Call for proposals Rubicon April 2014 1ste ronde Den Haag, december 2013 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Inhoud 1 2 3 4 5 Inleiding 1 1.1 Achtergrond 1 1.2 Beschikbaar budget 1 1.3 Geldigheidsduur call for proposals 1 Doel Richtlijnen voor aanvragers 2 3 3.1 Wie kan aanvragen 3 3.2 Wat kan aangevraagd worden 4 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden 5 3.4 Het opstellen van de aanvraag 5 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden 5 3.6 Het indienen van een aanvraag 7 Beoordelingsprocedure 8 4.1 Procedure 8 4.2 Criteria 8 4.3 Samenstelling commissie Contact en overige informatie 5.1 Contact 9 10 10 1 Hoofdstuk 1: Inleiding / Rubicon 1 Inleiding 1.1 Achtergrond De Rubicon is de rivier die Julius Caesar overstak in 49 v. Chr., voorafgaand aan de zegereeks die zijn beroemde uitspraak ‘veni, vidi, vici’ (‘ik kwam, ik zag, ik overwon’) opleverde. Rubicon richt zich op veelbelovende, pas gepromoveerde onderzoekers die nog aan het begin van hun wetenschappelijke carrière staan en van wie op grond van hun wetenschappelijke kwaliteiten kan worden verwacht dat ze een belangrijke plaats kunnen gaan innemen in de Nederlandse wetenschap. Rubicon vormt een onderdeel van de Talentlijn van NWO en is bedoeld voor de periode voorafgaand aan een eventuele Veni-aanvraag. Recent gepromoveerde wetenschappers wordt de mogelijkheid geboden kennis, vaardigheden en ervaring op te doen tijdens een verblijf van maximaal twee jaar aan een buitenlands wetenschappelijk topinstituut. In beperkte mate is het ook mogelijk een verblijf aan een excellent Nederlands onderzoeksinstituut aan te vragen. 1.2 Beschikbaar budget NWO heeft 7 miljoen euro voor drie indienrondes in 2014 gereserveerd. Per ronde betekent dat een budget van ongeveer 2,3 miljoen euro. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig voor de indienronde met de sluitingsdatum 2 april 2014. 2 Hoofdstuk 2: Doel / Rubicon 2 Doel Doel van het programma is om pas gepromoveerde talentvolle onderzoekers bij Nederlandse universiteiten en onderzoeksinstituten van KNAW en NWO na voltooiing van de promotie voor de wetenschap te behouden en hun de kans te geven maximaal twee jaar onderzoek te doen aan een buitenlands topinstituut. Daarmee kunnen deze onderzoekers de benodigde kennis, vaardigheden en ervaring opdoen om zich verder te bekwamen in hun wetenschappelijke carrière. Voor bepaalde specifiek Nederlandse disciplines zoals bijvoorbeeld Nederlandse taal, cultuur en rechten, is het mogelijk een onderzoeksverblijf bij een kennisinstelling in Nederland aan te vragen. 3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Rubicon 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Onderzoekers die zijn afgestudeerd en met een promotieonderzoek bezig zijn of die reeds zijn gepromoveerd, maar niet langer dan één jaar geleden ten tijde van de deadline van indiening, mogen een aanvraag indienen voor een Rubiconsubsidie. De genoemde maximum indientermijn van één jaar na promotie kan door NWO worden verlengd als er sprake is geweest van langdurig verlof in verband met ziekte, ouderschap, zwangerschap of zorg. Verlenging is ook mogelijk bij een deeltijdaanstelling in combinatie met zorgtaken of bij een opleiding tot een door de KNMG erkend geneeskundig specialisme. De maximale periode van één jaar na de promotie kan hiermee met maximaal één jaar verlengd worden, waardoor onderzoekers uiterlijk tot twee jaar na de promotie in kunnen dienen. Als een aanvrager in aanmerking wil komen voor deze extensieregeling, dient de aanvrager hiervoor een verzoek in te dienen bij NWO voordat de aanvraag ingediend wordt. Dit kan per e-mail aan [email protected]. Vrouwen worden nadrukkelijk uitgenodigd aanvragen in te dienen. Om voor de selectieprocedure in aanmerking te komen, moeten de kandidaten voldoen aan onderstaande voorwaarden. Alleen aanvragen die hieraan voldoen, zijn ontvankelijk en gaan door in de selectieprocedure: a. Aanvragen worden gedaan door individuele onderzoekers en niet door duo’s of (onderzoeks)groepen. b. De aanvrager heeft in de vijf jaar direct voorafgaand aan de indiendeadline wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd aan een academisch onderzoeksinstituut in Nederland voor een periode equivalent aan minimaal drie jaar fulltime. c. De