesteld in het gemeentehuis, Dorp 1, 9950
Waarschoot en bij de door het college van burgemeester en schepenen, vastgestelde
verkooppunten.
Artikel 3: Tarieven
De verkoopprijs van een pakket met 12 postkaarten wordt verplicht vastgesteld op 6 euro, indien
nodig verhoogd met de verzendingskosten volgens de gangbare tarieven bij bpost.
Externe verkooppunten kunnen per gelijktijdige aankoop van 10 pakketten alle pakketten aan 5
euro per pakket aankopen bij het gemeentebestuur.
Artikel 4: Schuldenaar
De retributie is verschuldigd door de perso(o)n(en) (natuurlijke of rechtspersoon) aan wie het
gemeentebestuur op aanvraag het product aflevert.
Artikel 5: Wijze van inning
De retributie moet betaald worden bij de aflevering van de stukken. Op vraag kan een factuur
bekomen worden.
De invordering van de retributie geschiedt door de financieel beheerder.
Bij niet-betaling van de retributie zal de invordering geschieden overeenkomstig de burgerlijke
rechtspleging.
Artikel 6: Slotbepalingen
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de heer gouverneur van de provincie OostVlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent toegezonden worden.
6
Goedkeuring zonale verdeelsleutel hulpverleningszone Meetjesland
BESLUIT EENPARIG:
Art.1 - De gemeenteraad keurt het door de leden van de Prezoneraad gedragen voorstel van
financiële verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotatie van de Hulpverleningszone Meetjeland
goed. Dit betekent voor de gemeente Waarschoot een procentuele bijdrage van 6,08 %.
Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de prezoneraad
toegezonden worden.
7
Goedkeuren inventaris overdracht roerende goederen hulpverleningszone
Meetjesland
BESLUIT EENPARIG:
Art.1 - De gemeenteraad keurt de door de prezoneraad van de Hulpverleningszone Meetjesland
voorgestelde waarderingsregels goed.
Art.2 - De gemeenteraad keurt de inventaris van de over te dragen roerende goederen goed.
Zitting van de gemeenteraad 09 oktober 2014
3 van 6
Art.3 - De gemeenteraad keurt goed dat de kazerne ter beschikking gesteld wordt aan de
Hulpverleningszone Meetjesland en dit voor een periode van 1 jaar waarvoor een huur van
21.815,30 euro per jaar wordt betaald aan de gemeente. Er zal een gebruiksovereenkomst
opgesteld worden tussen de gemeente Waarschoot en de Hulpverleningszone Meetjesland.
Art.4 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de prezoneraard
toegezonden worden.
8
a) Kennisname van het meerjarenplan 2015-2020 van de hulpverleningszone
Meetjesland
b) Goedkeuren van de dotatie 2015 van de hulpverleningszone Meetjesland
BESLUIT EENPARIG:
Art.1 - De gemeenteraad neemt kennis van het meerjarenplan van de Hulpverleningszone
Meetjesland.
Art.2 - De gemeenteraad keurt de nettodotatie van 145.066,53 euro voor de begroting 2015
goed. Deze bestaat uit een dotatie voor de gewone dienst (168.778,08 euro) en een dotatie voor
de buitengewone dienst (-1.896,25 euro) en een opbrengst uit de huur (21.815,30 euro) verkregen
uit de ter beschikking gestelde kazerne.
Art.3 - De gemeenteraad beslist om de dotaties van het meerjarenplan van de Hulpverleningzone
Meetjesland in te schrijven in het meerjarenplan van de gemeente Waarschoot zoals voorgesteld
door de prezoneraad.
Art.4 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de prezoneraad
toegezonden worden.
9
Kennisname sensibilisatieproject “vroegtijdige zorgplanning”
Schepen Claeys geeft een toelichting bij het sensibilisatieproject.
De gemeenteraad neemt kennis van het engagement van de gemeente voor het sensibilisatieproject
“Vroegtijdige zorgplanning”.
10
Vaststellen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de
Intercommunale maatschappij voor energievoorziening in West- en OostVlaanderen (IMEWO)
BESLUIT EENPARIG:
Art.1 - De agenda voor de buitengewone algemene vergadering in zitting op 16 december 2013
wordt goedgekeurd:
1. Aktenaneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij
(Electrabel nv) door de openbare deelnemers - stand van zaken;
2. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris –
in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording
van de wijziging aan het doel;
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen;
c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen;
3. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de
intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie
voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting
2015;
4. Uitkering voorschot op dividend 2014 - Bekrachtiging;
5. Volmachtverlening inzake bestellingen van Imewo aan Eandis - Bekrachtiging;
6. Statutaire benoemingen;
7. Statutaire mededelingen;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Art.2 - De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de zitting van de
buitengewone algemene vergadering van IMEWO op 9 december 2014, stemmen hun stemgedrag
af op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige
aangelegenheid.
Art.3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Art.4 - Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO
(secretariaat), Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Zitting van de gemeenteraad 09 oktober 2014
4 van 6
11
Aanstellen van een vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene
vergadering van de Intercommunale maatschappij voor energievoorziening in
West- en Oost-Vlaanderen (IMEWO)
BESLUIT:
Art.1 - De heer Jochen De Smet wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente voor de
buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014 van de Opdrachthoudende vereniging
IMEWO.
Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het hierbij
genomen besluit.
Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan het secretariaat van de Opdrachthoudende
vereniging IMEWO, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle en aan de heer Jochen De Smet,
Molenstraat 76 te 9950 Waarschoot toegezonden.
12
Aanstellen van een vertegenwoordiger-plaatsvervanger voor de buitengewone
algemene vergadering van de Intercommunale maatschappij voor
energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen (IMEWO)
BESLUIT:
Art.1 - Mevrouw Annita Meiresonne wordt aangesteld als vertegenwoordiger-plaatsvervanger van
de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014 van de
Opdrachthoudende vereniging IMEWO.
Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het hierbij
genomen besluit.
Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan het secretariaat van de Opdrachthoudende
vereniging IMEWO, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle en aan mevrouw Annita Meiresonne,
Keerstraatje 13 te 9950 Waarschoot toegezonden.
13
Vaststellen van de agenda van de algemene vergadering van de
Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking (IVM)
BESLUIT EENPARIG:
Art. 1 - De gemeenteraad gaat bij stemming over tot de vaststelling van het mandaat per
agendapunt en aanduiding van het aantal stemmen waarover de vertegenwoordiger beschikt voor
de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Huisvuilverwerking
van 11 december 2013:
1. Statutenwijziging – goedkeuring;
2. Kruisparticipatie IVM/IDM:
 toetreding IDM tot IVM - goedkeuring;
 toetreding IVM tot IDM - goedkeuring;
3. Activiteiten en strategieën van volgend boekjaar - bespreking;
4. Begroting IVM 2015 - goedkeuring;
5. Statuten BW2E vzw - goedkeuring;
6. Varia;
Art. 2 - De stemmen waarover de vertegenwoordiger beschikt bedraagt 7.980
Art. 3 - Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de Intergemeentelijke
Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
toegezonden worden.
14
Aanstellen van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de
Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking (IVM)
BESLUIT:
Art.1 - De heer Marc Boterdaele wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente voor
de algemene vergadering van 10 december 2014 van de Intergemeentelijke Opdrachthoudende
Verenging voor Huisvuilverwerking (IVM).
Art.2 - De vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt over 7.980 stemmen.
Art.3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het hierbij
genomen besluit.
Art.4 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de Intergemeentelijke Opdrachthoudende
Verenging voor Huisvuilverwerking (IVM), Markt 34 te 9900 Eeklo en aan de heer Marc Boterdaele,
Bos 8 te 9950 Waarschoot toegezonden worden.
Zitting van de gemeenteraad 09 oktober 2014
5 van 6
15
Aanstellen van een vertegenwoordiger-plaatsvervanger voor de algemene
vergadering van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor
Huisvuilverwerking (IVM)
BESLUIT:
Art.1 - Mevrouw Inge De Graeve wordt aangesteld als vertegenwoordiger-plaatsvervanger van de
gemeente voor de algemene vergadering van 10 december 2014 van de Intergemeentelijke
Opdrachthoudende Verenging voor Huisvuilverwerking (IVM).
Art.2 - De vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt over 7.980 stemmen.
Art.3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het hierbij
genomen besluit.
Art.4 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de Intergemeentelijke Opdrachthoudende
Verenging voor Huisvuilverwerking (IVM), Markt 34 te 9900 Eeklo en aan mevrouw Inge De Graeve,
Hendrik Consciencelaan 13 te 9950 Waarschoot toegezonden worden.
16
Heraanleg voetpad Leest tussen Notelaarstraat en Renning (zijde van de pare
nummers) - ontwerp en wijze van gunnen
BESLUIT EENPARIG:
Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014022 en de raming voor de
opdracht “Heraanleg voetpad Leest tussen Notelaarstraat en Renning (zijde van de pare nummers)”,
opgesteld door Afdeling Gemeentewerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien
in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De
raming bedraagt 12.396,69 euro excl. btw of 14.999,99 euro incl. 21% btw.
Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Art.3 - De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget 2014 – investeringen, via
de eerstvolgende budgetwijziging.
17
Vraag en antwoord
1. Raadslid Moens haalt aan dat het fietspad in de Schoolstraat werd ingenomen door de
kermis. Dit zorgde voor een onveilige situatie en wordt in de toekomst beter vermeden.
Schepen Haegeman zal schriftelijk antwoorden op deze vraag.
2. Raadslid Braet vraagt of er iets kan gedaan worden aan het probleem van niet opgehaalde
PMD-zakken, vooral aan appartementen?
Raadslid De Smet verwijst naar het project van “weeszakken” door IVM. Er zal initiatief
worden genomen om dit uit te breiden naar de probleemzone.
3. Raadslid Coppens ontving een mail van Netwerk Meetjesland en verzoekt haar persoonlijke
voordracht te verdedigen.
18
Mededelingen
1. Kaartje met bedanking van de raadsleden door bestuur Leestjeskermis;
2. De burgemeester heeft rapport ontvangen met de resultaten van de onbemande camera ter
hoogte van de Hondagarage;
3. Schepen Van Hulle deelt mee dat het college ingaat op het voorstel van IVM om vanaf 2015
jaarlijks 52 afvalophalingen te doen.
Niets meer te behandelen wordt de zitting geheven om 21.10 uur.
Namens de gemeenteraad:
Secretaris wnd.,
Martine Dossche
Zitting van de gemeenteraad 09 oktober 2014
voorzitter,
Hans Baetslé
6 van 6

Download Report