LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DOOR DE PREZONERAAD DD. 5 SEPTEMBER 2014 GENOMEN BESLUITEN overeenkomstig artikel 124 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en alle latere wijzigingen Agenda : Niet openbare zitting 1. Geen Openbare zitting 2. Goedkeuring vorig verslag Het verslag van de vergadering d.d. 4 juli 2014 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 3. Mededelingen De volledige federale dotatie 2014 werd ontvangen. Knelpunten m.b.t. : het financieel beheer, HRM, huishoudelijk reglement Zoneraad en Zonecollege, retributiereglement en aanvullende bepalingen voor het operationeel personeel werden overlopen. De zonale schuimcontainer werd geleverd. 4. Kennisname lokale beslissingen personeel en materieel De Prezoneraad geeft gunstig advies voor enkele lokale initiatieven voor bevorderingen in Zottegem, Brakel en Kluisbergen. De vervanging van een 21 jaar oude karweiwagen door Brakel wordt gunstig geadviseerd. De Prezoneraad geeft ongunstig advies voor de vervanging van een hoogtewerker door Herzele. 5. Begrotingswijziging nr.2 prezone dienstjaar 2014 De bijzonderste wijzigingen van de begrotingswijziging nr.2 voor het dienstjaar 2014 worden overlopen, besproken en vervolgens goedgekeurd. 6. Dringende medische hulpverlening binnen de zone Het wettelijk kader van de dringend medische hulpverlening (DGH), de inzettijden binnen de zone, een overzicht van de organisatie en personeelskost worden kort toegelicht. De Prezoneraad stelt een werkgroep samen welke op de eerstvolgende vergadering voorstellen voor een toekomstige werking inzake DGH dient te formuleren. 7. Aanwervingsprocedure administratief personeel - opstart De Prezoneraad zal een overleg plannen met de vakbonden waarbij het administratief statuut voor het administratief personeel, een stand van zaken van het globaal preventieplan en vorderingstraject van de hervorming aan bod zullen komen. De Prezoneraad keurt de offerte voor de selectie van administratief personeel, ingediend door de firma A&S Solutions, goed. Tevens wordt de aanduiding van Oudenaarde als opdrachtgevend bestuur voor de prezone met enkele leveranciers uitgebreid. 8. Pre-begroting 2015 en lokale dotatie 2015 De financieel beheerder van Zottegem en de coördinator maakten een ontwerp van pre-begroting 2015. Vele ongekende parameters zoals de keuze van geldelijk statuut van het operationeel personeel, investeringen, de concreet te verwachten federale dotatie, e.d. maken het bijzonder moeilijk om nu reeds een complete begroting voor 2015 op te maken. De Prezoneraad beslist om de pre-begroting 2015 te finaliseren op de eerstvolgende vergadering. 9. Bijzondere rekenplichtige De knelpunten m.b.t. het Koninklijk Besluit van 29 juni 2014 tot vaststelling van de regels van toepassing op de bijzondere rekenplichtige van de hulpverleningszone worden overlopen. De Prezoneraad keurt de pragmatische aanpak bij wijze van een verkennende oproep tot kandidaatstelling voor de functie van bijzondere rekenplichtige van de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen goed en geeft gunstig advies voor het reglement van de bijzondere rekenplichtige. 10. Varia De officieren-geneesheren van de korpsen binnen de zone behoren na de migratie van het personeel niet meer tot het operationeel kader en kunnen eventueel een functie opnemen op het administratief kader. De Prezoneraad beslist om deze functie niet op te nemen in het administratief kader. De officierengeneesheren behouden hun eretitel en blijven desgevallend sociaal nog betrokken bij hun brandweerpost. De voorzitter vermeld dat de uiterste datum waarop de kandidaatstelling voor de functie van zonecommandant kan ingediend worden verstreken is. Er werd één kandidatuur genoteerd. Volgende vergadering van de Prezoneraad op vrijdag 24 oktober 2014 om 14u00 in de brandweerkazerne van Oudenaarde. Oudenaarde, 12 september 2014. De Coördinator-Secretaris, De Burgemeester-Voorzitter, Christian Bral Luc Dupont