aanvrager mag alleen een subsidie aanvragen voor een beoogd verblijf in een ander land als waar men is afgestudeerd, met uitzondering van een verblijf in Nederland. Met afstuderen wordt de titel bedoeld die als minimum toelatingseis geldt voor een PhD-traject. d. De aanvrager mag alleen een subsidie aanvragen voor een beoogd verblijf in een ander land als waar men is gepromoveerd, met uitzondering van een verblijf in Nederland. e. De aanvrager mag niet een subsidie aanvragen voor een beoogd verblijf aan dezelfde kennisinstelling als waar men is afgestudeerd. Met afstuderen wordt de titel bedoeld die als minimum toelatingseis geldt voor een PhDtraject. f. De aanvrager mag niet een subsidie aanvragen voor een beoogd verblijf aan dezelfde kennisinstelling als waar men is gepromoveerd. g. De promotiedatum van een aanvrager mag maximaal 12 maanden voor de indiendeadline zijn. h. De aanvrager mag op de dag van de indiendeadline wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd hebben bij het gastinstituut voor een periode equivalent aan maximaal zes maanden fulltime. i. Een aanvrager mag slechts eenmaal een Rubiconaanvraag indienen. Van indiening van een aanvraag is sprake als de aanvraag in behandeling is genomen door NWO. j. Het Rubicononderzoek dient in een aaneengesloten periode te worden uitgevoerd. 4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Rubicon k. Het is niet toegestaan meerdere gastinstituten te combineren. Afhankelijk van de aard van het onderzoek kan vanuit het gastinstituut eventueel wel dataverzameling of veldonderzoek worden gedaan. l. Kandidaten die nog bezig zijn met hun promotieonderzoek mogen alleen een aanvraag indienen wanneer hun promotor goedkeuring verleent aan het proefschrift (door middel van een schriftelijke verklaring bij de Rubiconaanvraag). Men mag starten met het verrichten van het onderzoek zodra de promotiedatum is vastgesteld, maar uiterlijk 1 december 2014. m. Aanvragen waar sprake is van het oogsten en gebruik maken van nieuwe menselijke embryo’s zijn niet ontvankelijk. Onderzoek waar gebruik wordt gemaakt van bestaande embryo’s is wel ontvankelijk op voorwaarde dat een ethische commissie voor de start van het onderzoek er toestemming voor geeft. Zie hoofdstuk 3.5 voor meer informatie over de specifieke voorwaarden voor ethische aspecten. 3.2 Wat kan aangevraagd worden Kandidaten kunnen een onderzoeksverblijf aanvragen van minimaal 12 maanden en maximaal 24 maanden aan een buitenlands wetenschappelijk onderzoeksinstituut. In beperkte mate is het ook mogelijk een verblijf van tussen 12 en 24 maanden aan een Nederlands onderzoeksinstituut aan te vragen. Het is niet toegestaan een verblijf in Nederland en in het buitenland te combineren. Subsidiabele kosten zijn salariskosten voor de laureaat inclusief de daaraan gerelateerde werkgeverslasten, onderzoekskosten en reiskosten. Kosten voor infrastructuur (huisvesting en kantoorautomatisering) en overhead worden niet vergoed. 3.2.1 Verblijf in het buitenland Bij verblijf aan een buitenlandse instelling neemt de gastinstelling de laureaat in dienst onder vergelijkbare voorwaarden als die gelden voor een gemiddelde postdoc in dienst bij de gastinstelling. Het gastinstituut moet een grotendeels publiek gefinancierde erkende instelling voor wetenschappelijk onderzoek zijn. De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het land waar het gastinstituut gesitueerd is en de lengte van het verblijf en wordt bepaald aan de hand van een basisbedrag van 63.000 euro op jaarbasis en een lijst met correctiecoëfficiënten per land. Daarnaast bevat de subsidie 230 euro per maand voor onderzoekskosten en kent NWO reiskosten toe, eenmaal als het verblijf 12 maanden is en tweemaal als het verblijf langer dan 12 maanden is. Meer informatie over de hoogte van de subsidie kunt u vinden in de Rubiconbepalingen. 3.2.2 Verblijf in Nederland Rubicon biedt beperkte mogelijkheid aan onderzoekers om de subsidie te gebruiken voor onderzoek in Nederland, voornamelijk bedoeld voor aanvragen die zich specifiek richten op Nederlandse onderwerpen zoals bijvoorbeeld Nederlandse taal, cultuur en rechten. Het aanwenden van de subsidie voor verblijf in het buitenland heeft echter de voorkeur; onderzoekservaring in het buitenland kan later in de wetenschapscarrière en bij NWO-beoordelingsprocedures een pluspunt zijn. Bij een verblijf aan een Nederlandse instelling treedt deze op als werkgever en wordt een lumpsumvergoeding van 63.000 euro op jaarbasis aan de instelling verstrekt. NWO treedt niet zelf op als werkgever en de regeling Overlaten Werkgeverschap is hier niet van toepassing. 5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Rubicon Als ontvangend gastinstituut kunnen fungeren: 3.3 a. Nederlandse universiteiten; b. NWO- en KNAW-instituten; c. het Nederlands Kanker Instituut; d. het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; e. NCB Naturalis te Leiden en f. Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL). Wanneer kan aangevraagd worden De sluitingsdatum voor het indienen van aanvragen is 2 april 2014, 14:59 uur. Aanvragen kunnen na de deadline niet meer worden verbeterd of aangevuld. 3.4 Het opstellen van de aanvraag Uw subsidieaanvraag bestaat uit twee delen: een factsheet en het aanvraagformulier. De factsheet vult u direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO in. Het aanvraagformulier vindt u op de subsidiepagina van dit programma op de NWO-website. Dit formulier voegt u, zodra ingevuld, als PDF bestand toe aan de Iris factsheet. De aanvraag (in te vullen in het aanvraagformulier) omvat een voorstel in het Engels dat het uit te voeren onderzoek beschrijft (max. 3 pag. A4, 1700 woorden), CV van de aanvrager (max. 3 pag. A4) en een publicatielijst, met als bijlagen twee aanbevelingsbrieven en één acceptatieformulier van het beoogde gastinstituut. Nog niet gepromoveerde kandidaten dienen tevens het formulier met de goedkeuring van het proefschrift mee te sturen. Het aanvraagformulier en formulieren voor de aanbevelingsbrieven, de brief van het gastinstituut en de goedkeuring van het proefschrift worden ongeveer 8 weken voor de deadline op de website beschikbaar gesteld. 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden De Rubiconsubsidies zijn bestemd voor het opdoen van kennis en ervaring door het uitvoeren van postdoctoraal onderzoek en niet voor het behalen van een graad aan een buitenlandse universiteit. Het onderzoek dient te worden gestart tussen 1 september en 1 december 2014. Bij eventueel voortijdig afbreken bepaalt NWO of de subsidie – geheel of ten dele – moet worden gerestitueerd. 3.5.1 Ethische aspecten Voor het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek is het belangrijk dat onderzoeksvoorstellen die ethische vragen kunnen oproepen zorgvuldig worden behandeld. Voor bepaalde onderzoeksprojecten is een goedkeurende verklaring van een erkende Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) of een Dier Experimenten Commissie (DEC) nodig. Daarnaast is voor bepaalde onderzoeksvoorstellen een vergunning nodig op grond van de Wet Bevolkingsonderzoek (WBO). Meer informatie over de METC is beschikbaar bij de Centrale Commissie Mensgebonden onderzoek (CCMO), bij de Nederlandse Vereniging voor 6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Rubicon Dierexperimentencommissies is informatie over DEC te vinden en bij o.a. de Gezondheidsraad is informatie over de WBO beschikbaar. Een Rubicon-aanvrager is verantwoordelijk voor het nagaan of zijn/haar onderzoeksvoorstel ethische vragen op kan roepen en voor het verkrijgen van een goedkeurende verklaring van de juiste ethische commissie en/of het verkrijgen van een vergunning op grond van de WBO, indien nodig. NWO onderschrijft de code Openheid Dierproeven en de code Biosecurity. Voor aanvragen in Rubicon geldt dat de aanvragers de bestaande codes moeten onderschrijven en naleven. Een onderzoeksproject kan pas starten als NWO (indien nodig) een kopie van de goedkeurende ethische verklaring en/of vergunning WBO ontvangen heeft. NWO verwacht dat de kandidaten rekening houden met het tijdpad van de Rubicon beoordeling en de tijd die nodig is voor de toetsing door een ethische commissie of de aanvraag voor een WBO vergunning. Voor complexe vragen op het gebied van ethische vraagstukken, behoudt NWO zich het recht voor een externe adviseur te raadplegen. Indien NWO na overleg met de aanvrager van mening is dat een ethische toets voor een aanvraag nodig is, is de aanvrager verplicht alsnog maatregelen te nemen voor een toetsing door een ethische commissie. Bij het uitblijven van een noodzakelijke goedkeurende verklaring van een ethische commissie wordt de subsidie direct ingetrokken. Aanvragers kunnen voor vragen contact opnemen met de Rubicon programmacoördinator, zie 5.1 voor de contactgegevens. 3.5.2 Dienstverband Voor alle Rubiconsubsidies geldt dat het gastinstituut zich in de uitnodigingsbrief bereid dient te verklaren de aanvrager voor tenminste de duur van het Rubicon onderzoek faciliteiten te bieden en de laureaat in dienst te zullen nemen. De Rubiconsubsidie houdt geen arbeidsrelatie met NWO in. Minimaal 75% van een 40-urige werkweek dient aan het Rubicononderzoek besteed te worden. Bij minder dan 100% wordt of de subsidie naar rato gekort of de subsidieperiode naar rato van het percentage vermindering werktijd verlengd. Het is niet toegestaan uit andere bronnen financiering voor het onderzoek te ontvangen dat door Rubicon gefinancierd wordt. Indien er sprake is van extra inkomsten wordt u verzocht contact op te nemen met de programmacoördinator. 3.5.3 Kennisbenutting Bij het criterium kennisbenutting gaat het in de eerste plaats om het vergroten van de bewustwording bij onderzoekers ten aanzien van kennisbenutting. NWO vraagt de onderzoeker om na te denken over de mogelijkheden voor kennisbenutting en daar waar dat relevant is om met ideeën te komen over hoe de resultaten van zijn onderzoek door derden kunnen worden gebruikt. Het gaat hierbij overigens niet om het gebruik van kennis door collega-onderzoekers binnen de eigen wetenschapsdiscipline; relevantie van het voorgestelde onderzoek voor de wetenschap binnen de eigen discipline wordt immers al getoetst binnen de bestaande kwaliteitscriteria die gebruikt worden bij het beoordelen van het projectvoorstel. Het gaat om het gebruik van de kennis door derden buiten de wetenschap of door derden van een andere discipline. 7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Rubicon Bij onderzoek dat zich niet leent voor kennisbenutting zoals in bovenstaande termen wordt omschreven, wordt aan de onderzoeker gevraagd om uit te leggen waarom de onderzoeker van mening is dat kennisbenutting niet van toepassing is op het voorgestelde onderzoek. Indien de selectiecommissie van mening is dat de uitleg van de indiener juist is en concludeert dat de aard van het onderzoek zich inderdaad niet leent voor kennisbenutting zoals bovenstaand is omschreven, zal de commissie een positieve waardering voor kennisbenutting geven. Meent de commissie echter dat er wel mogelijkheden voor kennisbenutting zijn maar dat deze door de indiener onvoldoende worden geadresseerd dan zal de commissie een minder positieve waardering voor het onderdeel kennisbenutting geven. 3.5.4 NWO Regeling Subsidies De NWO Regeling Subsidies van mei 2011 is van toepassing voor zover daar niet van wordt afgeweken in de specifieke voorwaarden en bepalingen voor Rubiconsubsidies (zie deze brochure en Bepalingen Rubicon april 2014, beschikbaar op de website www.nwo.nl/rubicon). 3.6 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag bij NWO kan alleen via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem. Aanvragen die niet via Iris zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen Irisaccount in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen Irisaccount heeft, dient deze dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een Iris account heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de Iris helpdesk. Alleen aanvragen die compleet en tijdig zijn ingediend en aansluiten op "Wat kan aangevraagd worden", zie 3.2, worden in behandeling genomen. Het is verplicht het Aanvraagformulier Rubicon te gebruiken. Het is niet toegestaan de aanvraag separaat via e-mail of per post in te dienen. In de aanvraag dient bovendien een keuze te worden gemaakt voor een van de drie multidisciplinaire commissies (zie 4.3). De beschikbare keuzes krijgt u aangeboden in het Irissysteem. 8 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Rubicon 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast. Als een aanvraag hier niet aan voldoet wordt hij niet in behandeling genomen. Voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. Omdat het om kleine projecten met relatief bescheiden budgetten gaat, is hierbij artikel 2.5 van de NWO-Regeling Beoordelings- en Besluitvormingsprocedure van toepassing, dat regelt dat in bepaalde gevallen afgezien kan worden van het inschakelen van externe referenten. Daarom worden geen referentencommentaren ingewonnen. Mede hierdoor is de doorlooptijd korter en bedraagt slechts 4 maanden. NWO gebruikt met ingang van 1 januari 2012 een nieuwe kwalificatie voor beoordeelde aanvragen. Informatie over de kwalificatie vindt u o p de NWO website: kwalificaties. Een aanvraag moet door de commissie ten minste als zeer goed beoordeeld zijn om voor subsidie in aanmerking te komen. Bij Rubicon worden de aanvragen in drie clusters beoordeeld, Honorering geschiedt door de penvoerende gebiedsbesturen op basis van prioriteit en beschikbaar budget. 2 april 2014 Deadline indiening aanvragen mei-juni 2014 Vergadering multidisciplinaire beoordelingscommissie 4.2 juni 2014 Besluit Gebiedsbesturen van de drie clusters eind juni 2014 Bekendmaking uitslag ronde aan kandidaten 1 september 2014 Eerst mogelijke startdatum 1 december 2014 Uiterlijke startdatum Criteria Alle aanvragen worden beoordeeld op de criteria kwaliteit van de aanvrager, kwaliteit van het onderzoeksvoorstel, kwaliteit van het gastinstituut en kennisbenutting. Deze criteria wegen respectievelijk 30%, 30%, 30% en 10% mee in het totaaloordeel. Kwaliteit aanvrager NWO gaat na of de aanvrager behoort tot de besten van zijn of haar generatie op het desbetreffende wetenschapsgebied. Belangrijke indicaties vormen het CV, inclusief publicaties (aantal en kwaliteit), de twee aanbevelingsbrieven en het acceptatieformulier van het instituut. Kwaliteit voorstel Kwaliteit en betekenis van het onderzoek voor het desbetreffende wetenschapsgebied (innoverend en grensverleggend) en haalbaarheid en rendement van het werkplan (duur van het verblijf moet in verhouding staan tot de uit te voeren activiteiten). Kwaliteit gastinstituut Het gastinstituut waaronder de vakgroep en directe begeleider, dient een stimulerende onderzoeksomgeving te zijn voor de aanvrager en in het bezit van goede wetenschappelijke infrastructurele voorzieningen. De kwaliteit van 9 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Rubicon het gastinstituut wordt gewogen in relatie tot het voorgestelde onderzoek. De mobiliteit van de onderzoeker speelt een belangrijke rol in de beoordeling van de ingediende aanvragen. Kennisbenutting Relevantie van de resultaten en/of inzichten uit het onderzoek voor en de bijdrage aan het oplossen van economische, maatschappelijke, culturele, beleidsmatige of technologische uitdagingen. 4.3 Samenstelling commissie Per ronde worden er drie multidisciplinaire adviescommissies ingesteld, die de aanvragen beoordelen: Voor Exacte Wetenschappen (EW), Chemische Wetenschappen (CW), Natuurkunde (N) en Technische Wetenschappen (STW) wordt één adviescommissie ingesteld voor het cluster bètawetenschappen. Gebied Natuurkunde is de penvoerder van dit cluster. Voor Maatschappij- en Gedragswetenschappen (MaGW) en Geesteswetenschappen (GW) wordt één adviescommissie ingesteld voor het cluster alfa- en gamma wetenschappen. MaGW is de penvoerder van het alfagamma cluster. Voor Aard- en Levenswetenschappen (ALW) en Medische Wetenschappen (ZonMw) wordt één adviescommissie ingesteld voor het cluster levenswetenschappen. Gebied ALW is de penvoerder van het cluster levenswetenschappen. 10 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Rubicon 5 Contact en overige informatie 5.1 Contact 5.1.1 Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over Rubicon en deze call for proposals neemt u contact op met: mw. drs. H.R. Varwijk Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) Beleidsontwikkeling en -ondersteuning (BOO) 5.1.2 Postbus 93138 2509 AC Den Haag Telefoon: +31 (0)70 349 44 69 (secretaresse) E-mail: [email protected] www.nwo.nl/rubicon Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de Iris helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om raad vraagt. Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag t/m vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur, telefoonnummer 0900-696 47 47. Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per e-mail sturen aan [email protected]. Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 2593 CE Den Haag december 2013
© Copyright 2024 ExpyDoc